9 suggerimenti per aiutarti a scrivere un testo chiaro
Miscellanea / / August 05, 2022
Saranno utili a chi vuole comunicare chiaramente il proprio pensiero nella comunicazione personale e aziendale.
La casa editrice "MIF" ha pubblicato un libro dal titolo motivante: "Scrivi, pigro * opa". Questo è un manuale per chi ha bisogno di scrivere non per guadagnare soldi, ma per se stesso o per comunicare con gli altri. Autore - Pasha Fedorov, direttore della produzione presso "palindromo", il creatore del canale Telegram "Pasha e la sua procrastinazioneed ex redattore capo di Lifehacker. Ti invitiamo a leggere un estratto dal sesto capitolo e imparare a tradurre i tuoi pensieri in un testo comprensibile.
1. Essere onesti
L'onestà è la cortesia dei re e dei buoni scrittori. Quando sei onesto con il lettore, ti ripaga con l'amore (o la sua imitazione). Non cercare di ingannare le persone: capiranno.
Se sei un blogger, per favore non cercare di spacciare la pubblicità per non pubblicità. Questo sembra spesso stupido, affettato e disonesto. Molti hanno l'argomento "le persone intelligenti mi leggono, capiscono dove
pubblicitàe dove no." Sì. Ed è proprio questo il problema: la gente vede che questa è una pubblicità e si sente falsa. E la fiducia, a poco a poco, goccia a goccia, ma cade. Non c'è bisogno di affiggere uno striscione con scritto "SONO STATO PAGATO PER QUESTO POST" ma anche un piccolo accenno ti schiarirà la coscienza.Ma non dimenticare: alcune persone possono essere disattenti. Una volta, un iscritto al canale mi ha scritto: mi ha detto cosa le piace e ha aggiunto che gli unici post che la fanno infuriare sono quelli sulla scuola di inglese. "In generale, il canale è molto utile, ma questo particolare post qui è la migliore sciocchezza." Inutile dire che è stata una serie di pubblicazioni con hashtag #pubblicità? Non lo ha nemmeno notato.
2. Non metterti in mostra se non sai come fare
“La pioggia dorata che si è riversata su alcuni strati di impiegati statali della Carelia ha causato tutta una serie di sentimenti, dalla gioiosa sorpresa al risentimento e allo sconcerto. Poche persone si resero conto di cosa fosse effettivamente.
Ogni volta che puoi essere diretto, sii diretto.
3. Chincaglieria
Con questa parola breve, chiamo tutte le parole e le frasi che non hanno un ruolo nel testo, ma sono necessarie per trasmettere le giuste emozioni, tono, stato d'animo: battute, confronti, diminutivi intonazione.
Prima gli affari, e poi i trucchi e la bellezza.
Mi spiego con un esempio. Hai un piccolo negozio online, devi scrivere una pagina "Consegna" sul sito. Tu, così alla moda, hai inventato la pagina, l'hai riempita di frasi intelligenti "con cui non lavoriamo" e "seguiamo i principi", hai aggiunto grandi immagini a gestire l'attenzione. Fresco, succoso, potente!
Ecco il tuo cliente. Visita la pagina per sapere se consegnano al villaggio di Khrenyukovichi e quanto costa. Ed ecco un layout alla moda di fronte a lui. E non gliene frega niente di quali siano i tuoi principi. Vuole sapere cosa sta succedendo ai Khrenyukovich. Non ha tempo per leggere i tuoi ninnoli: dopodomani deve fare un regalo alla sua Matrona. Vuole capire se il pacco arriverà al suo villaggio e se alla consegna andrà in rovina. E scorrerà casualmente la pagina o, se è un utente avanzato di PC, premerà ctrl+f e guida una frase chiave nella ricerca sulla pagina. E poi si sputerà ai piedi e gratterà per un regalo in un grande magazzino.
Insomma, l'importante è iniziare. E la bellezza, se del tutto insopportabile, allora.
4. Più corto è, meglio è
Meno parole in una frase o paragrafo, meglio è. Più è breve, più è chiaro. Tuttavia, non dovresti portare questo consiglio fino all'assurdo e ridurre ogni frase a un soggetto e un predicato.
"Sono andato. È venuto. Fatto cose. Torna a casa. Andato a dormire. Una buona giornata".
No, no, no, non devi trasformarti in una macchina sconsiderata per uccidere "parole inutili". Ricorda Orwell e Neolingua. Abbiamo bisogno di parole più diverse e belle, ma meno. Quando scrivo un testo, lo formulo in movimento. Per questo motivo, la narrazione si perde e compaiono pezzi non necessari. Mentre scrivo, ho la sensazione che non siano superflui, ma molto nell'argomento e risolvano un compito importante. E comincio a riscrivere - ugh, perché diavolo ho scritto questo stupido confronto qui? Capisci cosa intendo?
Più breve scrivi, più chiaro risulterà. Se elimini parole e frasi non necessarie dal testo, accorci il percorso del lettore verso l'idea principale.
Vedere:
“Uscendo dal cortile respiravo l'odore delle foglie: l'autunno si avvicinava, eppure camminavo ancora in calzoncini e una maglietta, nonostante il vento fresco - mi sentivo semplicemente caldo, soprattutto da quando stavo camminando calcio".
Cosa abbiamo imparato? Eh si, molto. E adesso:
Fuori faceva freddo, ma sono andato al calcio in pantaloncini e maglietta.
Cosa abbiamo imparato ora? Molto meno, ma non si perde nulla di importante. Hanno appena rimosso l'art. Naturalmente, se i tuoi post ne raccolgono migliaia piace per tali dettagli, ignora il mio consiglio. Ma in caso contrario, tagliare.
Tuttavia, non abusarne.
Senza lunghe frasi così stranamente costruite che sembra che siano già finite e sia iniziato un nuovo pensiero, ma no, questa è sempre la stessa proposta, in cui un mucchio di cose erano imbottite e, forse, non del tutto concordate, mancate virgole oppure ne hanno aggiunti di extra, ma non finisce e non finisce, e il problema con tali proposte è proprio che le persone perdono pensato, capiscono che qui non sono i benvenuti, e quindi se ne vanno - penso non abbia senso dire che questo non ti porta alcun beneficio, ma solo danno e delusione da parte di qualcuno che potrebbe diventare il tuo ardente fan e glorificare tutte le tue creazioni in nome delle persone migliori di questo Universo.
Hai capito cosa volevo dire? Adesso non capisco più.
Come essere?
Basta leggerlo ad alta voce! Tutti i luoghi in cui inciampi meritano attenzione: da qualche parte puoi accorciarlo, da qualche parte puoi aggiungere dettagli, da qualche parte puoi cambiare posto. Ma non dimenticare: devi farlo quando la prima bozza è già pronta e non in fase di elaborazione. Altrimenti critico interiore ti morderà.
Sii breve, ma non essere assurdo.
5. "Il lettore deve rotolare nel burro"
Questo consiglio mi è stato dato molto tempo fa da Vlad Tsyplukhin, responsabile del prodotto della casa editrice Komitet. Letteralmente, la frase suona così (ho dovuto girare la montagna della corrispondenza, ma l'ho trovata):
Il testo dovrebbe avere una trama, il lettore dovrebbe scorrere il burro dalla prima all'ultima riga. Il modo migliore per scrivere un buon testo è leggerlo da soli venti volte.
Sì, non è la migliore metafora. Tuttavia, è abbastanza preciso.
Se il lettore sta camminando attraverso il testo e inciampa costantemente, questo è un male. O chiudere, o non capire, o arrabbiarsi: molte opzioni in cui tutto non va secondo i piani. Cerca di far scorrere il lettore lungo il testo come se fosse sul ghiaccio.
Come essere?
Che tu ci creda o no, leggilo ad alta voce. E ancora, presta attenzione a tutti i luoghi in cui inciampi. parola sconosciuta? Fatturato difficile? Riscrivi e sostituisci!
6. Non scrivere nel modo in cui parli
Spesso nei libri o nei blog puoi trovare consigli: "Scrivi come se stessi parlando". Per favore non farlo. Quando parliamo (se non ci siamo preparati in anticipo), formuliamo pensieri sul momento: scegliamo non i disegni più semplici, spesso ripetiamo pensieri. Questo è del tutto normale.
Il testo dovrebbe essere conciso e più chiaro del discorso.
Il testo aiuta a formulare pensieri, concentrarsi e dire solo quello che vuoi. Potresti pensare. Quando parli, spesso non hai un tale capriccio.
Cerca di non scrivere nel modo in cui parli. Prova a parlare come se stessi scrivendo.
7. Pensa in piccolo
Immagina: la struttura è pronta, e in questo momento la tua un compito - Scrivi un paragrafo. Non un intero articolo, non un capitolo, non una pagina, un paragrafo. Non appena questa pietra miliare viene superata, è tempo di affrontarne una nuova. Il testo grande è solo testo per molti paragrafi e non un grande male antico e profondo che deve essere saltato alla volta. Al contrario: più piccolo pensi nel processo, meglio è. Scrivi in paragrafi, non articoli.
Per pianificare il testo nel suo insieme, abbiamo parlato della struttura: basta costruire uno scheletro, costruire un ponte (sì, è meglio non usare metafore così banali, cattivo Pascià, cattivo). E basta scalarlo.
Se guardi il testo nella sua interezza, rimarrai facilmente bloccato. Ed è buono se è da qualche parte nel mezzo o anche più vicino alla fine. Con una probabilità molto più alta, semplicemente non inizierai, perché: beh, è molto da scrivere, ma chi può gestirlo, ma cosa sta succedendo! E se percepisci il tuo lavoro come scale con i passaggi, capisci: un passo, il secondo, il terzo - e ora non è così spaventoso, e ora sei da qualche parte in alto, e ora la cosa principale è non guardare in basso. Oppure guarda e ammira te stesso.
Scrivi il testo in paragrafi e pianifica prima di iniziare.
8. L'importante è farsi capire
Se stai scrivendo qualcosa di divertente, come un romanzo rosa o un articolo Peek-A-Boo, la cosa principale è che il lettore è interessato. In tutti gli altri casi, la priorità è chiarire al lettore.
Articolo, un post su un social network, una lettera personale o di lavoro: il compito di tutti questi testi è di essere compreso e di rispondere correttamente.
E proprio per essere compresi, è necessario costruire una struttura adeguata, selezionare parole non banali e controllare il testo per eventuali errori. Non perché è così.
L'importante è farsi capire.
9. Paura della semplicità
La paura della semplicità è quando una persona ha paura di scrivere in modo troppo semplice, quindi inizia a distorcere il testo con ogni sorta di ninnoli, abbellimenti e altri gioielli.
Ecco, ad esempio, un annuncio all'asilo:
"29 maggio si vaccina". No, è un po' troppo stupido e semplice.
"Le vaccinazioni si faranno il 29 maggio". Bene, è migliorato. Ma ancora in qualche modo non serio.
"Il 29 maggio verrà effettuato il processo di installazione delle vaccinazioni". Ora è solido, ma sembra che manchi qualcosa. Hm. Ah giusto!
"Il 29 maggio verrà eseguito il processo di installazione delle vaccinazioni per i bambini, non dar loro da mangiare fino all'asilo". Sì, è di nuovo facile! Che cosa siete...
594 versioni successive:
"29/05/2019, secondo l'ordine dell'amministrazione del MOUAUSOUAUSOUSUAUAUUASH "Kindergarten "Petlichka"", specialisti dell'istituto medico GOBUUZUZ "Il policlinico stazionario per bambini n. 666" eseguirà un processo pianificato per eseguire la vaccinazione di campioni umani di età compresa tra 4 e 6 anni anni. Il processo di vaccinazione deve essere eseguito a stomaco vuoto, quindi è urgente la somministrazione dell'asilo non dare da mangiare a tutti i bambini di proprietà della famiglia di età compresa tra 4 e 6 anni prima di frequentare MOUAUSOWAUSOUSUAUAUAUASH „Asilo "Petlicka"".
Se ti sembra che l'esempio sia troppo esagerato, allora lo è: l'ho deliberatamente reso il più muto possibile. Ma ecco un altro esempio per te. Apro VKontakte e c'è un post di uno dei miei amici nel feed, quindi una citazione.
“Così si riunisce la Commissione Interdipartimentale per la selezione dei candidati alle elezioni ai consigli di amministrazione e commissioni di revisione delle società per azioni di proprietà della Federazione Russa di oltre un quarto, ma non completamente ("pacchetti")".
Queste persone vivono tra noi ragazzi.
Vengo alla polizia stradale per scrivere una nota esplicativa (registrata sul DVR di un eccentrico che ha corso sulla corsia opposta della strada a senso unico). Ha scritto tutto, l'ispettore guarda e dice: "Aggiungi la frase" questa macchina "qui". Perchè perchè? È così che è, dice. E, ovviamente, nessuno è stato accusato.
Cammina attraverso qualsiasi istituzione municipale (scuole materne, ospedali) - tutti intorno scrivono ordini, note e annunci Stazionario lingua, perché pensano: “Non puoi scrivere in modo troppo semplice e informale”. Certo, tali testi compaiono per cento ragioni, ma la paura che sembrino troppo semplici e poco dignitosi è una di queste.
Ho una notizia terribile per te.
Scrivere non è solo possibile, ma necessario.
Più è semplice, più è chiaro. Più è comprensibile, maggiore è la possibilità di essere percepito correttamente e di essere considerato attendibile. Ma non è questa la cosa principale? Sì, sì, è proprio così.
Regole generali per testi chiari, consigli sulla scelta e struttura delle parole, note sul networking etichetta ed esercizi per metterti alla prova: tutto questo può essere trovato nel libro "Scrivi, pigro * oops".
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