Come dare priorità alla tua carriera e alla tua vita personale in 7 passaggi

Ricorda che di recente hai risposto alla domanda "Come stai?" Ai tuoi amici. Potresti aver detto che sei "molto impegnato" o che hai "molte cose da fare e non hai tempo per te stesso". Queste sono risposte tipiche. Sfortunatamente, solo poche persone sanno come gestire il tempo con saggezza. Sprechiamo minuti preziosi in sciocchezze e ci rendiamo conto dei nostri errori quando è troppo tardi. Di conseguenza, semplifichiamo notevolmente gli obiettivi o semplicemente non li raggiungiamo.

Immagina di alzarti presto la mattina per assistere a un importante incontro di lavoro e, la sera prima, di scoprire per caso una nuova e interessante serie. Lo guardi a mezzanotte, ti svegli molto più tardi di quanto dovresti e ti precipiti al lavoro senza avere il tempo di prepararti. È tutta colpa dell'errata designazione delle priorità. Invece di giocare episodio dopo episodio, potresti andare a letto presto, svegliarti di buon umore e sintonizzarti su una riunione.

Perché è importante dare la priorità

La filosofia dell'uso corretto del tempo è semplice: non devi preoccuparti che non ce ne sia abbastanza, ma concentrati su come sfruttarlo al meglio. E l'unico modo per farlo è imparare a stabilire correttamente le priorità.

Certo, ne hai già sentito parlare. Ma quante volte ti sei effettivamente seduto e hai dato priorità alle tue attività quotidiane? Questo deve essere fatto regolarmente per diversi motivi.

Se devi fare molte cose ogni giorno, non puoi fare a meno di un sistema che ti aiuti a far fronte a tutto. La priorità consente di distribuire le attività in ordine, a seconda della loro importanza. E questo metodo porta a cambiamenti positivi:

• Aumenta la produttività. Quando identifichiamo i compiti più importanti e ci prendiamo il tempo per completarli, le nostre prestazioni migliorano in modo significativo, il che significa che facciamo più del solito.
• Riduce i livelli di ansia e stress. Quando abbiamo un enorme elenco di attività e non rimane molto tempo, iniziamo a preoccuparci. La definizione delle priorità ti aiuta ad abbreviare la tua lista di cose da fare e a usare il tuo tempo con saggezza.
• Espande le possibilità. Quando ci concentriamo sulle cose più importanti, raggiungiamo i nostri obiettivi più velocemente e notiamo nuove direzioni di crescita.

Cosa aiuta a stabilire le priorità

1. Comprendi il valore dei compiti

Prima di ordinare le attività, è necessario determinare il livello di importanza di ciascuna di esse. Per fare ciò, chiediti cosa otterrai esattamente come risultato. Esistono tre tipi di valore:

• Immediato. Ad esempio, quando chiami un collega per ottenere informazioni importanti su un progetto a cui stai lavorando.
• Breve termine. Ciò è illustrato riordinando il desktop: i documenti saranno perfettamente ordinati fino a quando non si formerà di nuovo il disordine.
• Lungo termine. Diciamo che vuoi perdere peso e iscriverti a una palestra; per vedere il risultato, devi sudare per diversi mesi.

Quando investi nel tuo tempo, riempi le tue giornate e le tue ore di azione, le rendi preziose per il tuo futuro. Pertanto, capisci cosa è importante per te e poi agisci.

2. Sbarazzati delle attività inutili

Raramente pianifichiamo noi stessi le nostre attività quotidiane, quindi il nostro cervello lo fa automaticamente per noi e dà la priorità ai compiti, solo inconsciamente. Alcuni di loro ci avvicinano ai nostri obiettivi, altri non danno risultati visibili. Ecco perché ci sembra di essere costantemente occupati: non tutte le nostre azioni sono collegate a ciò che vogliamo in futuro. Di conseguenza, perdiamo il nostro tempo in cose inutili. Per molti, questo si trasforma in un record banale e viene ripetuto più e più volte, ogni giorno, mese e anno.

Immagina uno scenario semplice. Andrai negli Stati Uniti per una settimana. Questa è la tua prima visita nel paese, quindi vuoi fare molto: vedere le principali attrazioni e mangiare nei migliori ristoranti. Esaminare il paese stesso e le questioni relative ai viaggi può creare un po' di confusione. Da dove cominciare? Comprare un biglietto aereo? Per prenotare un hotel? E se ti piace un hotel troppo lontano dalle attrazioni? Allora forse è meglio fare prima un elenco dei luoghi che vuoi visitare?

Tante domande possono farti girare la testa. Ecco a cosa serve la priorità. Annota tutte le tue domande, sbarazzati di quelle che contengono preoccupazioni minori e agisci.

3. Dividi le attività in categorie

Un'altra domanda che facilita notevolmente il processo di prioritizzazione: qual è il tuo obiettivo? La risposta aiuterà a spiegare chiaramente i compiti e i modi per risolverli. Una volta completata la tua lista di cose da fare, dividila in tre categorie:

• Decisamente fatto. Questi compiti sono estremamente importanti per raggiungere l'obiettivo. Devono essere completati prima di tutto, senza risparmiare risorse e tempo. Prendendo l'esempio di un viaggio in America, l'acquisto di biglietti e le prenotazioni di hotel rientrano in questa categoria.
• Vale la pena fare. Questo include tutto ciò che è importante ma non critico. Se ignori tali compiti, il risultato sarà leggermente ridotto. Ad esempio, se non fai un elenco di attrazioni in anticipo, puoi dimenticarne alcune durante il viaggio.
• Bello da fare. Si tratta di attività facoltative che non influiscono in alcun modo sull'esito del caso. Ad esempio, piccole domande della categoria "quale cappellino portare con sé negli Stati Uniti e quale lasciare a casa".

Un elenco di attività per categoria aiuterà a liberare tempo e a gestirlo con saggezza. Inoltre, è adatto a qualsiasi ambito della vita: non importa se lavori a tempo pieno, accudisci i bambini o combini entrambi.

4. Organizza le attività in ordine

Il prossimo passo è contare il numero di attività e distribuirle in ordine. Ciò è particolarmente utile quando si hanno più attività contemporaneamente nella stessa categoria.

Rivalutare l'importanza dei compiti all'interno di ciascun gruppo. Quindi capirai cosa vale la pena affrontare per primo. Non dimenticare uno dei principi principali della definizione delle priorità: il punto non è nel numero di attività completate, ma nella qualità dell'esecuzione.

5. Crea un elenco principale

Non puoi assegnare le priorità alle attività correttamente se le tieni nella tua testa. È qui che entra in gioco l'elenco principale: un elenco riassuntivo di tutte le cose da fare. Aggiungili alle note sul telefono o al documento sul computer, classificali e disponili in ordine. In questo modo puoi facilmente aggiungere elementi e apportare modifiche secondo necessità.

6. Utilizzare diversi metodi di produttività

Se il foglio principale non ti aiuta a capire cosa rimandare e cosa fare ora, prova altri metodi di produttività. Ad esempio, usa il principio di Pareto, che dice che il 20% dello sforzo è l'80% del risultato. Oppure guarda la matrice di Eisenhower, che propone di dividere i compiti in quattro categorie: urgenti e importanti, urgenti e non importanti, non urgenti e importanti e non urgenti e non importanti. o scegline un altrometodo conveniente per te.

7. Sviluppa una strategia

Una volta che hai dato la priorità alle cose, dovrai decidere una strategia per completarle. È meglio iniziare con i compiti più grandi e difficili, ma fondamentali. Trattare con loro ti darà energia e ti ispirerà ad andare avanti.

Una gestione efficace del tempo è solo un pezzo di un enorme puzzle di cambiamenti che puoi apportare verso un futuro migliore. Le difficoltà di solito sorgono non a causa di una decisione sbagliata, ma a causa di un'intera catena di eventi. Se non sei soddisfatto di come si sta configurando il tuo destino, è tempo di riconsiderare cosa e come lo fai. Cambia il corso dei tuoi pensieri e la tua vita sarà trasformata.