20 segreti di parole che aiuteranno semplificare
Consigli Lavoro E Studio / / December 19, 2019
Microsoft Word - il più importante strumento ed essenziale per qualsiasi lavoro d'ufficio. Un certo numero di funzioni che possiede, immergersi in stato di shock nessuno. Abbiamo scelto 20 suggerimenti per aiutare a semplificare il lavoro con Word ed automatizzare alcune attività di routine. qui è possibile trovare materiale simile per Excel.
Inserire la data e l'ora
Rapidamente inserire la data, è possibile utilizzare la combinazione di tasti Shift + Alt + D. Data inserita in formato GG.MM.AA La stessa operazione può essere effettuata nel corso del tempo da una combinazione di Shift + Alt + T.
registro cambio rapido
Se non si possiede un metodo cieco di reclutamento, il caps lock può giocare con te uno scherzo maligno. Accidentalmente accenderlo e non guardare lo schermo, è possibile digitare il testo della montagna, che dovrà cancellare e riscrivere da zero a causa di un pulsante premuto. Ma evidenziando il testo e premere Maiusc + F3 desiderato, si cambia registro con il titolo sulla linea.
accelerazione del cursore
In genere, se si sposta il cursore con i tasti freccia, si sposta di una lettera. Per accelerare il suo movimento, tenere insieme con il tasto freccia ctrl.
Evidenziare le parti del testo, in luoghi diversi
Una caratteristica molto utile che permette di selezionare i blocchi non consecutivi di testo. Tenere premuto il tasto Ctrl ed evidenziare le date dei vostri pezzi di testo.
appunti
Se si utilizza copia e incolla (e si è sicuri di usarli), probabilmente sapete sulla clipboard avanzata in Word. Se no, allora si chiama premendo il pulsante omonimo e dispone di tutto ciò che è stato copiato negli appunti per il lavoro.
Creare rapidamente le immagini
Se si effettua un manuale, una revisione del servizio, o semplicemente bisogno di incollare la schermata in Word, può essere fatto in modo molto semplice utilizzando lo strumento appropriato. Fai clic su "Snapshot", e Word mostrerà tutte le finestre attive. Cliccando su uno di essi, si otterrà uno screenshot di questa finestra.
sillabazione
L'inclusione dei trasferimenti può migliorare la leggibilità del testo, così come salvare da lunghi intervalli vuoti tra le parole. È possibile organizzare da soli o affidarsi a un computer. Pulsante si trova nel menu "layout di pagina" - "sillabazione".
filigrana
È possibile aggiungere una filigrana (watermark) al documento per una maggiore protezione. Per fare questo, andare alla sezione "Design" e selezionare "supporto". In Word ci sono quattro template standard, è anche possibile creare il proprio.
Ripetere comando precedente
Una caratteristica molto utile che permette di duplicare l'ultimo comando. Se si preme il F4, quindi Word ripeterà l'ultimo comando che avete fatto. Questo può essere un metodo di scrittura, eliminazione sequenziale di più righe, applicando stili diversi per segmenti di testo e altro ancora.
Dichiarazione di stress
Per mettere l'accento in Word facile. Per fare questo, posizionare il cursore dopo la lettera, che dovrebbe essere l'enfasi, e tenere premuto il tasto di scelta rapida Alt + 769. Nota: i numeri devono premere sul tastierino numerico sulla destra.
Personalizzare il nastro
La fascia superiore con i tasti può essere impostato in modo molto flessibile. Per fare questo, andare su "File" - "Impostazioni" - "Personalizzazione barra multifunzione". Qui è possibile aggiungere le funzionalità che prima non esistevano, e cancellare quelli che non sono necessari. Inoltre, è possibile eliminare o creare schede con funzioni.
rapido rilascio di un grosso pezzo di testo
Per identificare rapidamente un grosso pezzo di testo, spostare il cursore all'inizio e fare clic con il mouse tenendo premuto il tasto Shift alla fine del frammento. Si risparmia tempo e preoccupazione nelle situazioni in cui è necessario selezionare più fogli contemporaneamente.
Muoversi rapidamente attraverso un documento
Esistono diverse combinazioni che accelerano notevolmente la navigazione attraverso il documento:
- Ctrl + Alt + Pag Giù - pagina seguente;
- Ctrl + Alt + Pagina Su - pagina precedente;
- Ctrl + Home - per spostare il documento;
- Ctrl + Fine - indovinare da soli. :)
Inserire una nuova pagina
Come Mi odio per quello che non sapevo prima di questa combinazione. Ctrl + Invio, è possibile creare istantaneamente un nuovo foglio, piuttosto che tenere Inserisci un lato, e l'altro in questo momento per fare il tè.
Modifica della cartella in cui salvare il default
Per impostazione predefinita, Word salva tutti i file nella cartella "Documenti". Per cambiare questo, andare su "File" - "Impostazioni" - "Salvataggio". Nella linea "La posizione dei file locali per impostazione predefinita", selezionare la cartella desiderata. Nello stesso menu è possibile impostare il formato predefinito per i documenti, il salvataggio automatico e altro ancora.
formattazione di origine
Per restituire il testo della formattazione originale, premere la combinazione di tasti Ctrl + Barra spaziatrice.
Word come task manager
Se sei un grande fan di Microsoft Word, e, in particolare, si può anche utilizzare come un task manager. Tuttavia, per cominciare avere un po 'di prova. Fai clic destro sul nastro ospita all'ultimo e selezionare "Personalizza barra multifunzione". Nella colonna di destra, tra cui la scheda unica disabile "Sviluppatore".
Vai alla scheda che appare "Sviluppatore", e vai "casella di controllo", a che mostra un segno di spunta (perché no). Ora, facendo clic sulla casella di controllo, è possibile creare elenchi di attività e contrassegnarle come completate.
la selezione del testo verticale
Se rovinare accidentalmente la vostra lista, è possibile selezionare il testo in senso verticale. Per fare questo, tenere premuto il tasto Alt e utilizzare il cursore del mouse per evidenziare.
Documento sulla protezione password
Inutile dire, il motivo per cui è necessario. Nella nostra epoca, quando l'informazione è diventata l'arma principale per avere una protezione supplementare non fa mai male. Per proteggere la password del documento, andare alla sezione "File" tab e selezionare "Proteggi documento." Ora si sentono liberi di fare la password, ma ricordate che se si dimentica, per ripristinare non funzionerà.
Il modo più rapido per aprire un Word
Completa la nostra lista di incredibili trick degli hacker. Se prima, al fine di aprire un Word, si crea un nuovo documento o cercarla nel menu "Start", questo è ora nel passato. Premete la combinazione di tasti Windows + R e digitare nella finestra pop-up WINWORD. Se non si utilizza la riga di comando per le altre squadre, allora la prossima volta, quando si preme Windows + R, il comando per eseguire Word automaticamente carichi e si dovrà solo premere Invio.
Avete modi per semplificare il lavoro con Word? Sono sicuro che ci sia. condividerli nei commenti!