8 principali fattori scatenanti della procrastinazione e come affrontarli

I suggerimenti più diffusi sulla produttività tendono a concentrarsi su come mantenere la concentrazione durante il completamento delle attività. Sebbene in realtà sia importante trovare la risposta a un'altra domanda: cosa ti impedisce di concentrarti. Nel frattempo, i fattori scatenanti della procrastinazione sono difficili da analizzare perché sono spesso associati alle nostre emozioni.

Timothy Peachil, autore di Don't Put It Off Tomorrow, crede che la procrastinazione sia una risposta puramente istintiva ed emotiva a qualcosa che non vogliamo fare. E più forte è questa sensazione, più spesso rimandiamo le cose per dopo. Questo comportamento ha diverse fonti principali.

Come inizia la procrastinazione

I ricercatori evidenzianoP. M. Gollwitzer. Fasi di azione e mentalità / Manuale di motivazione e cognizione Fondamenti del comportamento sociale Ci sono quattro passaggi principali che devi seguire per completare un'attività: inizio, pianificazione, azione e fine. Iniziamo a procrastinare quando uno o più trigger interferiscono con questo processo.

1. La noia

A volte dobbiamo affrontare compiti che non stimolano in alcun modo il nostro cervello. Questi sono tutti i casi che ci sembrano monotoni e poco interessanti. Per qualcuno è noioso e noioso pulire l'appartamento, mentre qualcuno ama portare pulizia e ordine: tutto è individuale.

Ma qualunque cosa siano queste cose, il solo pensiero ci annoia. E ora siamo sdraiati sul divano, decidendo di rimandare tutto a domani.

2. Disperazione

Immagina di dover risolvere un problema di lavoro utilizzando un programma online confuso o di trovare informazioni sul Web, ma l'applicazione si blocca costantemente e connessione internet - è interrotto.

Nel tempo, in ognuna di queste situazioni, proverai una sensazione: la disperazione. Presto sarà affiancato da una sensazione di perdita di controllo e impotenza, e quindi procrastinazione.

3. Complessità

A volte dobbiamo affrontare compiti particolarmente difficili, come fare calcoli complessi, ricordare una grande quantità di dati o capire come usare qualche apparato complicato.

Più difficile è il compito, più è probabile che sceglieremo compiti più facili o abbandoneremo tutto e torneremo alla procrastinazione.

4. Fatica

Timothy Pichill lo considera uno dei principali fattori scatenanti della procrastinazione, poiché è lo stress che rallenta la prima fase: l'inizio del compito.

Non importa quale sia la ragione, è improbabile che essere sopraffatti e stanchi ti dia l'opportunità di andare al lavoro.

5. Incertezza

Per completare un compito, devi capire come farlo. Istruzioni e spiegazioni vaghe, malintesi e incertezze portano a una significativa diminuzione della produttività.

6. casualità

Anche quando l'obiettivo è chiaro, può sorgere un altro problema: la mancanza di un'idea di come esattamente andare verso questo obiettivo. Se l'incertezza è associata a una mancanza di comprensione di cosa fare, allora il caos è associato a una mancanza di comprensione di come farlo. Entrambe le opzioni possono portare rapidamente alla procrastinazione.

7. Nessun premio

Diciamo che stai scrivendo un rapporto lungo e dettagliato. È un lavoro duro e dispendioso in termini di tempo, ma il tuo capo probabilmente non ti ringrazierà né apprezzerà affatto i tuoi sforzi. Non sorprende che entri in gioco la procrastinazione. Quando non otteniamo alcun ritorno, tutti gli sforzi sembrano essere solo uno spreco di tempo ed energia.

8. insensatezza

Se il compito non ha alcun senso per noi personalmente, la procrastinazione è inevitabile. come con la noia, Dipende tutto dalla persona.

Per alcuni, anche una sciocchezza come pulire il desktop è piena di significato: è un'opportunità per aggiornare lo spazio e sentirsi a proprio agio. E per alcuni, la stessa pulizia è un'insensata perdita di tempo e un'occupazione che devi fare piuttosto che voler intraprendere.

Come affrontare i fattori scatenanti della procrastinazione

La noia, la disperazione, le difficoltà e lo stress si verificano in qualsiasi fase di un compito. Incertezza, casualità, mancanza di ricompensa e mancanza di significato di solito si fanno sentire nelle fasi dell'iniziazione e dell'azione.

La buona notizia è che è molto raro che tutti e otto gli inneschi si verifichino contemporaneamente. Molto spesso abbiamo a che fare con una combinazione di diversi di essi, quindi è del tutto possibile affrontarli. Alla fine, la procrastinazione è solo un segnale che devi cambiare il tuo atteggiamento nei confronti del compito. Ci sono tre modi per farlo.

1. Trova una fonte e condividi gli obiettivi

Prima di combattere la procrastinazione, devi capire perché è sorta. Analizza i tuoi sentimenti e determina quali fattori scatenanti interferiscono con le tue azioni.

Quindi componi la matrice di Eisenhower. Questo classico trucco per la gestione del tempo consiste nel suddividere le cose in quattro categorie:

• urgente e importante;
• non urgenti e importanti;
• urgente e non importante;
• non urgente e senza importanza.

Ha senso solo iniziare la lotta contro la procrastinazione con compiti urgenti e importanti.

3. Valuta la tua forza

Determina il modo migliore per lavorare sull'attività. Potresti trovare più conveniente affrontarlo in poche ore senza interruzioni inutili, oppure sarà molto più facile suddividerlo in semplici attività secondarie.

Molto spesso, l'inizio è la fase più difficile. È qui che torna utile regola dei 10 minutiche ti permette di iniziare subito e tenerli sotto i riflettori.

3. Cambia il compito

Ciascuno dei fattori scatenanti della procrastinazione può aiutarti a combatterlo efficacemente se gli dai il significato opposto.

Se il compito è noioso, cerca di essere creativo con esso. Ad esempio, è necessario ordinare i documenti. Aggiungi un po' di divertimento a questo lavoro piuttosto noioso. Acquista adesivi colorati, attingi alla tua creatività e crea il tuo originale sistema di organizzazione dei documenti.

Se hai a che fare con un compito difficile, chiedi aiuto. E quando ti senti come se stessi facendo un lavoro ingrato, concediti qualcosa per te, come una cena deliziosa. Questo ti aiuterà a superare facilmente tutte le fasi di qualsiasi attività.