6 pratiche commerciali che possono aiutarti a gestire meglio la tua vita

1. Kaizen

Tradotto dal giapponese, significa "miglioramento continuo". La filosofia Kaizen è diventata il fondamento della Lean Manufacturing finalizzata alla riduzione di ogni tipo di spreco.

Per implementare il kaizen sul lavoro, è importante coinvolgere tutti i dipendenti e, a casa, ogni membro della famiglia. Puoi iniziare così: valutare dove sta andando la maggior parte delle risorse (denaro, tempo) e pensare a quali voci di spesa possono essere chiamate perdite. Ad esempio, vale la pena spendere soldi ogni giorno per una borsa al supermercato se puoi ottenere una borsa a tracolla. O hai davvero bisogno di caffè per andare dalla caffetteria ogni mattina.

Secondo il kaizen, nuove modalità di risparmio devono essere costantemente ricercate e applicate. Ma la buona notizia è che non richiede molti investimenti. Ad esempio, una shopper in tessuto costerà 150 rubli e pagherà in un mese di acquisti. Un pacchetto di buon caffè e una bella tazza termica ne richiederanno un migliaio e mezzo, ma all'incirca allo stesso costo di 15-20 bicchieri della bevanda finita.

Un altro esempio è il kaizen nella preparazione del cibo. Per evitare di sprecare cibo, puoi andare al negozio per acquistare una ricetta specifica o utilizzare gli avanzi per preparare nuovi piatti. Diciamo che se vuoi la meringa, hai bisogno di proteine ​​e zucchero a velo. I tuorli rimarranno, ma non andate nel cestino: potete aggiungerli all'impasto o fare uno zabaione.

2. Analisi del collo di bottiglia

L'analisi del collo di bottiglia aiuta a identificare i passaggi che riducono le prestazioni. E poi regolali - dopotutto, se aumenti la produttività di un tale "collo di bottiglia", qualsiasi processo andrà più veloce.

Esempio di vita reale: immagina di aver tagliato tutti i prodotti in piatti diversi per la tavola di Capodanno. Ma non sarai in grado di cucinarli velocemente, perché la tua stufa ha solo due fuochi. Ciò significa che ha senso preparare i prodotti in sequenza: mentre uno viene tagliato, l'altro viene cotto. Di conseguenza, avrai più tempo libero: puoi rilassarti o fare confezioni regalo.

Come si trovano tali colli di bottiglia? Evidenzia le singole fasi nel quadro generale e immagina che in ognuna di esse devi fare 10 volte di più. Laddove l'aumento del volume non funzionerà, molto probabilmente, ci sarà un collo di bottiglia.

Questo non vale solo per i prodotti o gli ingredienti per l'insalata. Ad esempio, se hai solo una persona nella tua azienda che sa firmare magnificamente le cartoline, non sarai in grado di inviarle rapidamente perché ha bisogno di almeno 5 minuti per ogni messaggio. Ma se trovi un'altra persona con una buona calligrafia, il problema sarà risolto: andrà due volte più veloce.

3. Appena in tempo

Il just-in-time si occupa anche del surplus. L'approccio dice che la quantità di lavoro nella fase attuale è determinata da ciò che è richiesto nella fase successiva. Ne più ne meno! Eventuali materie prime o prodotti devono arrivare in tempo e nella giusta quantità.

Questo è anche uno dei pilastri della produzione snella. Con esso, un'azienda non deve affittare grandi (e in effetti inutili!) Magazzini, organizzare la logistica e sostenere costi aggiuntivi.

Nella vita, anche il just-in-time è facile da applicare. Ad esempio, se si desidera effettuare riparazioni in un piccolo appartamento, non è affatto necessario acquistare tutti i materiali da costruzione contemporaneamente: potrebbe non esserci un posto dove conservarli. È meglio pianificare chiaramente tutte le fasi del lavoro. Quindi saprai quando acquistare carta da parati e colla e in quale data ordinare la consegna del laminato. E diventerà più facile con le finanze: non devi pagare una grande quantità alla volta, i costi possono essere distribuiti su più pagamenti.

4. TPM

La manutenzione produttiva totale, o manutenzione totale dell'attrezzatura, è una tecnica sviluppata per la produzione. La sua essenza è insegnare come eseguire le operazioni di messa in servizio di base non solo per gli specialisti più esperti, ma anche per tutti i dipendenti ordinari. Inoltre, offre una manutenzione costante delle apparecchiature per rilevare tempestivamente i malfunzionamenti, eliminarli in modo rapido ed economico e prevenire i tempi di fermo.

Al di fuori del lavoro, questa tecnica è anche utile. Ad esempio, la vita di tutti i giorni sarà più facile se tutti i membri della famiglia sanno usare la lavatrice e l'aspirapolvere, come lavarli e pulirli in tempo, e capiscono se qualcosa non va. Di conseguenza, gli elettrodomestici saranno in buone condizioni e dureranno più a lungo. Un'altra analogia consiste nell'eseguire regolarmente una scansione antivirus del computer ed eseguire backup in modo da non perdere improvvisamente dati importanti.

5. ACCORTO

L'impostazione intelligente degli obiettivi è chiamata acronimo in cui i principi di base sono crittografati. L'obiettivo dovrebbe essere specifico, misurabile, realizzabile, pertinente e limitato nel tempo.

Il metodo è stato inventato per il marketing, ma oggi è utilizzato quasi ovunque. Diciamo che vuoi iniziare a risparmiare denaro. Per impostare un obiettivo SMART, suddividilo punto per punto. Diciamo che il tuo obiettivo è risparmiare per un'auto. Quindi da SMART potrebbe assomigliare a questo:

• specifico - voglio risparmiare per una nuova auto di un certo modello;
• misurabile - per questo ho bisogno di 300 mila rubli;
• realizzabile - risparmierò il 15% da ogni stipendio;
• significativo - ho bisogno di un'auto nuova per rendere più facile e sicuro viaggiare in tutto il paese;
• determinato nel tempo - accumulerò in due anni.

6. PDCA

Il PDCA, o ciclo di Shewhart-Deming, è un processo di implementazione del cambiamento che si ripete ciclicamente. Ogni nuovo ciclo migliora la qualità di un prodotto o di un processo. Il metodo è stato sviluppato dagli scienziati americani Walter Shewhart e William Deming. Hanno individuato quattro fasi:

• piano (piano) - fissare obiettivi, determinare le fasi e gli strumenti necessari per raggiungerli;
• fare (fare) - fare il lavoro pianificato;
• check - controlla il risultato per vedere se soddisfa le aspettative;
• agire - adeguare i processi per migliorare la qualità.

Come applicare questo approccio nella vita? Diciamo che devi cuocere una torta.

In fase di progettazione si cerca una ricetta, si preparano gli ingredienti, si tira fuori un mixer e una pirofila.

Nella fase di azione - mescolare i prodotti in una determinata sequenza, versare l'impasto nello stampo, disporre i frutti e le bacche, inviarli al forno e attendere che la torta sia pronta.

In fase di verifica - controlla se è risultato gustoso.

Nella fase di influenza - pensando a come rendere ancora più buona la torta: ad esempio, abbassare la temperatura del forno in modo che l'impasto sia cotto in modo più uniforme, oppure cospargerlo di zucchero a velo e gocce di cioccolato.