Espandere il tuo business: cosa fare per non andare in rovina

Chi vuole guadagnare di più deve aver pensato di ridimensionare l'attività: aprire un secondo punto vendita o una filiale in un'altra città, assumere nuovi dipendenti e vendere un milione di volte di più. Purtroppo non è possibile espandere un'azienda con un clic: può essere molto doloroso, fino al fallimento. Dopotutto, se c'è un pasticcio nella finanza aziendale, aumenterai il disordine e potresti non essere in grado di far fronte a un sacco di disordine. Ti diremo come espandere e non andare in rovina.

Cosa fare e cosa non fare durante il ridimensionamento

1. Rush

Di solito succede così: ho guardato un potente concorrente e ho deciso che vuoi fare lo stesso adesso. Fare impresa in questo modo è molto rischioso: dopo l'apertura di nuovi punti vendita, l'azienda inizierà sicuramente a lavorare in perdita, perché la crescita dei ricavi farà aumentare i costi.

Un buon esempio sono io. Una volta io ei miei amici abbiamo aperto un negozio di frittelle a Chelyabinsk. Guadagnavamo bene, mi sono comprato una Mercedes. Poi ho pensato: perché non aprire più frittelle, visto che è tutto così buono.

Detto fatto. Abbiamo preso prestiti e c'erano sei frittelle. Ma nessuno ha elaborato un piano di ridimensionamento, quindi i soldi ben presto hanno cessato di essere sufficienti anche per pagare i dipendenti.

Sono finito fuori dal mercato con debito 1,5 milioni di rubli e senza auto.

2. Inutile espandere il personale

Sembra che più dipendenti ha un'azienda, più guadagna. Non è sempre così. Molti imprenditori assumono persone e le cose peggiorano subito: il profitto non ripaga i costi.

Questo è stato il caso del nostro cliente Vladimir. Ha costruito bagni da solo e ha guadagnato 200.000 rubli al mese. Ho deciso di scalare: ho assunto lavoratori e manager. C'erano più entrate, ma il crescente fondo salariale lo stava consumando completamente.

Un punto importante: più grande è l'azienda, più posizioni ha. Se hai avuto un venditore, non puoi semplicemente assumerne altri quattro. Avrai bisogno di un capo del reparto vendite che ricoprirà la posizione di cui sopra. Un ufficio tentacolare ha bisogno di un responsabile dell'ufficio e così via.

3. Insegui le entrate

Se ti sforzi solo per la crescita dei ricavi, puoi perdere l'aumento dei costi e alla fine consumeranno tutto il resto profitto. Inoltre, in una certa fase di aumento delle vendite, il controllo medio diminuisce - anche questo deve essere tenuto presente.

Il nostro cliente Denis ha raddoppiato le vendite in negozio e non ha guadagnato nulla. Si è concentrato sulla quantità di merci vendute in modo che il più denaro possibile arrivasse al cassiere. Ma se non hai altro che entrate davanti ai tuoi occhi, il caos inizia a regnare negli affari. Il margine nel negozio di Denis è diminuito perché nessuno lo stava seguendo: il fornitore poteva aumentare i prezzi e Denis non lo sapeva. Il denaro viveva in quattro portafogli: su un conto corrente, in contanti, su conti in Kiwi e Yandex. Money ”: era difficile tenere traccia di profitti e spese. Non c'era un calendario dei pagamenti: non era chiaro quando sarebbero arrivati ​​i soldi e quando pagare. In generale, un disastro completo.

Cosa devi fare

Per ridimensionare la tua attività e non andare in bancarotta, devi seguire tre semplici passaggi.

1. Pianifica non solo la crescita dei ricavi, ma anche i costi correlati

Calcola quanto aumenterà la spesa se devi produrre più beni o fornire più servizi. Non dimenticare i costi non evidenti: creazione di posti di lavoro, aumento le tasse, l'aspetto necessario di nuovi post e così via.

2. Calcola il risultato finanziario dell'assunzione di nuovi dipendenti

Immagina quante entrate porterà il dipendente e quanto gli costerà rimanere nella tua azienda. Vedrai quali risultati dovrebbe mostrare il nuovo dipendente per poter guadagnare, non perdere.

3. Scopri il punto di pareggio

Questi sono i soldi che devi guadagnare per non andare in rosso. Calcola tutte le spese dell'azienda e aggiungi ad esse la riserva: questo sarà il punto di pareggio.

C'è uno strumento che ti permette di fare tutto questo in pochissimo tempo: un modello finanziario.

Come aiuterà un modello finanziario

Finmodel digitalizza attività commerciale, ovvero, rappresenta tutti i processi aziendali nel linguaggio dei numeri. Rende facile pianificare l'espansione, assumere nuovi dipendenti, calcolare un punto di pareggio e, soprattutto, capire se è possibile scalare.

1. Pianifica saggiamente

Il modello finanziario combina tutti i principali indicatori di business e dimostra come il loro cambiamento influenzi l'utile netto. Gioca con i numeri nella tabella e vedi cosa succede alla redditività.

2. Assumi in modo efficiente

Finmodel aiuterà a calcolare il risultato finanziario da assumere un dipendente o mostrerà cosa succederà all'azienda se lo stipendio del dipendente viene aumentato. Questo ti mostrerà i risultati che devono essere raggiunti affinché l'azienda non diventi più povera dopo l'assunzione di personale o la modifica dello stipendio di qualcuno.

3. Calcola il punto di pareggio

Secondo il modello finanziario, un imprenditore può capire di quali indicatori ha bisogno per raggiungere il punto di pareggio. Può tagliare i costi dell'azienda o aumentare le entrate. Le soluzioni possono variare. La cosa principale è che il risultato finanziario è accettabile.

4. Scopri se puoi ridimensionare

Il modello finanziario ti aiuta a capire se la crescita delle vendite avrà davvero un effetto positivo sull'azienda o se devi trattenerti. Esistono modelli di business che, in linea di principio, non possono essere ridimensionati (e anche questo si può capire con l'aiuto dei numeri).

Se sei un imprenditore e non utilizzi un modello finanziario, questo deve essere urgentemente corretto e copia modello. Senza questo strumento, non conduciamo la contabilità di gestione e non ti consigliamo. Buon divertimento ridimensionamento!