Gestione del tempo: il metodo di "formaggio svizzero"
Consigli / / December 19, 2019
Un problema con il mouse e la tastiera di lavoratori civili è quello di pianificare il loro tempo di lavoro. A volte può richiedere diversi giorni, anche di notte, e, talvolta, invece di lavorare, è leggere la newsletter, le chat e fare molto di più totalmente estranei agli affari. Nel primo caso ci si trova esaurito, nel secondo - non hanno il tempo di consegnare il lavoro in tempo.
E qui veniamo in aiuto degli svizzeri con i loro grafica nitida e una gustosa nome di "metodo di formaggio svizzero".
"La minaccia fantasma"
Quindi, se siete nuovi a freelance, la prima tappa del "piacere" quando si prende in tutti i progetti con entusiasmo invidiabile e vigore, possono contenere pericoli nascosti. I due problemi principali che possono sorgere:
problema №1. Non importa come si è tentato, ma dopo aver caricato una grande quantità di lavoro, si commettono errori. Può essere un errore di battitura nel testo, alcuni collegamenti interrotti nella progettazione, etc. Qualunque cosa tu faccia, non importa quanto sia difficile, con tanto lavoro, è semplicemente non può farlo al più alto livello. Come risultato, i clienti sono soddisfatti con i risultati e la vostra reputazione arriva sotto un duro colpo.
№2 problema. E 'abbastanza facile (e così allettante) per evitare di vendita progetti (promozione) sul lavoro, si sono tenuti a fare ogni settimana (se non tutti i giorni), quando la giornata è piena di lavoro retribuito clienti. Ma la causa pendente non sta andando via, e si accumulano dietro la schiena. E prima o poi, questo esigenze di lavoro da fare.
Lasciare il vostro programma di lavoro alcuni "buchi"
Supponiamo che hai preso il progetto su cui lavorare fino al completamento di tre giorni. Si può dipingere i giorni per questo progetto dal Lunedi al Mercoledì, e può fornire il Lunedi, Mercoledì e Venerdì (questo può essere non solo i giorni ma settimane e mesi per i progetti di grandi dimensioni).
Invece di promessa al cliente di completare il progetto in tre giorni, di organizzare per cinque giorni. Si può essere una forte tentazione di finire il lavoro in tre giorni, e prendere un nuovo progetto, ma dovrebbe comunque cercare di superare se stessa e programmare simile a formaggio svizzero.
1. Si può rispondere con maggiore flessibilità alle nuove opportunità. Se nello stesso giorno vi verrà offerto un altro progetto, è possibile avviarlo il Martedì, Giovedi non (se il primo cliente ha promesso di completare il progetto e in 3 giorni, e finirlo il Mercoledì). Se questo è il vostro nuovo client, è corteggiata a lungo e lui è finalmente maturato a lavorare con voi, perché farlo aspettare? Anche, è messo nella pianificazione alcuni "buchi" di lavoro sul secondo progetto.
2. Il resto dei clienti non diventano ostaggi del primo progetto. È possibile alternare tra loro come se fossero sono infilate come perle di una collana. Finisci progetti trasformarsi in blocchi di tempo, che si susseguono. E anche se sei bloccato con il progetto №1, sarà comunque in grado di finire in uno dei "buchi" nel vostro programma.
3. La qualità del vostro lavoro migliorerà. Se si dispone di una giornata tra fare qualcosa e la revisione, è possibile guardare un progetto con occhi freschi e per lucidare i dettagli, tagliare l'eccesso.
4. Se il "buco" nel vostro formaggio non è pieno di lavoro retribuito, è possibile utilizzare il tempo utile. Che fare con le vendite, pensare a idee nuove e interessanti per i progetti per fare il lavoro di carta, ecc
E, naturalmente, tutti hanno avuto i clienti i cui progetti devono essere pronti al più presto possibile, e non avete tempo per altro. Non lasciare che si tengono in costante tensione e senza problemi in qualsiasi momento della giornata. Per ogni lavoro può trovare un approccio calmo e razionale. Anche un piccolo supplemento per l'urgenza non compenserà i nervi e l'energia spesi per questo progetto.
Applicazione del metodo di "formaggio svizzero", promette che nel tempo si impara come pianificare aperta blocchi nel vostro programma, risponderanno ai clienti più velocemente, fare il lavoro migliore e proteggere la loro nervi.