Yandex Documents è un'alternativa a Google Docs per lavorare con testi, presentazioni e tabelle

Le aziende occidentali continuano a lasciare la Russia, il che potrebbe avere effetti spiacevoli anche nel campo delle applicazioni per ufficio. Finora, Microsoft e Google non hanno annunciato un blocco completo dei loro servizi, ma vale comunque la pena considerare le opzioni di fallback.

Yandex offre il proprio set di programmi. Ti consente di lavorare con documenti, archiviare file, corrispondere con i colleghi, pianificare il tempo e condurre videoconferenze. Tutti gli strumenti sono raccolti in un'interfaccia comune. Questo complesso si chiama "Yandex 360".

Non è necessario utilizzare tutti i servizi di chiamata e pagare un abbonamento. Se hai bisogno di un modo abbastanza conveniente per creare e modificare testi, tabelle e presentazioni, una sezione è sufficiente: "Documenti Yandex".

Il programma funziona tramite un browser, i file possono essere aperti da un computer o smartphone senza installare l'applicazione. C'è anche un'opzione di modifica tramite

servizio cloud "Yandex" al telefono.

"Documenti" supporta i formati MS Office: DOCX, XLSX e PPTX. Puoi anche convertire da altre suite per ufficio.

Gli ultimi documenti aperti vengono visualizzati nella parte superiore dell'elenco nella pagina principale del servizio. I file possono essere ordinati per nome e dimensione e possono essere bloccati. Puoi archiviarli nel repository cloud Yandex Disk e nella memoria interna di un PC o smartphone.

Documentazione

L'editor di testo fornisce tutte le funzionalità di base familiari agli utenti di MS Word, Google Docs e altri simili programmi. Puoi personalizzare gli stili della pagina e dei caratteri, l'allineamento, gli elenchi, i rientri, l'evidenziazione e i colori di sfondo.

E' inoltre possibile inserire immagini da disco o tramite link nel testo, aggiungere tabelle e diagrammi, inserire figure, formule matematiche e simboli. Note a piè di pagina e piè di pagina sono disponibili, si rivelerà per creare un sommario e segnalibri.

La cronologia delle modifiche al documento viene costantemente mantenuta, è facile annullare l'azione sbagliata nel processo di lavoro. Le proprietà del file visualizzano un elenco di versioni in base al risparmio di tempo. Di questi, puoi ripristinare la versione precedente ripristinando le modifiche non riuscite.

Il servizio supporta il lavoro parallelo congiunto con i file. Per fare ciò, è necessario aprire l'accesso ad altri utenti tramite un collegamento con il diritto di visualizzazione o modifica. Possono partecipare anche coloro che non hanno un account Yandex. Puoi aggiungere commenti a tutti i file.

Se lo desideri, puoi scaricare documenti sul tuo dispositivo, modificarli offline in altre applicazioni per ufficio e quindi caricarli di nuovo. Ma per impostazione predefinita, sono archiviati su Yandex Disk.

Il documento finito può essere salvato nei formati standard: DOCX, PDF, TXT, RTF e HTML. Varianti disponibili in OpenOffice, oltre a quelle utilizzate per gli e-book FB2 ed EPUB.

Una funzionalità utile per gli utenti è la modifica da uno smartphone. In modalità mobile, ci sono funzioni di base: creazione di un documento, digitazione, impostazione del carattere, aggiunta di commenti. Puoi correggere rapidamente alcuni punti o leggere e rivedere il risultato.

Da uno smartphone è possibile creare collegamenti, inserire interruzioni e note a piè di pagina, aggiungere numeri di pagina e regolarne la posizione.

È inoltre possibile, come in modalità PC, inserire immagini dalla memoria del gadget o tramite collegamento web. E puoi anche aggiungere tabelle dal tuo telefono, per il quale viene fornita una serie di diverse dozzine di stili già pronti con l'impostazione del numero di righe e colonne.

Nella versione mobile, c'è un'impostazione per il formato e l'orientamento del foglio del documento. Salvare nuovamente il file in un formato diverso non funzionerà, ma può essere scaricato su uno smartphone e modificato offline se necessario.

tavoli

"Fogli di calcolo", come "Documenti", è comodo da usare per la collaborazione. L'editor fornisce la formattazione e l'impostazione dello stile delle celle, regolando le opzioni di layout. Certo diagrammi e grafici, oltre a un lavoro dettagliato con le formule. L'applicazione web corregge anche alcuni errori nei segni delle formule.

I dati per la tabella possono essere caricati da un file locale o da un server remoto tramite un collegamento all'origine. Filtraggio, ordinamento, raggruppamento e controllo in base a criteri specificati sono disponibili per le informazioni immesse.

Se necessario, il documento raccolto può essere crittografato e su di esso può essere impostata una password di accesso. È possibile nascondere formule e parti di tabelle. Il file finito viene salvato nei formati per MS Office o OpenOffice o in CSV con campi separati da virgole.

Come nel caso dei documenti di testo, in modalità mobile le tabelle offrono solo le impostazioni di base per i caratteri e le celle. Questa opzione è adatta, ad esempio, per piccole modifiche rapide e per il controllo dei rapporti.

Puoi aggiungere dal tuo telefono formule, grafici e forme. Inoltre, si rivelerà inserire immagini e collegamenti ipertestuali. Sono inoltre disponibili l'ordinamento e il filtraggio dei dati.

Presentazioni

In "Documenti Yandex" puoi mettere insieme una presentazione abbastanza rapidamente. Questo sarà particolarmente facile per gli utenti che hanno familiarità con PowerPoint. 11 layout e 12 temi sono già preparati per le diapositive. C'è anche una scelta caratteri e tavolozze.

Puoi aggiungere un grafico, una tabella, un'immagine, una forma e varie didascalie a una diapositiva. Tutto questo è facilmente integrabile con formule e simboli. Ci sono anche le intestazioni.

Non dimenticare di aggiungere uno spazio per le note del relatore sotto ogni diapositiva. Ma gli effetti di transizione hanno realizzato solo otto pezzi. La modalità di collaborazione è disponibile anche per le presentazioni.

Di conseguenza, le diapositive possono essere salvate per altri pacchetti Office, oltre che in PDF, PNG e JPEG. La protezione tramite password è fornita per le presentazioni critiche.

Preparare una presentazione da un telefono non è molto conveniente, ma l'utente ha opzioni per il tema, il layout, le transizioni e il colore di riempimento delle diapositive. È possibile inserire un'immagine e una tabella. Dopo la modifica, dovresti avviare la modalità spettacolo e controllare il lavoro errori.

scansioni

L'ultimo elemento nei "Documenti" è una sezione con testi scansionati. Da un computer, i file possono essere visualizzati, scaricati e stampati solo. Il processo di scansione stesso può essere eseguito solo da uno smartphone.

Questa funzione consente alla fotocamera del gadget di rimuovere rapidamente le informazioni dalla carta. Il servizio è integrato nelle applicazioni mobili Disk and Mail. Secondo i creatori, il processo di elaborazione dell'immagine e portarla nella forma corretta viene eseguito utilizzando le reti neurali.

Il programma ritaglia il foglio lungo il contorno, rimuove le ombre e regola il contrasto. Il file risultante può essere salvato nella memoria del dispositivo o scaricato su "Disco" in formato PNG, PDF o JPEG.

Sfortunatamente, non esiste un vero e proprio riconoscimento del testo e convertendolo in un formato modificabile. Forse questo verrà aggiunto in futuri aggiornamenti del servizio.

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