7 modi per gestire e-mail, senza uccidere tutto il tempo
Consigli Produttività / / December 19, 2019
Se siete come me, probabilmente spendere un sacco di tempo per la revisione e l'analisi di e-mail. Tuttavia, ho bisogno di avere molto più tempo se non sono stato in grado di trovare modi efficaci per gestire la mia posta. Ho sentito parlare di persone le cui cassette postali vengono memorizzati più di 1000 messaggi di posta elettronica non letti. E sì, questo mi stupisce. Qui di seguito ci sono consigli su come gestire in modo efficace ed efficiente le vostre email.
1. Non controllare la tua e-mail troppo spesso
Sì, controllare la posta elettronica e il suo trattamento, non appena ricevuto la lettera - è buono, ma se si ossessivamente controllare la posta e trascorrere del tempo prochityvanie gli stessi messaggi più e più volte, non hai mai risparmiare tempo. Impostare un tempo specifico per controllare la posta elettronica ed e-mail di risposta. Questo sarà di grande aiuto a mantenere l'equilibrio della vita / lavoro.
2. Stella vostre lettere
La maggior parte dei servizi di posta elettronica si ha la possibilità di aggiungere collegamenti alle vostre lettere. Così si può marcare lettere specifiche a cui rispondere tempestivamente; quelli che possono aspettare; personali, al lavoro e così via. Marcatura loro e-mail, è possibile salvare un certo periodo di tempo, perché si può solo guardare l'etichetta e le lettere non ti servono per aprirlo e leggerlo. Inoltre, se si legge la lettera e ha deciso che la risposta può aspettare, è possibile contrassegnare come non letti. In modo da non dimenticare di rispondere. Così, è possibile, solo guardando la Posta in arrivo, determinare quali messaggi di posta elettronica hanno bisogno di un trattamento immediato e quali possono attendere.
3. creare modelli
Se hai trovato quello che stai dicendo la stessa cosa per molte persone, allora si può semplicemente creare un modello standard. Naturalmente, le email non dovrebbero essere simili a quelli che i robot di scrittura. Ma se si scrive la stessa cosa in una varietà di lettere, il modello vi aiuterà a mantenere una certa quantità di tempo.
4. Rimuovere le lettere da parte dei membri se si lavora con la scrittura finito
Una casella di posta vuota - una cosa meravigliosa. Dopo aver completato tutto il lavoro con la E-mail, spostarlo in un'altra cartella o di archivio. La cosa principale è che questa lettera non apparirà più nella tua casella di posta. In questo modo non perderete tempo per capire, hai letto questa lettera oppure no. Invece, saprete che il lavoro è completato alla lettera, perché la lettera n. Inoltre, un piccolo numero di e-mail nella posta in arrivo consente di risparmiare da stress e dona nuova forza.
5. Cancellati da abbonamenti a siti che non si usa
Tutte le email ottenere che non hanno mai aperto, ma continuano a riceverli. Se si dispone di questo tipo di e-mail nella posta in arrivo, che arrivano quotidianamente o settimanalmente, annullare l'iscrizione da loro! Queste lettere possono essere da shopping, social networking, ecc Anche disattivare tutte le notifiche sui siti, ad eccezione di quelli che si ha realmente bisogno.
6. Risolvere il problema con una lettera, al momento, come leggerlo
Invece di dover leggere tutte le email nella casella di posta prima di rispondere, si dovrebbe cercare di rispondere o di rispondere a una lettera nel corso della lettura. Leggere e terminare il lavoro con una lettera alla volta.
7. Non inviare tante lettere
Se non si desidera ricevere un sacco di messaggi di posta elettronica, non è necessario inviare tante lettere. E 'semplice. I più lettere si scrive, il più lettere sono suscettibili di tornare indietro. (via lifehack.org)