6 modi per sconfiggere la fatica e il burnout mentre fai crescere la tua attività
Miscellanea / / February 11, 2022
In tempi difficili non fa male trovare un partner affidabile, automatizzare i processi e concentrarsi sulla vita personale.
Sembra che i capi trovino facile controllare il proprio stato emotivo e prevenire il burnout. Assorbe lo stress? Prenditi un giorno libero ogni giorno. Non hai voglia di fare qualcosa? Deleghi il compito a qualcun altro. Tuttavia, in realtà, tutto è tutt'altro che così semplice.
Ricerca mostrareD. Pastore, G. Marchisio, et al. Burnout imprenditoriale: esplorare antecedenti, dimensioni e risultati / Emerald Insightche il rischio di "burnout" per gli imprenditori è molto più alto che per i dipendenti. Inoltre, quando sei davvero appassionato della tua attività, può essere difficile notare i primi segni di superlavoro. A volte passano mesi e persino anni prima che ti accorga che il tuo stato fisico o emotivo è peggiorato in modo significativo.
Ci sono alcuni passaggi che puoi adottare per evitare affaticamento, problemi di sonno, irritabilità e altri sintomi di burnout.
1. Trova un partner commerciale affidabile
La maggior parte delle startup moderne ha due o anche tre fondatori per una buona ragione. Creare e far crescere un'impresa è un compito complesso che è quasi impossibile da gestire da soli. Anche se sembra che tu possa fare tutto da solo, non dimenticare: il numero di responsabilità e problemi aumenterà solo con la crescita dell'azienda.
Quando cerchi un partner commerciale, dovresti concentrarti su diversi criteri principali:
- Questa è la persona che tu completamente fiducia. Idealmente - un ex collaudato collega o anche un co-fondatore con cui hai già provato a lanciare una startup.
- Lui professionista competente e paziente.
- Le vostre opinioni sui principi etici e le abitudini di lavoro sono le stesse.
- Finanziariamente, praticamente ed emotivamente, è coinvolto negli affari quanto te.
Ad esempio, il co-fondatore di Supliful Richard Peaks e il suo partner Martins sono stati amici d'infanzia. Hanno lavorato insieme su diverse idee imprenditoriali e la loro amicizia è stata seriamente messa alla prova durante il fallimento della società precedente. A poco a poco, gli sforzi congiunti e la fiducia reciproca hanno aiutato gli amici a costruire un'attività di successo.
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2. Stabilisci le priorità il prima possibile
Quando avvii la tua attività, l'elenco di attività e piani sembra infinito. È semplicemente impossibile soddisfare tutti i punti. Ecco perché è necessario imparare a identificare le priorità e fare piccoli ma consapevoli passi nella direzione scelta.
Se la tua azienda è ancora in una fase iniziale, presta attenzione alle attività che ti aiuteranno a creare un prodotto con funzionalità minime. Questa è la versione più semplice di un'idea imprenditoriale che può essere rilasciata sul mercato. È così che inizi la tua attività attirare clienti e ottenere feedback.
Se la tua attività è già ben consolidata, prendi in considerazione l'esternalizzazione di alcune attività ad altri dipendenti. Ciò ti consentirà di concentrarti sugli obiettivi principali e sugli aspetti più importanti del business.
Fondatrice dell'azienda biologica per la salute delle donne Kali, Jonna Piira ha lavorato a una varietà di progetti fino a quando non ha dovuto prendersi una vacanza forzata. Fu allora che si rese conto di essere esausta e decise di riconsiderare le sue priorità. L'imprenditrice ha fatto un elenco di tutti i suoi doveri dal più amato al più odiato. Quindi ho calcolato quanto tempo ci voleva per ogni attività e ho cancellato quelle non necessarie.
Se non sei sicuro da dove iniziare, prova questo metodo. In questo modo capirai cosa è veramente importante per te.
3. Delega responsabilità
Gli imprenditori che si stanno solo cimentando negli affari sono molto più inclini al burnout. Ciò accade perché i nuovi arrivati operano in un'atmosfera di incertezza e sono responsabili di ogni aspetto dell'azienda. Gli imprenditori con esperienza, al contrario, capiscono che è impossibile controllare tutto.
Le seguenti tattiche ti aiuteranno ad avviare il processo di transizione:
- Assumi persone di talento e affidati a loro in tutto ciò che riguarda le loro responsabilità lavorative.
- Concentrati sulla tua lista di priorità invece di controllare costantemente il lavoro del tuo team.
- Se necessario, pianificare riunioni regolari con diversi dipartimenti una volta alla settimana o una volta al mese. Ciò contribuirà a tenersi al passo con i processi più importanti.
- Assegna alcuni compiti ai liberi professionisti. Copywriter, designer e altri professionisti possono essere trovati su piattaforme specializzate e siti di lavoro regolari.
Prima di diventare co-fondatore e CEO della società IT Setupad, specializzata in tecnologia pubblicitaria, Toms Penders ha lavorato nella pubblicità per quasi 10 anni. Ecco perché era sicuro che sarebbe stato in grado di organizzare correttamente molti processi e voleva prendere assolutamente tutte le decisioni da solo. Ma man mano che l'azienda cresceva, si rese conto che doveva fidarsi dei suoi specialisti e delegare responsabilità, altrimenti sarebbe semplicemente impazzito.
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4. Processi documentali
Per evitare il coinvolgimento personale in ogni processo dell'azienda, cerca di descrivere e documentare le operazioni standard il prima possibile. Queste possono essere istruzioni su come eseguire attività specifiche per il tuo campo di lavoro o istruzioni su come utilizzare chat o programmi di lavoro. Tale fissazione dei processi aiuterà a stabilire un lavoro ininterrotto e l'adattamento dei nuovi dipendenti sarà più rapido ed efficiente.
Se stai avviando una piccola impresa, potrebbe sembrare che i consigli in questa sezione non ti siano utili. Tuttavia, man mano che l'azienda si sviluppa, noterai quanto tempo hai liberato grazie alla descrizione dei processi.
5. Usa le app
Ogni volta che ti ritrovi a dedicare troppo tempo alle attività di routine, cerca un'app che le faccia per te. Nel mondo moderno, ci sono molte tecnologie diverse che facilitano notevolmente la vita degli imprenditori.
Ad esempio, invece di tenere traccia delle attività correnti e di come i dipendenti le svolgono, utilizzare programmi o servizi web per la gestione del progetto. E invece di programmare alla vecchia maniera, puoi sempre rivolgerti a uno dei tanti strumenti di gestione del tempo. La maggior parte di questi servizi ha un periodo di prova gratuito che ti aiuterà a capire se la risorsa vale i soldi.
Julia Gifford, co-fondatrice dell'agenzia di pubbliche relazioni Truesix, ha affermato che la sua vita è diventata molto più semplice da quando ha iniziato a utilizzare il software di fatturazione. Ciò le ha permesso di smettere di perdere tempo a digitare piccoli dati nei fogli di calcolo e di andare avanti con le cose davvero importanti. Inoltre, questo metodo ha ridotto significativamente la probabilità di errori nei calcoli.
6. Trova il tempo per la tua vita personale
C'è una verità universale che molti imprenditori imparano solo quando hanno fatto il possibile: non è solo il lavoro che porta al burnout. Di solito la causa è un'intera combinazione di fattori esterni e interni, incluso lo stile di vita e persino i tratti caratteriali. La nostra salute mentale è direttamente correlata alla nostra salute fisica. Attività debole, fast food, schemi di sonno inappropriati, fumare, alcol - tutto questo influisce sulla nostra condizione.
Se soffri regolarmente di stress, è importante imparare a gestirlo con competenza. Meditazione, sport, massaggi o qualsiasi altra attività che ti permetta di rilassarti possono aiutarti. Ricordarsi di fare pause regolari per l'esercizio o le attività all'aperto, ad esempio durante il pranzo.
Il fondatore dell'azienda fintech TWINO, Armands Broks, durante il periodo di burnout, ha completamente rivisto la struttura e il lavoro dell'azienda e ha ricominciato da capo. Ha dovuto trasferire le sue funzioni a un'altra persona per concentrarsi sullo sviluppo della strategia e sullo sviluppo del business. Questo è successo nel 2017, quando il problema del burnout non veniva praticamente discusso. L'imprenditore ha notato che questo gli ha insegnato a mantenere la salute mentale e a mantenere l'equilibrio in tutti gli ambiti della vita.
Molti imprenditori infuocati con la loro idea scoprono che non possono rallentare o fermarsi quando c'è così tanto da fare. Ma i primi segni di burnout possono e devono essere affrontati. Inoltre, è importante sviluppare l'idea di equilibrio all'interno dell'azienda, ad esempio consentendo alle persone di prendersi una pausa quando i dipendenti sono stanchi o hanno problemi di salute mentale.
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