Consulenza da Leo Babauta: non scrivere lunghe lettere!

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Sorprendentemente, molti, moltissimi, nonostante l'impiego generale, continuare a scrivere molto lunghe e-mail! Non farlo. Mai.

Ho scritto in precedenza che "ucciso" la sua e-mail. Ammetto che questo è vero solo fino al 90%. Ho ancora utilizzare la posta elettronica, ma solo per comunicare con quelli con cui lavoro (partner, progettisti, stampa, ecc). Più reagisco alla lettera dei clienti (restituzioni, problemi).

Per feedback e commenti da parte dei lettori, io uso Twitter, per comunicare con la sua famiglia (se sono lontani) - Facebook (non sto lì a guardare un milione di "amici" e contatti che ho solo familiari e parenti).

Dettagliato il motivo per lunghe lettere non hanno il diritto alla vita.

• Il loro tempo per leggere. Non ho tempo di leggere il tuo capolavoro, e mi invio di una lunga lettera, lei sta dicendo che è più importante di qualsiasi altra cosa che devo leggere.
• Rispettate il mio tempo. Non si preoccupano di modificare la lettera e di evidenziare il più fondamentale, credendo che mi deve fare e non v'è una sensazione sgradevole che il tempo trascorso più importante della mia. In sintesi: Sono sconvolto, ma l'essenza della lettera e rimasto sepolto sotto un mucchio di parole inutili.
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• Troppe domande. Non è necessario scrivere una lettera così tante domande che ho dovuto spendere la metà dei miei giorni preziosi per rispondere. non chiedere più di uno, due.
• Non risponderò. Se si vuole che legga la tua lettera subito o, peggio ancora, di fare qualcosa per voi, allora siete fuori di fortuna. Io, naturalmente, non è una diva, ma ho cose da fare. E per ogni lettera non può raggiungere. Dopo tutto, molti di loro, non solo la tua.

Prova a limitare la sua lettera ai cinque proposte. Io uso questo metodo per 4 anni e lui non ho portato. Provo a scrivere ancora più piccole 5-proposte. Se avete bisogno di più - vuol dire che non hai deciso cosa si vuole dire. Prendere un attimo di respiro, per evidenziare il più importante e il bastone a proprio questo. Allungato da 8? Assicurati di taglio 3.

Se hai bisogno di trasmettere un sacco di informazioni per l'interlocutore (la risposta lunga, documento di accompagnamento), poi metterlo su Internet, e un collegamento inserto.