7 azioni insensate sul lavoro che uccidono la produttività

Quando siamo distratti durante il lavoro, perdiamo la cosa più preziosa: il focus dell'attenzione. Si dissolve. La scienziata Gloria Mark dell'Università della California, insieme ai colleghi di Berlino, ha studiatoG. Marco, d. Gudith, U. Klocke. Il costo del lavoro interrotto: più velocità e stress / Atti del Convegno SIGCHI sui fattori umani nei sistemi informatici questa domanda. Lei disseLavoratore, interrotto: il costo del cambio di attività / azienda veloceche i dipendenti interrotti da telefonate ed e-mail impiegano 23 minuti per tornare al lavoro. Ciò aumenta il livello di stress e coloro che sono distratti si sentono molto peggio di quelli che non lo fanno.

A volte perdiamo la nostra attenzione a causa di un collega troppo loquace o di un capo fastidioso che vomita nuovi compiti. Ma spesso è tutta colpa di abitudini prive di senso che istintivamente ripetiamo giorno dopo giorno. Il primo passo per risolvere un problema è riconoscerne l'esistenza. Forse la tua produttività soffre di una di queste attività comuni.

1. Siediti al telefono

Molti di noi lo tengono sempre vicino. E non appena c'è un secondo libero, ad esempio, quando una pagina web su un computer impiega troppo tempo a caricarsi, istintivamente prendiamo uno smartphone. Il più delle volte, siamo elencati su Instagram, TikTok o qualsiasi altro social network in cui perdiamo 5, 7, 10 o anche più minuti.

Prova a programmare questa volta. Supponiamo di controllare i tuoi conti per 15 minuti alle 12:00, 15:00 e 17:00. Tale programma inibirà la voglia di rispondere al telefono durante il giorno.

2. Passa alle piccole cose

Un secondo stiamo svolgendo diligentemente compiti di lavoro, e il prossimo stiamo già comprando cose online, facendo lista della spesa, prenotiamo un tavolo in un ristorante e non ricordiamo affatto cosa dovevamo fare. Questa è una conseguenza dell'abitudine di fare immediatamente tutto ciò che viene in mente. Ci sembra che se rimandiamo queste piccole cose per dopo, ce ne dimenticheremo. Inoltre, ci vorrà solo un secondo. Ma presto una cosa si trasforma in una catena che dura un'ora.

Invece, fai un elenco di piccole cose da fare non legate al lavoro. Questo ti aiuterà a capire quali possono essere trasferiti e quali possono essere trasmessi a qualcuno, ad esempio dai membri della famiglia.

Cerca di evitare il multitasking. È meglio mettere da parte lunghi periodi di tempo e lavorare senza distrazioni. In tali "maratone" avrai tempo per fare molto di più.

3. Apri più schede nel browser

Se il tuo browser è sempre un pasticcio, la cattiva notizia è che ogni singola pagina che apri danneggia la tua attenzione. Il creatore della scheda del browser Adam Styles riconosce che non tutti noi possiamo disporre correttamente della libertà che offre un numero illimitato di siti aperti. Usiamo spesso questa opzione per nuove distrazioni, anche se è perfetta per passare da un progetto all'altro e lavorare a proprio agio.

Per combattere questa abitudine, usa estensioni speciali. Ad esempio, OneTab, che trasforma tutte le schede aperte in un elenco, Tab Auto Close o Tab Wrangler, che chiude automaticamente le finestre del browser che non utilizzi da molto tempo.

4. Controlla le chat di lavoro

Va benissimo farlo durante il giorno. Ma se inizi ad aggiornare ossessivamente la pagina e ad aprire conversazioni ogni secondo, è molto probabile che tu sia bloccato in un'altra abitudine insensata. E distrae molto l'attenzione.

Inoltre, le risposte istantanee ai messaggi creano la reputazione di essere disposti a rinunciare a tutto per risolvere gli affari di altre persone. Questo può portare a un lavoro aggiuntivo che viene messo sulle tue spalle.

Per rompere questa abitudine, stabilisci dei limiti per i tuoi colleghi. Hanno bisogno di sapere quando stai lavorando su compiti critici e non dovresti essere distratto. Verifica le impostazioni per le applicazioni utilizzate dalla tua azienda. Molto probabilmente, ci sono funzioni che ti aiuteranno a esaminare meno spesso. chat di lavoro.

5. Approccio sbagliato alla risoluzione dei problemi

Secondo Tany Manon, professore di management della Ohio State University, coloro che si considerano esperti tendono a essere impulsivi nel risolvere i problemi degli altri. Queste persone non sono abituate ad analizzare la situazione, a calcolare il loro tempo e le loro risorse, ma al contrario, si tuffano immediatamente a capofitto nei compiti degli altri. Questi "esperti" vogliono risposte rapide e quindi spesso guardano troppo da vicino ai problemi.

Per affrontare più facilmente problemi complessi, non cercare subito una soluzione. Per prima cosa chiediti se dovresti davvero farlo. Manon suggerisce di porre quante più domande possibili sul problema per analizzarlo da tutte le parti. Ciò aiuterà ad analizzare la situazione e scegliere la migliore strategia per ulteriori azioni.

6. Sii sicuro di non avere più niente da imparare

I professionisti spesso cadono in questa semplice trappola. Ciò accade quando hanno la certezza di aver padroneggiato al 100% un'abilità lavorativa. E questo risolve la loro idea della professione e impedisce loro di provarne di nuovi. metodi di risoluzione dei problemi.

Non dimenticare che qualsiasi area si sviluppa e cambia. Ciò significa che per rimanere il migliore in quello che fai, devi svilupparti e cambiare con lei.

7. Organizzare troppi incontri

Nel 2019, la società di consulenza internazionale Korn Ferry ha condotto un sondaggio che ha mostratoLavorare o perdere tempo? Il sondaggio Korn Ferry mostra che troppe riunioni e chiamate impediscono ai professionisti di portare a termine il lavoro / BusinessWire: il 67% dei dipendenti ritiene che sia l'eccesso di riunioni di lavoro e chiamate a ostacolare efficacemente il proprio lavoro.

Se puoi influenzare questa parte del tuo lavoro, chiedi al tuo capo se sono davvero necessari tanti incontri e chiamate. Raccogli feedback dai colleghi, forse non sono troppo contenti di questa pratica.

Se le riunioni regolari servono solo per annunciare nuove informazioni, vale la pena trovarle un altro modo di comunicazione più efficace, ad esempio le chat di lavoro in messaggistica istantanea o posta mailing list.