6 frasi per aiutarti quando non sei in orario

È impossibile essere il più produttivi possibile ogni giorno e ogni ora. Un giorno, raggiungerai sicuramente il tuo programma. Forse a causa del fatto che ti sei svegliato tardi, eri spesso distratto, c'era un compito urgente inaspettato o semplicemente non c'era motivazione.

In ogni caso, quando il tempo passa e le cose non si muovono, diventerai stressato e incapace di concentrarti. In una situazione del genere, non devi rimproverarti, ma aiutare te stesso a tornare alla normalità. Una o più frasi semplici torneranno utili per questo.

1. È tempo di dare la priorità alle attività

Se sei fuori orario, hai meno tempo per compiti importanti. Scegli uno o due dei più importanti che hanno Scadenza. Metti da parte gli altri per ora e concentrati interamente sulle priorità per il resto del tempo. Questo ti farà andare avanti e non peggiorerà la situazione perdendo le scadenze per le cose più importanti.

Prova a vedere i vantaggi nella tua posizione. Per lo meno, i tempi stretti ti hanno aiutato a dare la priorità al tuo lavoro. Ma la prossima volta, cerca di non riempire la giornata così strettamente.

2. Sembra che non abbia motivazione

Potresti essere in ritardo perché procrastinato, solo per non essere coinvolto in un caso particolare. Determina qual è il caso e perché ti sta causando questa reazione.

Pensa a cosa puoi fare per rendere più facile il lavoro sull'attività. Ad esempio, inizia a prepararti alla fine del giorno precedente o suddividilo in pezzi più piccoli e più comodi. Affronta questo compito quando hai più energia e prometti a te stesso una piccola ricompensa per averlo completato.

3. Su cosa dovrei concentrarmi per i prossimi 10-20 minuti?

Non perdere tempo a preoccuparti e chiederti da dove cominciare per portare a termine tutto. Esegui il primo compito della lista e dì a te stesso che ci lavorerai per 10 o 20 minuti. Molto probabilmente, sarai coinvolto e andrai avanti fino alla fine. Quindi procedere al passaggio successivo e gradualmente elenco delle attività si ridurrà.

4. Come posso riorganizzare oggi?

Forse la mattina avevi programmato di lavorare sodo, ma sei stato invitato a una riunione, ma si è trascinato per due ore e poi hai dovuto affrontare i compiti che sono sorti durante. Ed eccolo già in tempo per la cena. Alla fine, l'intera giornata attentamente pianificata è andata in malora.

In una situazione del genere, è importante ricostruire il prima possibile e non provare a fare tutto ciò che volevi inizialmente. Vedi se puoi riprogrammare l'appuntamento pomeridiano, accelerare un'attività o abbreviare il tuo tempo chiamare i colleghi. E quando pianifichi il giorno successivo, nota immediatamente quali cose possono aspettare e quali devono essere fatte, non importa quale.

5. Come posso pianificare il domani per renderlo migliore?

A volte le cose semplicemente non vanno secondo i piani e il lavoro produttivo che hai sognato non funziona. Forse non sei stato in grado di rispondere a tutte le lettere della posta, non hai avuto abbastanza tempo per incontrare qualcuno o non stavi facendo abbastanza per un progetto. Non rimproverarti per ostacoli e distrazioni, specialmente quelli che non sono sotto il tuo controllo. Se ti sei concentrato su una o due attività prioritarie, considera che hai già avuto una giornata di successo.

Considera l'esperienza di questa giornata quando pianifichi la prossima. Raggruppa compiti simili per affrontarli tutti in una volta, pensa alle priorità e lascia alcuni blocchi di tempo libero da dedicare a compiti imprevisti, se necessario.

6. Qualcuno può aiutarmi con parte del lavoro?

A volte senza Aiuto non puoi farlo, quindi non prenderti tutto per te. Chiedi ai tuoi colleghi se possono aiutarti con un paio di compiti. Forse alcune persone lo faranno un po 'e il problema sarà rapidamente risolto. Se anche i tuoi colleghi sono impegnati, valuta la possibilità di assumere un appaltatore. Questo libererà tempo per le cose più importanti.