Che cos'è il metodo MoSCoW e come ti aiuta a fare le cose

Quando ci sono molte cose in agenda ed è difficile stabilire delle priorità, gli approcci strategici salvano. Ad esempio, il metodo MoSCoW, che aiuterà non solo a dividere con competenza i compiti, ma anche a farvi fronte più velocemente.

Qual è la particolarità del metodo MoSCoW

Il suo creatore, il consulente Oracle Dai Clegg, propone di dividere i casi in quattro gruppi. Il nome del metodo è un acronimo basato sulle prime lettere dei nomi delle categorie, a cui l'autore ha aggiunto una "o" per rendere la parola facile da pronunciare:

• dovere (dovrebbe) - questioni urgenti e importanti. Ad esempio, la preparazione per una presentazione di lavoro, che devi fare domani davanti a partner stranieri.
• Dovrebbe (in piedi) - questioni importanti ma non urgenti. Questa categoria include compiti seri che possono aspettare. Diciamo redigere un piano di lavoro per il prossimo mese. Se non hai tempo per farlo oggi, potresti riprogrammarlo fino a domani.
instagram viewer
• Potevo (potrebbe) - cose che sarebbe bello fare. Diciamo che vuoi librarti ordine al lavoro. Se hai tempo ed energia per questo, fallo oggi. Altrimenti, rimandalo per dopo.
• non lo farò (Non lo farò) - tutto ciò che può essere tranquillamente non fatto. Solo questo non significa che tali questioni non dovrebbero mai essere avviate. Aspettano solo qualche giorno mentre sei impegnato con compiti più importanti. Ad esempio, l'ordinamento di cartelle di documenti o qualsiasi altra attività che non richieda urgenza e fretta può rientrare in questa categoria.

Inizialmente, questo approccio è stato creato per una gestione efficiente dei progetti (Oracle è il più grande produttore di software). Tuttavia, il metodo MoSCoW è facile da applicare anche per uso personale.

Come usare il metodo MoSCoW

Dividere le attività in categorie è solo il primo passo verso il successo. Ci sono alcune regole più semplici che ti aiuteranno a ottenere l'effetto migliore.

1. Aggiungi un'attività solo a una delle quattro categorie

Se non sei sicuro di dove assegnare un'attività, aggiungila sempre a una categoria sottostante, ad esempio Dovrebbe invece di Must. Mentre lavori, puoi modificare la priorità delle attività, quindi non preoccuparti della precisione assoluta.

2. Aggiungi cose al tuo calendario

Inizia con le attività nella categoria Must, quindi ordina tutto nella categoria Dovrebbe, ma non sovraccaricare il tuo programma. Fermati non appena ti rendi conto che il tuo programma sta diventando troppo occupato.

Alcune attività possono richiedere più tempo di quanto pensi, quindi è importante lasciare un po' di spazio libero in caso di forza maggiore.

3. Esamina costantemente tutte e quattro le categorie

Le priorità stanno cambiando. Rivedi il tuo calendario ogni settimana e controlla che la categorizzazione delle cose da fare sia aggiornata.

Puoi anche combinare il metodo MoSCoW con uno simile: la matrice di Eisenhower. Questo approccio prevede la divisione dei compiti in urgenti e importanti, non urgenti e importanti, urgenti e non importanti e non urgenti e non importanti. La matrice viene utilizzata al meglio quando si lavora con attività di una categoria MoSCoW.