Come veloce per perdere attività o di lavoro: il cloud storage
Consigli Infowatch / / December 19, 2019
nel nostro prima articolo, si trattava di ciò che minaccia manipolazione incurante del bastone. Oggi, tuttavia, sostituito da un'unità flash USB venire cloud storage come Dropbox, «Yandex. Disc "e altri. Si possono utilizzare in un paio di clic per copiare tutti i dati alla rete e di renderli disponibili a chiunque.
Le nuvole sono troppo bello per rifiutare loro: sono comodi, facili da usare, il lavoro attraverso qualsiasi browser web su qualsiasi smartphone. Ma queste caratteristiche sono piene di potenziali problemi che dovrebbero essere presi in considerazione per voi e la vostra azienda.
Come non perdere il lavoro o di lavoro a causa di un errore di fastidiosi o scarico dannoso delle informazioni importanti? Questa conversazione di oggi.
E 'davvero così grave?
secondo il rapporto società InfoWatch, sul Web (e le nuvole pure) hanno rappresentato un quarto di tutte le perdite nel mondo. Nessun altro canale di dispersione non possono vantare tale rapida crescita della loro quantità.
Questo non è un caso. Ci sono tre fattori chiave che devono essere considerati quando si lavora con il cloud storage:
1. immaturità tecnologica. Come ogni nuovo sistema, i servizi cloud si verificano periodicamente gravi secche:
Guasto sistema di gestione Dropbox ha portato al compromesso di questi 25 milioni di utenti. servizio di archiviazione online senza preavviso ed ovvia ragione ha disattivato la protezione con password per accedere ai file degli utenti. Di conseguenza, i dati sono a disposizione di tutti nel giro di quattro ore.
2. Novità, che comporta un fatto triste: Gli sviluppatori di soluzioni di sicurezza informatica si bezopasnik semplicemente non hanno tempo per loro.
Un sondaggio condotto dal Ponemon Institute, ha dimostrato che anche un 80% dipendenti IT-Services consapevole di quanto le informazioni aziendali sono memorizzate nel cloud, per non parlare del fatto che per i dettagli.
3. Massa combinata con la facilità d'uso aggiunge anche la tranquillità. Il più massiccio è il servizio, gli errori più stupidi ammettono i propri utenti, e gli hacker sono su di esso stanno cominciando a prestare attenzione a:
Che ci sia una storia recente con le foto di celebrità nude, rubato dai conti a iCloud. Sì, gli hacker hanno fatto irruzione nei conti, ma le foto sono qualcosa di persone sono rilassato volontariamente. Inoltre, non dimenticare i milioni di account di posta elettronica di Google, "Yandex" e Mail.ru, i cui dati sono stati enunciati di pubblico dominio. Come possiamo ottenere l'accesso al cloud? Proprio così, attraverso la posta elettronica.
E se il cloud non solo le foto personali? Alla fine della giornata, se non sei una celebrità, le tue foto non sono voluto. Se ci sono dei documenti finanziari seri da lavoro o la base di clienti? Forse persino avete deciso nella vostra azienda ad utilizzare la tecnologia più recente, e ora tutti i tuoi affari dipende dalla nuvola?
Coloro che non vogliono pagare un prezzo troppo alto per comodità, offriamo una breve guida per l'azione.
Cosa fare?
Se non sei un imprenditore e non sono responsabili per la sicurezza informatica in azienda, allora si sarà più che sufficiente per solo "cloud-etiquette" e un po 'di buon senso:
- lavoro separato e spazio personale nei servizi cloud. Non tenere tutto in su mista e non sincronizzare la cartella con i tuoi dati sul computer.
- Pulire le cartelle di file che non sono più necessitano di un accesso costante a lavorare regolarmente.
- Se si sta ancora lavorando con una seria informazione tramite cloud storage, utilizzare mezzi di protezione. Smartphone? Molto probabilmente, l'applicazione può essere protetto da password. Spesso l'uso di altri computer della gente o Wi-Fi pubblica - Google su autenticazione a due fattori.
- Monitorare un elenco dei dispositivi che hanno accesso al tuo cloud. Arrestato utilizzando smartphone, dato per un uso temporaneo a qualcuno? Scollegare il dispositivo dal conto nube.
- E, infine, non presenta al cloud è veramente dati importanti (aziendale o personale). Naturalmente, sei molto attento e accurato, ma... basta non farlo. E se non lo fa, utilizzare forme di protezione aggiuntive, come ad esempio cifrare loro.
Se si possiede la propria attività, risposta o solo preoccupato per la sicurezza delle informazioni in azienda, quindi assicurarsi che la società si sono dimostrate idonee strumento di protezione dei dati, che consentirà:
- accesso Differenziare al cloud storage fino a un computer e dei dipendenti. Qualcuno su un post, è necessario avere accesso a tutto. Per alcune nuvole sul posto di lavoro non è desiderata a tutti. È auspicabile per essere in grado di distinguere tra il diritto al livello di singoli computer e servizi di contabilità.
- Selezionare i tipi di file che possono essere caricati sul cloud. Ha senso di vietare il trasferimento alla nuvola di determinati tipi di file, se si conosce tutti i formati specifici in cui sono memorizzate informazioni sensibili.
- Lasciar lavorare solo con una specifica cloud storage, che non si fida o che si dispone di una tariffa aziendale.
- registrazione condotta che i dipendenti vengono inviati al cloud. Se succede qualcosa, è possibile scoprire i dettagli.
- Infine, davvero crittografare le informazioni importanti prima di inviarlo al cloud. Questo è uno dei metodi più affidabili di protezione delle informazioni. Principale - Assicurarsi che sia facile e trasparente per i dipendenti.
In combinazione con un mezzo di controllo su unità flash e garantisce di crittografia di cloud storage sufficiente per la maggior parte delle aziende il grado di protezione delle informazioni, e quindi, di denaro e di business.