7 funzionalità del Bitrix24 gratuito, con le quali il tuo team potrà fare di più

1. Comoda pianificazione delle attività

Diciamo che sei nel settore degli ordini online. Il successo in questa attività dipende in gran parte dal rispetto delle scadenze: ricevere la merce dal magazzino in tempo, avere il tempo di consegnarla ai punti di distribuzione e avvisare i clienti. Questi e dozzine di altri processi devono essere eseguiti in parallelo. Tenere traccia di tutti in tempo reale non è facile. Affinché il lavoro venga svolto e le scadenze non brucino, è necessario essere in grado di impostare correttamente le attività. Per controllare tutte le attività e gli incarichi, è disponibile un task manager Bitrix24 gratuito con una serie di strumenti per la pianificazione e un'efficace interazione del team.

Per capire come funziona, immaginiamo che tu stia pianificando di espandere la tua geografia: sta aprendo un nuovo punto di raccolta. Crea in "Bitrix24» progetto, aggiungere un team e impostare attività individuali. Ad esempio, questi:

• Stipulare un contratto di locazione.
• Trova appaltatori ed esegui riparazioni estetiche.
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• Avviare un sistema logistico per monitorare la consegna delle merci.
• Configurare un'applicazione per avvisare i clienti.
• Assumi personale.

Aggiungi un esecutore responsabile a ogni elemento, allega i documenti necessari e una descrizione dell'attività e fissa anche le scadenze - e ora il lavoro è già iniziato.

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2. Lista di controllo con compiti secondari

Problema di volume in "Bitrix24» può essere facilmente scomposto in passaggi concreti. Tornando all'esempio precedente, la ristrutturazione di un punto di raccolta coinvolge molti dipendenti. Devi trovare appaltatori, acquistare materiali, pensare al design e scegliere i mobili giusti. Per ciascuna fase, l'esecutore dell'incarico generale può nominare un responsabile che condividerà i risultati del lavoro sull'incarico. Puoi anche allegare i documenti necessari alle attività secondarie e impostare le scadenze.

Un progetto con molti rami si trasformerà in un intero ecosistema in cui ogni partecipante è chiaramente consapevole della propria area di responsabilità. Nella fase di pianificazione generale, è facile perdere un compito importante, ma non ovvio. Ma nel corso della divisione in sottoattività, la "parte persa" andrà rapidamente a posto nel sistema e quindi sarà possibile evitare spiacevoli sorprese nel processo di lavoro.

3. Diverse modalità di visualizzazione delle attività

Per rendere la tua attività più efficiente e i processi non si sovrappongono, trova un modo conveniente per visualizzare il tuo lavoro. A "Bitrix24» Puoi scegliere un calendario, un formato adesivo con scadenze, un elenco lineare o un diagramma di Gantt. Per creare un grafico, fai clic sul pulsante "Gantt" nel menu delle attività principali. Le attività verranno trasformate in blocchi orizzontali allungati sulla griglia del calendario. In questo modulo, è facile tenere traccia di quanti processi sono in esecuzione per ogni attività specifica e come vengono eseguiti. Quando passi il mouse sopra il blocco, appariranno immediatamente le informazioni sugli artisti, sul regista, sulle scadenze e sulla priorità dell'attività.

Nella modalità "Il mio piano", ogni dipendente vedrà il proprio kanban individuale, in cui è facile scegliere quali colonne creare e come distribuire i compiti tra di loro. Aggiungi pietre miliari, assegna scadenze aggiuntive: queste azioni non si rifletteranno nell'attività principale e nessuno sarà disturbato dalle notifiche di modifica.

4. Scrum - per progetti in cui la flessibilità è importante

Nella modalità Scrum, puoi distribuire i ruoli all'interno dei team e muoverti verso l'obiettivo in piccole iterazioni. Un approccio Scrum frazionato e adattivo è adatto per la gestione di progetti in cui i cambiamenti sono inevitabili e non esiste un piano chiaro all'inizio. Ad esempio, nello sviluppo del software, non è sempre possibile prevedere come si svilupperà un processo. Scrum aiuterà il team a cambiare rapidamente la direzione del lavoro, anche se deve prendere un andamento diametralmente opposto. Tale formato sarà molto apprezzato non solo nel settore IT, ma anche nel settore manifatturiero, nell'industria degli eventi, nell'edilizia, in tutte le aree in cui ci sono variabili imprevedibili nel lavoro. In Bitrix24 puoi creare gratuitamente cinque team Scrum: sistematizzare grandi obiettivi e piani aziendali globali.

5. Concentrati su ciò che conta

In ogni progetto è importante capire quali compiti sono urgenti e quali non richiedono una risposta immediata. Quando si accumula una montagna di compiti, è difficile per il manager controllare le scadenze e per i dipendenti stabilire le priorità. A "Bitrix24» È possibile monitorare lo stato delle attività utilizzando un comodo filtro. Per configurare, è necessario aprire la sezione "Compiti e progetti", utilizzare il pannello di navigazione per ordinare i compiti per ruolo: "Faccio", "Aiuto", "Assegnato", "Osservo". Accanto a ogni ruolo ci sono numeri: contatori che ti diranno quali attività sono scadute, che non sono state osservate, che richiedono controllo o si sono rivelate senza scadenza. Quindi nessun compito verrà lasciato incustodito e tutto sarà completato senza indugio.

6. App mobile

Con l'app mobileBitrix24» l'ufficio sta in uno smartphone: crea attività direttamente da messaggi e commenti nelle chat ed effettua videochiamate in movimento. Lo scheduler nella versione mobile è concepito come una lista di cose da fare: puoi dare priorità alle attività, assegnare scadenze e stati, delegare attività in un paio di clic. E, naturalmente, sarà altrettanto facile impostare e controllare le attività. Con l'applicazione Bitrix24 sei sempre in contatto con il team e, per non perdere una sola scadenza o un solo incontro, sincronizza il calendario Bitrix24 con il tuo solito calendario da smartphone.

7. Tutti gli strumenti in un unico servizio

«Bitrix24» ti consente di condurre tutto il lavoro con il team e i clienti su un unico sito. Non c'è bisogno di essere distratti dalla corrispondenza nei servizi di terze parti: discuti di affari nel messenger integrato. Invia messaggi vocali, imposta reazioni ai messaggi, crea riunioni video e organizza riunioni di pianificazione: Bitrix24 soddisferà qualsiasi esigenza dell'azienda. Puoi tenere traccia degli orari convenienti per le riunioni interne in un unico calendario: in Bitrix24 puoi vedere quale slot è gratuito per tutti i partecipanti. E se hai bisogno di invitare clienti o partner, invia loro un link alla riunione da inserire in qualsiasi comodo messenger o e-mail.

Anche con "Bitrix24» è conveniente scambiare file con i colleghi attraverso un disco di lavoro senza preoccuparsi della sicurezza dei documenti. E nulla andrà perso, perché tutti i record delle chiamate, i contratti, i regolamenti e gli elenchi importanti verranno raccolti in un unico spazio virtuale. E un sistema CRM multifunzionale aiuterà ad automatizzare le vendite e salvare tutte le informazioni sui clienti, inclusa la corrispondenza nei social network.

Con la "Knowledge Base" aziendale, mantieni le istruzioni e le guide in un unico posto per risparmiare tempo sulla formazione dei neofiti in futuro. Inoltre, Bitrix24 ha un feed di notizie: puoi informare rapidamente i dipendenti sui risultati dell'azienda, organizzare sondaggi e inviare ringraziamenti e congratulazioni ai colleghi.

Quindi, Bitrix24 è un set completo di strumenti per il business, che è gratuito:

• sbarazzarsi della routine quotidiana di manager e dipendenti,
• Ti ricorda i compiti in tempo
• fornirà all'azienda un comodo spazio virtuale per l'ufficio,
• aiutare a controllare e pianificare le attività,
• aumentare l'efficacia della comunicazione all'interno del team e con i clienti,
• eviterà errori nella stima dei termini e del costo del lavoro,
• automatizza i processi aziendali.

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