Come superare la vergogna per non aver fatto abbastanza
Produttività / / January 06, 2021
Può essere difficile per le persone impegnate nel lavoro mentale valutare la propria produttività. C'è sempre il prossimo messaggio a cui rispondere, la prossima idea su cui lavorare, la prossima riunione a cui partecipare. Non c'è da stupirsi che troviamo così difficile smettere di lavorare la sera e nei fine settimana. Non capiamo più a che punto abbiamo fatto abbastanza in un giorno. La sensazione di essere costantemente improduttivi si traduce in stress, sovraccarico e infine esaurimento. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti ad affrontare questa sensazione.
1. Cambia il tuo atteggiamento nei confronti della produttività
Per un'azienda agricola o un proprietario di impianti, aumentare la produttività significa aumentare la produzione senza sprecare tempo e risorse. Ma questo approccio non ha senso da applicare all'efficacia personale nell'era dell'informazione.
Ci concentriamo sulla quantità di lavoro svolto in un giorno: leggi tutti i messaggi, partecipa a tutte le riunioni, attraversa 50 elementi dall'elenco delle cose da fare. Cambiamo quasi ogni 20 secondi
Screenomics: un framework per catturare e analizzare le esperienze di vita personali e i modi in cui la tecnologia le dà forma tra le applicazioni e raramente trascorrono più di 20 minuti a fare una cosa. Tale commutazione influisce negativamenteMultitasking: cambiare i costi la capacità di concentrarsi e seguire. Ma è così che lavora la maggior parte di noi, perché siamo abituati a esaltare lavoro a tempo indeterminato. Dopotutto, se sei sempre impegnato (non importa cosa), sembra che tu sia necessario e prezioso.Pertanto, per sbarazzarsi del senso di vergogna, devi prima capire che essere produttivi non significa solo fare affari tutto il giorno. Significa fare la cosa giusta.
Lavoro inutile | Produttività |
Fascicola regolarmente la posta per mantenere vuota la posta in arrivo | Controlla la posta in determinati momenti della giornata e non rispondere a tutto immediatamente |
Partecipa a tutte le riunioni | Metti da parte delle fasce orarie per il lavoro avanzato |
Rimuovi le attività a bassa priorità dall'elenco delle cose da fare | Completa un compito difficile e importante |
Cerca di fare il più possibile in un giorno | Esegui regolarmente attività importanti e disconnettiti dal lavoro alla fine della giornata lavorativa |
Ricorda a te stesso che essere produttivo significa svolgere regolarmente compiti importanti. Pianifica consapevolmente e trascorri il tuo tempo. Non appena senti di essere risucchiato dal flusso del lavoro costante, chiediti se è una questione che devi affrontare ora.
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2. Impara a vedere i tuoi progressi
Quando abbiamo un obiettivo enorme davanti a noi, non notiamo progressi. Giorno dopo giorno, ci sembra di non essere vicini al traguardo. Naturalmente, questo si arrende e sorge una sensazione di vergogna.
Ciò non significa che devi abbandonare completamente obiettivi ambiziosi. Basta scomporli in piccoli passi. Questo eliminerà la sensazione di non andare avanti. E fare piccoli compiti ti caricherà di entusiasmo.
Come scriveIl potere delle piccole vittorie. Teresa Amabile della Harvard Business School, di tutti i fattori che stimolano l'umore, la motivazione e l'intuizione durante la giornata lavorativa, osservare i tuoi progressi in un lavoro importante è il più importante. Ci sentiamo contenti e motivati quando guardiamo indietro al giorno passato e vediamo che stiamo facendo progressi in ciò che conta per noi.
3. Crea un sistema di supporto
Un'altra fonte di vergogna è un obiettivo difficile senza alcun sistema che ti supporti nel tuo cammino. Ci siamo posti questi obiettivi e poi pensiamo di aver fallito perché ci mancava la forza di volontà. Ci aspettavamo che la motivazione apparisse e ci aiutasse a metterci al lavoro. Ma il paradosso è che nasce nel processo di lavoro. Pertanto, è così importante fin dall'inizio creare per te stesso un sistema di strumenti che ti aiuteranno ad andare avanti anche quando non lo desideri affatto. Ecco cosa ti serve.
Tracker del tempo
Il tempo è la nostra risorsa più preziosa. Più efficacemente lo usiamo, più produttivi ci sentiamo alla fine della giornata. Ma il più delle volte non sappiamo nemmeno esattamente dove va, perché non lo seguiamo. Per questo hai solo bisogno tracker del tempo. Il programma tiene traccia di quali siti visiti, quanti minuti sprechi e su cosa viene spesa l'intera giornata lavorativa. Puoi anche conservare i record manualmente, ma questa opzione è meno precisa.
Planner elettronico
Rende più facile ordinare le attività in base alla loro priorità, impostare scadenze e tenere traccia di ciò su cui ti stai concentrando. Alcuni, come Todoist, forniscono statistiche sulle attività completate e la possibilità di monitorare la tua produttività per il giorno, la settimana o il mese. Pianificatori ora la massa, quindi scegli in base ai tuoi gusti.
Metodo come GTD
Finire di fare le cose (GTD) è una metodologia per il lavoro produttivo. Aiuta ad organizzare l'adempimento degli obblighi senza stress inutili. In breve, secondo lei, è necessario registrare tutte le informazioni in arrivo, distribuire i compiti secondo elenchi e pianificare la giornata in base ad essi.
4. Impara a disconnetterti alla fine della giornata
Se non separiamo la nostra vita lavorativa da tutto il resto, anche nel tempo libero siamo perseguitati dal pensiero dei compiti: sembra che sia necessario fare altro. In questo stato, è impossibile riposare e riprendersi.
Gli psicologi hanno identificatoQuestionario sull'esperienza di recupero: sviluppo e convalida di una misura per valutare il recupero e lo scioglimento dal lavoro quattro elementi che aiutano a disconnettersi dal lavoro:
- Sospensione - allontanarsi fisicamente dall'ambiente di lavoro e dagli strumenti.
- Rilassamento - essere solo con i tuoi pensieri per digerire il giorno passato.
- Ispirazione - dedica tempo a hobby e hobby.
- Il controllo - crea un rituale di spegnimento e seguilo ogni notte. Ad esempio, un'azione del genere potrebbe essere una passeggiata o una doccia.
Concentrati su questi punti in modo che la tua mente e il tuo corpo siano rilassati e non sia ossessionato dalla sensazione di compiti insoddisfatti.
5. Determina cosa significa per te "fare abbastanza"
A causa del nostro desiderio di avere successo, spesso ci spingiamo a lavorare troppo invece di fissare obiettivi piccoli e raggiungibili. Nella maggior parte dei casi, ciò porta a fatica e frustrazione inutili.
Cerca quella soglia, una volta raggiunta la quale sarai felice del tuo successo, ma allo stesso tempo vorrai andare avanti. Un buon strumento per questo è metodo di obiettivi e risultati chiave (Obiettivi e risultati chiave o OKR), utilizzato da Google e da altre società. È un sistema di definizione degli obiettivi che collega ciò per cui ti sforzi con le metriche di successo. Grazie ad esso, puoi impostare la tua percentuale di successo per ogni azienda, liberandoti dalla mentalità "tutto o niente".
Ecco alcuni esempi di utilizzo del metodo per scopi lavorativi e personali.
Obiettivi | Risultati chiave |
Aumenta il coinvolgimento degli utenti del blog |
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Migliora il sistema di supporto utente |
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Trascorri più tempo con la famiglia e gli amici |
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Impara a fare surf |
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Ricorda che le attività non finiranno mai. Impara a fermarti quando hai fatto abbastanza per tornare a casa felice e pronto per continuare domani.
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