10 segreti di produttività da miliardari
Produttività / / January 06, 2021
1. Porta sempre con te un taccuino
In una delle sue intervisteRichard Branson condivide i suoi consigli di viaggio per la CNN, Richard Branson, fondatore di Virgin, ha menzionato questa sana abitudine:
La cosa principale per me è portare un piccolo taccuino nella tasca posteriore dei pantaloni. Può essere utilizzato per registrare pensieri importanti, contatti, suggerimenti, soluzioni a problemi. Non avrei mai potuto costruire il Virgin Group senza questo taccuino di carta.
SecondoPrendi nota, è ora di prendere appunti Branson, il 99% dei suoi conoscenti in posizioni di comando non prende appunti e invano. Questa opinione è condivisa da altri squali d'affari. Ad esempio, il magnate navale greco Aristotele Onassis, che dice: “Annota tutto. Questa è una lezione da un milione di dollari che per qualche motivo non viene insegnata nelle scuole di business ".
Mark Parker, CEO di Nike, imprenditore e scrittore James Altusher, chief operating officer Il CEO di Facebook Sherrill Sandberg - preferiscono tutti i quaderni di carta ai servizi Internet per Appunti.
Ce ne sono diversi motivi. Il giornale è indipendente da Internet e non deve essere addebitato. Inoltre, un taccuino vuoto ti dà più libertà: puoi tenere elenchi, disegnare grafici e disegnarci dentro, e trovare un'applicazione che possa fare tutto questo in una volta, devi ancora provare.
È molto importante registrare tutte le tue idee, pensieri, intuizioni improvvise, azioni e contatti. Il cervello umano ha una spiacevole tendenza a dimenticare tutto, ma il taccuino non ha questo svantaggio.
2. Semplifica il processo decisionale
Mark Zuckerberg, fondatore di Facebook, cerca di vivere una vita semplice. Ciò si riflette nelle sue preferenze di abbigliamento: ad esempio, indossa sempre gli stessi blue jeans, maglietta grigia e felpa con cappuccio.
Nel 2014, durante una sessione pubblica di domande e risposte su Facebook, è stato chiesto a ZuckerbergEcco la vera ragione Mark Zuckerberg indossa la stessa maglietta ogni giorno su questo approccio al tuo guardaroba. E questo è quello che ha risposto:
Voglio ripulire la mia vita da cose inutili in modo da dover prendere il minor numero possibile di decisioni estranee che non sono legate al lavoro. Mi sembra di poter utilizzare l'energia immagazzinata in modo più vantaggioso.
Ecco come se la cava Mark stanchezza dal processo decisionale. E non è solo. Steve Jobs indossava costantemente lo stesso dolcevita nero, blue jeans e scarpe da ginnastica New Balance. Tucker Hughes, amministratore delegato di Hughes Marino, pianifica una settimana prima di cosa indossare e cosa mangiare.
L'ex presidente degli Stati Uniti Barack Obama ha detto una voltaObama's Way Vanity Fair che indossa solo abiti coordinati grigi o blu perché vuole ridurre le opzioni e concentrarsi su altre decisioni più importanti.
Crea un guardaroba, un menu, un elenco di esercizi, un programma per la giornata, un programma e poi segui semplicemente il regime. Questo ti farà risparmiare tempo e fatica.
3. Dedica meno tempo alla negoziazione
La maggior parte dei nostri soliti incontri dura un'ora o più. Gli incontri di Richard Branson richiedono 5-10 minuti. Il miliardario lo cita spessoPerché dovresti alzarti in piedi alle riunioni sulla sua avversione per conversazioni lunghe e inutili:
Non sono mai stato un fan di lunghe trattative. Pertanto, preferisco condurre le riunioni in piedi. Innanzitutto, accorcia la discussione e le persone sono costrette a parlare immediatamente la cosa più importante. In secondo luogo, l'attività fisica in eccesso. Inoltre non mi piacciono le presentazioni di PowerPoint.
Nel suo libro “15 segreti della gestione del tempo“Kevin Kruse, intervistando i ricchi sulle loro abitudini, dice che Jack Dorsey e Steve Jobs hanno anche cercato di rendere le riunioni più brevi e di averli in movimento.
Inoltre, questo vale anche per la corrispondenza. Sheryl Sandberg si pone un limite alla lunghezza delle sue e-mail. Lei sostieneSheryl Sandberg rivela il suo No. 1 hack di lavoro per risparmiare tempoche preferisce digitare una risposta breve, rapida e incompleta, piuttosto che sedersi e pensare a cos'altro dire.
Non trascinare riunioni e trattative macinando tutti i tipi di sciocchezze. Concentrati sulla discussione delle questioni più importanti.
4. Prima svolgi compiti semplici
Se sei sopraffatto dalle cose da fare e ti senti male dall'elenco delle cose da fare, considera se tutti gli elementi su di esso richiederanno la stessa quantità di tempo. Molto probabilmente, hai compiti semplici e piccoli che saranno facili per te e solo un paio di compiti davvero difficili. Nel libro "10 lezioni di leadership"Zuckerberg ha anche menzionato la sua abitudine di aiutarlo ad affrontare un mucchio di preoccupazioni:
La regola più semplice degli affari è questa: scegli prima le cose che sono più facili per te e fallo. Allora puoi davvero fare molti progressi.
Esegui prima i compiti più semplici e non impiegare molto tempo. Ci sono due ragioni per questo. Innanzitutto, ti fa risparmiare più tempo su progetti davvero difficili. In secondo luogo, sentirai la soddisfazione morale di aver cancellato metà degli elementi nella tua lista dei compiti senza spendere troppe energie. Una strategia ovvia ma potente.
5. Vai a fare sport
Il fatto che lo sport aiuti a mantenere l'attività mentale è già stato detto un bel po '. E Branson nella sua intervistaRichard Branson su esercizio e produttività FourHourBodyPress rileva inoltre che raggiunge il doppio quando si mantiene in forma. Nel tempo libero gioca a tennis, cammina o fa jogging e va anche in bicicletta o in kitesurf. Mark Zuckerberg ha anche menzionato la relazione tra esercizio e produttività:
Rimanere in forma è molto importante. Ci vuole energia per fare qualcosa di buono e hai molta più energia quando sei in forma. Cerco di fare esercizio almeno tre volte a settimana, di solito subito dopo il risveglio.
Come dettoArnold Schwarzenegger ha chiesto a Mark Zuckerberg della sua routine di allenamento - Ecco cosa ha detto Zuck Arnold Schwarzenegger, nessuno può giustificare la propria riluttanza ad allenarsi per la mancanza di tempo, perché anche il Papa ei presidenti trovano un minuto per fare la loro forma.
Prenditi cura anche di questo, poiché l'attività fisica non solo migliora la salute, ma anche ha un effetto positivo sulle capacità mentali.
6. Trova il tempo per l'ozio
Può sembrare che le parole "miliardari" e "ozio" non possano essere combinate nella stessa frase. Ma Jeff Weiner, CEO di LinkedIn, affermaL'importanza di non programmare nulla l'opposto:
Entro nel mio calendario intervalli di tempo durante i quali non faccio assolutamente nulla. Mi siedo e penso. Questo di solito richiede da un'ora e mezza a due ore al giorno. Usa questo tempo per riprendere fiato.
Anche le persone più produttive al mondo non sono sempre in grado di fare affari. Prenditi del tempo ogni giorno per restare inattivo. Pensa a qualcosa di diverso dal lavoro. Meditare. Scrivi alcune annotazioni sul diario. Quindi scarichi il tuo cervello ed eviti superlavoro.
7. Leggi il più possibile
Rafael Badziag, esperto di psicologia imprenditoriale, ha intervistato 21 miliardari mentre scriveva il suo libro The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success. Ha scoperto che tutte le persone ricche sono unite passione per la lettura. Leggono regolarmente biografie di altre persone di successo, riviste di settore e libri di affari, ma non solo.
Bill Gates ha confessatoQuello che Bill Gates sta leggendo ora, da 3 straordinari titoli di saggistica a "ogni parola" scritta dall'amato romanziere David Foster Wallaceche legge circa un libro a settimana e 50 all'anno. Ed ecco perché:
Non inizi a invecchiare finché non smetti di imparare. Ogni libro mi insegna qualcosa di nuovo e mi aiuta a vedere le cose in modo diverso. La lettura alimenta un senso di curiosità che mi ha spinto avanti nella mia carriera e nel mio lavoro.
Petter Stordalen, co-proprietario dei Nordic Choice Hotels, ha detto a Badziag che è molto appassionato di romanzi polizieschi. L'investitore Warren Buffett trascorre l'80% del suo tempo a leggere e lo infastidisce il fatto di avere sempre una pila di libri non letti. L'uomo d'affari e investitore Mark Cuban legge tre ore al giorno, principalmente sul suo campo di attività.
c'è molte ragioni leggere regolarmente. Sviluppa capacità mentali, allena l'immaginazione, rallenta l'invecchiamento del cervello, rende più chiaro il tuo discorso e la tua scrittura più alfabetizzata, migliora il sonno. Infine, è solo interessante.
8. Non provare a fare tutto da solo
Le persone fantastiche sono sempre sostenute da coloro a cui prestiamo la minima attenzione: familiari, amici, colleghi e subordinati, senza i quali tutti i loro risultati sarebbero impossibili. Da solo, non farai nulla, non importa quanto tu sia testardo e dotato.
Jeff Bezos, il creatore di Amazon, ha detto una volta10 lezioni inaspettate sulla produttività da Jeff Bezosche il mito di un "genio solitario" che crea grandi idee dal nulla è solo un mito. Ecco cosa ne pensa Michael Dell, il miliardario americano, fondatore e CEO di Dell:
Se cerchi di controllare tutto da solo, ti stai limitando molto. Immagina che tutte le decisioni all'interno dell'azienda dovessero essere eseguite da una persona. È come un collo di bottiglia che ti trattiene.
Circondati di persone che ti sosterranno e ti insegneranno qualcosa di nuovo. Impara a condividere le tue responsabilità con gli altri. Ascolta le opinioni di coloro di cui ti fidi, anche se differiscono dalle tue.
9. Stabilisci obiettivi realistici
Quando sogni la tua attività, è facile iniziare a immaginare la tua azienda come il futuro killer di Apple o anche qualcosa di più interessante. Ma puntando a traguardi troppo grandiosi, rischi di sprecare risorse ed energie, senza mai avvicinarti all'obiettivo. Mukesh Ambani, magnate del petrolio indiano e presidente del consiglio di amministrazione di Reliance Industries Limited, mette in guardia contro piani eccessivamente ambiziosi:
Non credo che la parola "ambizione" sia dannosa per un imprenditore. Ma le nostre ambizioni devono essere realistiche. Devi capire che non puoi tenere il passo ovunque.
Scegli obiettivi meno ambiziosi per te stesso e inizia in piccolo. È meglio avere un'attività piccola ma stabile piuttosto che cercare di creare una grande startup che alla fine fallirà.
10. Metti da parte giorni separati per lavori diversi
Quando il CEO Jack Dorsey ha lavorato su Square e Twitter contemporaneamente, è rimasto produttivo in un modo che ha definito "giornate a tema". Ha riservato il lunedì per la gestione, il martedì per lo sviluppo del prodotto, il mercoledì per le riunioni e così via. Ecco come l'ha spiegato il miliardario:
È impossibile lavorare senza distrazioni. Ma posso affrontare rapidamente la causa della distrazione, e poi ricordare: quindi, oggi è martedì, quindi sono nel cibo, devo concentrarmi su loro. E quindi sono meno confuso.
Inoltre, alcuni manager, al contrario, preferiscono non impegnarsi in questa o quella attività in determinati giorni con qualsiasi pretesto. Ad esempio, ha stabilito Dustin Moskowitz, co-fondatore di Facebook e CEO di AsanaIn che modo Asana si avvicina al No Meeting Wednesday? tabù per incontrarsi il mercoledì.
È stato detto molte volte multitasking dannoso per la produttività. Questa divisione dei tuoi affari in giornate tematiche ti consente di concentrarti meglio sulla massima priorità per oggi.
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