Diciotto minuti per gestire il tuo tempo
Consigli Produttività / / December 19, 2019
Un giorno sono andato a lavorare con una vaga idea di quello che stava per compiere. Con le migliori intenzioni, mi sono seduto, acceso il computer e controllare la posta. Due ore più tardi, dopo l'estinzione di incendi, le coppie di aiuto tutti i miei amici e di fare tutto ciò che è stato scaricato su di me attraverso il telefono e il computer, non riuscivo a ricordare che cosa avrebbe fatto. E 'stata una pugnalata alla schiena. Da allora, cerco di stare attento.
Quando ho lezione sulla gestione del tempo, ho sempre iniziare con questa domanda: quanti di voi avete troppo tempo e le cose non abbastanza da fare per riempirlo? Negli anni dieci, non di una parte non viene generato.
Questo significa che ogni giorno si corre il rischio di non realizzare tutto pianificato. Questo è il motivo per cui, così come quello che passiamo il tempo - una decisione chiave per la nostra strategia di azione. Tuttavia, l'esistenza di cose che non intendo le loro prestazioni, perché oltre ai suoi punti, molte altre questioni richiedono la vostra attenzione.
Per gestire con successo tempo, è necessario ogni giorno per seguire certi rituali. L'unico modo si può concentrare sugli aspetti essenziali e fare tutto.
Mi propongo di farlo in tre fasi, che avrà solo 18 minuti della giornata lavorativa di otto ore.
Fase 1 (5 minuti) - L'elaborazione di un piano per il giorno. La mattina presto, prima di accendere il computer e prendere il telefono, messo di fronte a un foglio bianco di carta e pensare a ciò che renderà la vostra nuova giornata di successo. Che vi porterà più vicino ai vostri obiettivi di oggi e congedo nel sentimento serata che la giornata non è stata vissuta invano? Scriverlo.
E ora, cosa più importante, prendere l'organizzatore e scrivere queste cose in campo libero - in primo luogo, la maggior parte dei compiti difficili e importanti, poi tutti gli altri. Se lo spazio non è sufficiente, considerare le vostre priorità. le cose non urgenti e non importanti pozhdut fino a domani. Se si vuole fare qualcosa, è necessario decidere dove e quando lo farà - o si dovrebbe abbandonare l'idea.
Fase 2 (1 minuto ogni ora) - punti di riferimento Change. Mettere più allarmi in modo che essi chiamavano ogni ora. Quando si sente il segnale acustico, lasciate un business, prendere un respiro profondo e chiedetevi se il vantaggio è che ora. Guardate il calendario e pensare a ciò che si farà nella prossima ora. Bisogna gestire il tempo e non lo fa - tu.
Fase 3 (5 minuti) - Revisione. Spegnere il computer e prendere un'altra occhiata al giorno che passa. Che cosa è successo? Che cosa hai fatto a mettere a fuoco e dove si distratto? Che possono aiutare il vostro lavoro per essere domani successo?
Forza di rituali - nella loro prevedibilità. Tu fai la stessa cosa per tutto il tempo, giorno dopo giorno. Quello che si ottiene, troppo prevedibile. Se si vuole mettere a fuoco qualcosa ed essere costantemente ricordare a me stesso di esso, si avrà successo. E 'semplice.
"Vosemnadtsatiminutny" rituale è improbabile per aiutare a nuoto la Manica, spingendo davanti a un mani barca caricata legate. Ma, così facendo si lascia l'ufficio soddisfatti e di successo.
E non è che il vostro obiettivo?
Un piano di 18 minuti per la Gestione del Giorno [Peter Bregman]