Come migliorare la produttività con una lista di cose da fare
Miscellanea / / July 11, 2022
A volte la strategia migliore è smettere di svolgere determinati compiti, anche se sembrano preziosi qui e ora.
Gli elenchi di cose da fare sono uno strumento di produttività comune. Ci aiutano a rimanere concentrati e a chiarire cosa deve essere fatto. Ma c'è un altro modo altrettanto importante per mantenere l'efficienza: un elenco di cose da smettere di fare.
Perché le classiche liste di cose da fare non funzionano
Se non sei molto organizzato e ti manca la motivazione, è probabile che tu stia cercando di lavorare di più e più a lungo. Ad esempio, se sei produttivo per 2 ore al giorno, allora sembra ragionevole aumentare questo intervallo a 4 o 6 ore. Tuttavia, questo approccio è fondamentalmente sbagliato.
Una volta che sei già abbastanza efficiente, non puoi semplicemente aumentare la quantità di lavoro. Sì, a breve avrai più tempo, ma ti esaurirai anche molto prima. Per un progresso stabile, devi usare un'altra tattica: smetti di lavorare.
Cosa c'è di speciale nella lista delle cose da fare?
Non ci saranno consigli qui per controllare la posta elettronica meno spesso, per non andare sui social network o delegare compiti difficili. Naturalmente, tutti questi trucchi funzionano, ma non tengono conto di una cosa importante, che aiuta solo a sbarazzarsi dell'elenco dei casi non necessari. Vale a dire, compiti che ora sembrano preziosi, ma in realtà non aiutano in alcun modo a raggiungere i propri obiettivi. Sì, sarebbe bello completare questi compiti oggi, ma tra un mese o un anno non avranno importanza.
Diciamo che sei un libero professionista e scrivi testi. Tutto sembra essere in ordine: guadagni bene, ti piace il lavoro e i clienti sono sempre amichevoli. Tuttavia, decidi che è ora di finire. Per il semplice motivo che il freelance ti fa guadagnare ora, ma a lungo termine non ti aiuterà a raggiungere il reddito per cui ti sforzi. Sì, la tua decisione di smettere di lavorare può ridurre il tuo reddito abituale per la prima volta, ma amplierà le tue opportunità future.
La maggior parte degli obiettivi ha una lista di cose da fare molto simile. Include compiti che aiutano a raggiungere risultati intermedi, ma impediscono di raggiungere il livello successivo. Tra questi possono esserci:
- Lavora dalle 9 alle 18 se vuoi aprire In proprio.
- Leggi alcuni libri utili.
- Dedica del tempo ad attività che non possono essere ridimensionate. La consulenza, ad esempio, non è scalabile, ma lo sviluppo del prodotto lo è.
- Trascorri del tempo con gli amici con cui hai valori diversi.
La maggior parte delle persone smette di lavorare sulla propria lista di cose da fare quando trova qualcosa di meglio. Smettono di lavorare come freelance quando finalmente iniziano a realizzare un profitto dall'attività. Smettono di passare il tempo con le persone a cui non importa quando trovano veri amici. Ma questa è la strategia sbagliata. Potrebbe funzionare, ma ti sposterai verso l'obiettivo molto più lentamente.
Non possiamo sempre escludere immediatamente e irrevocabilmente qualcosa dalla nostra vita. E va bene. Tuttavia, è importante sbarazzarsi di cose inutili non appena si ha l'opportunità di sopravvivere a un piccolo periodo turbolento e non quando si trova un'opzione migliore.
Come fare una lista di cose da fare
Dai un'occhiata da vicino ai tuoi obiettivi principali. E poi scrivi le cose che stai già facendo che ti aiuteranno a raggiungere i risultati che desideri. Questa è la tua lista di cose da fare.
Ora scrivi le azioni che ti avvicinano al tuo obiettivo ma non ti portano mai al traguardo. Questa è la tua lista di cose da fare.
Sbarazzati dei "miraggi" - lavoro che ha un valore apparente, ma non placa la tua sete. Perché la produttività non significa solo capire cosa fare, ma anche capire cosa esattamente deve essere fermato.
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