10 utili funzioni di Adobe Acrobat non disponibili nella versione gratuita
Miscellanea / / August 01, 2021
1. Modifica gratuita
Acrobat Reader gratuito consente solo di visualizzare i documenti. E in Acrobat Pro, i file PDF possono essere modificati, e questa è la prima e principale differenza tra la versione a pagamento.
In questo modo non devi perdere tempo: puoi correggere un errore o selezionare un elemento direttamente in PDF, senza convertirlo nell'estensione .docx o .odt. In Acrobat Pro, puoi apportare rapidamente modifiche mantenendo la struttura, aggiungere e rimuovere pagine, ruotarle, riordinarle, inserire illustrazioni, anche dal tuo smartphone.
Per una piccola impresa, tale opportunità è particolarmente importante, perché raramente è possibile coordinare e approvare un documento la prima volta. Il pacchetto Adobe Acrobat Pro ti aiuterà ad apportare rapidamente tutte le modifiche necessarie e a non perdere informazioni importanti durante il processo di modifica. Con esso, non devi preoccuparti che la versione finale del documento sembrerà diversa per te e per il cliente. Ora puoi sottoscrivere il pacchetto con uno sconto del 33%.
Per saperne di più
2. Accesso istantaneo da qualsiasi dispositivo
Sia che tu debba leggere un documento, apportare modifiche o commentare un PDF, Acrobat Pro può aprire il file ovunque tu sia. I file possono essere archiviati su qualsiasi piattaforma cloud, anche senza uscire dal servizio, in Adobe Document Cloud.
Il pacchetto è installato su un computer, tablet o smartphone. La capacità di lavorare con PDF su dispositivi mobili è particolarmente importante per i liberi professionisti e gli imprenditori che gestiscono personalmente tutte le questioni quotidiane.
3. Collaborazione e privacy
Questa funzione sarà utile per lavorare su documenti PDF con colleghi e clienti. In Acrobat Pro è possibile creare e modificare un documento insieme al cliente, senza incontrarsi di persona, finalizzare il capitolato d'oneri con gli outsourcer o altri artisti, migliorare la presentazione insieme al designer, apportare modifiche al progetto davanti al cliente e ottenere immediatamente un feedback connessione.
La creazione condivisa spesso consente di risparmiare tempo consentendo l'approvazione dei documenti lo stesso giorno e l'avvio più rapido. Inoltre, non è più necessario allegare un file alla propria e-mail: è sufficiente fornire un collegamento. Sarai sempre a conoscenza dell'avanzamento del lavoro sui documenti, sarai in grado di raccogliere commenti e recensioni di diversi revisori in un unico file - e non avranno nemmeno bisogno di accedere al programma.
E se hai bisogno di condividere con un cliente o un cliente un documento di esempio contenente informazioni riservate, non devi eliminarlo manualmente. La funzione di correzione dei contenuti riservati aiuterà a nascondere dati personali, importi o altre informazioni sensibili in PDF riempiendo con aree colorate o vuote.
Scarica Adobe Acrobat Pro
4. Conversione veloce da file a PDF
Adobe Acrobat Pro consente di generare PDF dai più diffusi formati di elaborazione testi e fogli di calcolo, nonché immagini e siti Web, inclusi singoli elementi di pagina. Puoi creare un documento PDF da qualsiasi applicazione che supporti la stampa, inclusi Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) o InDesign (INDD), su un computer o uno smartphone.
Inoltre, in Acrobat Pro, puoi combinare documenti di diverso tipo in un unico PDF con pochi clic. Ciò è utile se, ad esempio, si inseriscono prototipi di layout in una presentazione o si prepara un compito tecnico con riferimenti ed esempi da altri progetti.
5. Esporta da PDF
Con Acrobat Pro puoi salvare facilmente documenti da PDF nei formati immagine JPEG, TIFF e PNG. Questo può essere utile per eseguire presentazioni su dispositivi di sola immagine o per la stampa professionale di bitmap a colori.
Puoi esportare l'intero file o singoli frammenti. È supportata anche la conversione in formati di documenti comuni: DOCX, DOC, XLSX, RTF, nonché file con markup XML, HTML o CSV: sono spesso utilizzati per trasferire informazioni ad altri pacchetti, come database o sistemi di analisi informazione.
6. Adattamento del video per la visualizzazione all'interno di un documento
Questa funzione di Acrobat Pro è utile per quei rappresentanti aziendali che spesso preparano presentazioni per clienti e partner. Non è necessario installare programmi aggiuntivi. Qualsiasi file compatibile con H.264 è adatto per l'inserimento in PDF. Per visualizzare tali documenti, è sufficiente Adobe Reader gratuito, quindi il cliente non avrà problemi con l'accesso.
Puoi anche includere elementi audio ed interattivi nei PDF in Acrobat Pro. Questo ti aiuterà a creare un libro di testo elettronico o una comoda presentazione con una rapida navigazione tra le sezioni.
L'inserimento di elementi audio, video ed interattivi in PDF è il percorso verso presentazioni efficaci per clienti e partner. Con questo formato, non devi ricordare dove si trova ogni file e passare da un programma all'altro.
7. Compilazione tempestiva dei moduli
Adobe Acrobat Pro semplifica la creazione di moduli che clienti, partner o clienti possono compilare in un paio di minuti su un computer o un dispositivo mobile. Lo stesso può essere fatto su una pagina separata del sito, ma richiede più tempo, fatica e denaro.
Utilizzando questi moduli, Adobe produce guide utili in collaborazione con una varietà di esperti. Diciamo, insieme a Igor Mann, cofondatore della casa editrice "MIF" e uno dei più apprezzati relatori aziendali e esperti di marketing della Russia, l'azienda ha sviluppato una lista di controllo "Regole per lavorare con gli appaltatori in digitale da Igor Mann". E insieme all'esperto di SMM Pavel Gurov - la guida "Cosa fare se vieni bloccato o hackerato su Instagram?"
Le guide possono essere ottenute gratuitamente sul sito web di Adobe. Valuta gli elementi interattivi in azione e prova a creare la tua guida, questionario o lista di controllo. Per fare ciò, scarica una versione di prova di sette giorni di Acrobat Pro.
Prova gratuitamente Adobe Acrobat Pro
8. Protezione affidabile dei documenti
Acrobat Pro supporta la crittografia dei documenti tramite certificati. Con il loro aiuto, puoi consentire solo a determinati destinatari di visualizzare o modificare il documento.
Il certificato imposta il livello di accesso - per ogni utente o per gruppi specifici. Ad esempio, i tuoi colleghi saranno in grado di modificare il testo e rimuovere le pagine dai PDF, mentre i clienti potranno solo compilare i moduli. Le impostazioni del certificato possono essere salvate per essere riutilizzate per la crittografia dei documenti rapida e sicura.
Puoi anche aggiungere i timbri "Bozza", "Approvato" e altri al PDF. Ciò semplificherà l'ordinamento dei documenti e ti aiuterà a capire immediatamente in quale fase di approvazione si trovano.
9. Confronta PDF
Può essere difficile trovare manualmente le differenze tra le due versioni. Ad esempio, se stiamo parlando di un accordo in cui sono state apportate modifiche minori, quando sono stati modificati i termini della cooperazione. Per non rileggere l'intero testo e non cercare piccoli dettagli, puoi utilizzare la funzione di confronto PDF.
Adobe Acrobat Pro consente di aprire due versioni di un documento in parallelo e mostrare le differenze tra di esse. Di conseguenza, si ottiene un'analisi dettagliata di tutte le modifiche apportate. Vengono visualizzati passo dopo passo: puoi vedere immediatamente cosa è stato aggiunto e cosa è stato rimosso nelle diverse fasi. Ciò aiuta a comporre rapidamente la versione finale del PDF e a sincronizzare le modifiche di tutti i partecipanti al processo.
Adobe Acrobat Pro analizza non solo il testo, ma anche qualsiasi grafica incorporata, esattamente ciò che è difficile da vedere a occhio nudo. Il rapporto può essere salvato e utilizzato in lavori futuri: mostrerà cosa è successo al documento in un determinato periodo di tempo.
10. Scansiona documenti stampati in PDF
Con Adobe Acrobat Pro, puoi convertire un documento cartaceo scansionato in PDF in modo da poterci lavorare comodamente in formato elettronico. Nella modalità confronto, subito dopo la scansione, sarà possibile individuare e correggere immediatamente eventuali errori. Di conseguenza, avrai un documento con supporto per caratteri e funzionalità di ricerca del testo.
Per digitalizzare documenti stampati, puoi persino fare a meno di uno scanner completo. L'app Adobe Scan per smartphone e tablet ti consente di acquisire rapidamente pagine in PDF utilizzando la fotocamera dello smartphone.
Per assicurarti che le funzionalità della versione Pro ti siano utili, registrati per un abbonamento di prova e utilizza tutte le funzionalità del programma per sette giorni. Puoi modificare liberamente file PDF, compilare rapidamente moduli ed eseguire altre operazioni dal tuo computer e smartphone. Se Adobe Acrobat Pro non funziona per te, puoi annullare l'abbonamento dopo una settimana.
Attiva la versione gratuita