6 trucchi che migliorano la produttività meglio di una lista di cose da fare

Una lista di cose da fare è un buon modo per mantenere le cose in carreggiata e non dimenticarle. Tuttavia, lui stesso può diventare una distrazione, perché puoi riempirlo all'infinito con piccoli dettagli e non arrivare mai a ciò che è veramente importante.

"Se vivi esclusivamente in una lista di cose da fare, dovrai affrontare solo le crisi, non fare le cose che contano di più per te", osserva Stephen Covey, autore del famoso libri Le sette abitudini di persone altamente efficaci. Non è necessario eliminare completamente l'elenco: è meglio combinarlo correttamente con una delle seguenti tecniche (o tutte).

1. Missione personale

La missione personale è il tuo obiettivo a lungo termine. È una carta che puoi guidarti nella vita. Includi i tuoi valori e le tue aspirazioni nella missione. "Non deve essere lungo o premuroso", dice Covey. - Queste sono solo un paio di frasi che riflettono la tua essenza e la tua valori». Ad esempio, la tua missione potrebbe essere aiutare altre persone o raggiungere un obiettivo specifico in qualche area.

Ogni volta che devi prendere una decisione, una missione personale sarà la tua guida. Può essere utilizzato anche nella pianificazione. Cerca di dedicare il tuo tempo non un giorno prima, ma una settimana. Scegli le tue priorità per questo periodo, in base alla tua missione personale. Quindi le tue attività quotidiane ti avvicineranno a obiettivi importanti.

2. Audit di attenzione

Lo svantaggio di una lista di cose da fare è che raggruppa compiti completamente diversi. Ci sembra che potremo passare dall'uno all'altro in ordine senza problemi, ma, secondo l'autore del libro Attention Management di Maura Thomas, la nostra attenzione non è affatto organizzata Così.

Consiglia di dividere tutti i compiti in due categorie: attenzione bassa e alta. Ed eseguirli durante il giorno, a seconda quanta energia hai. Ad esempio, la prima categoria potrebbe analizzare la posta e la seconda potrebbe scrivere un articolo o fare una previsione del budget. Adattandoti ai tuoi livelli di concentrazione ed energia, otterrai di più in meno tempo.

3. Un amico a cui fare rapporto

Questo dà la motivazione per fare ciò che hai pianificato per oggi. Se non hai un amico che ti aiuti, Hillary Rettig, business coach e scrittrice di produttività, consiglia l'app Focusmate. Selezionerà un partner con cui lavorare in modo da non essere assolutamente distratto.

"Focusmate sta aiutando a risolvere uno dei maggiori problemi (e paradossi) della produttività", afferma Rettig. - Molte attività richiedono la solitudine per concentrarsi e pensare, ma allo stesso tempo siamo creature incredibilmente sociali e non ce la facciamo solitudine». Il programma automatizza il processo di ricerca e ti dà accesso a una comunità globale di persone che vogliono anche fare un buon lavoro.

4. Domande serali

Jones Loflin, consulente e autore sulla gestione del tempo, consiglia di mantenerti motivato valutando te stesso. Porre alcune domande a cui rispondere alla fine di ogni giornata per essere sicuro di te concentrato su quello che ti serve. E poi valuta quanto bene hai fatto. Ad esempio, una delle domande di Loughlin è: "Ho provato a dedicare almeno 15 minuti a costruire una relazione con qualcuno?"

"Ho domande per tre aree chiave della vita: lavoro, sviluppo personale e relazioni", afferma Jones. - Li cambio secondo necessità. Amo tutti i tipi di competizioni e voglio ottenere il punteggio più alto la sera, quindi le mie domande sono nella mia mente tutto il tempo durante il giorno ".

Elenca le tue domande in base alle aree della tua vita che desideri migliorare. Ad esempio, "Sono stato attento ai miei cari oggi?", "Ho passato almeno un'ora ad andare avanti sul sentiero del mio sogno?", "Ho fatto qualcosa per migliorare la mia salute?".

5. Ora di concentrazione

Aggiungi almeno un'ora al giorno al tuo calendario e durante questo periodo concentrati sul lavoro che conta di più. Nessuna distrazione o intrattenimento. Mettere Timerper sapere quando il tempo è scaduto e iniziare.

Un'ora è spesso sufficiente per farti fare parecchio. E programmare questo tempo senza distrazioni è più facile che cercare di lavorare al massimo della produttività tutto il giorno. Se puoi, metti da parte due o tre ore di concentrazione totale.

6. Obiettivi chiari

Essere produttivi significa passare la maggior parte del tempo a fare cose relative ai tuoi obiettivi più importanti. Il consulente di strategia aziendale Hamish Mackenzie consiglia di non avere più di tre chiavi annuale obiettivi. Suddividi ciascuno in tre sotto-obiettivi trimestrali e tre mensili, quindi in passaggi che richiedono meno di due ore per essere completati.

"All'inizio di ogni settimana, dai la priorità a questi passaggi di giorno, ma non più di tre al giorno", afferma Mackenzie. - Ogni sera, prepara tutto il materiale necessario per lavorare su un compito importante per il giorno successivo. Fai questo compito più importante ogni mattina prima di affrontare qualsiasi altra cosa. "