Come redigere correttamente un contratto con i lavoratori autonomi
Miscellanea / / September 12, 2022
È necessario tenere conto di alcune sfumature in modo che la tassa non abbia domande.
Il lavoratore autonomo è una persona che paga imposta sul reddito professionale, premi assicurativi per lui volontari. Di conseguenza, tutto ciò non ricade sulle spalle dell'organizzazione, quindi è vantaggioso lavorare con tali artisti. Ma è importante completare correttamente i documenti per proteggersi.
Cosa fare prima di stipulare un contratto con i lavoratori autonomi
Per prima cosa devi assicurarti che l'esecutore abbia davvero questo stato. Può dire qualsiasi cosa. Ma se non è effettivamente un lavoratore autonomo, la società diventa il suo agente fiscale e deve pagare per lui l'imposta sul reddito delle persone fisiche e i premi assicurativi.
Abbiamo un separato istruzionecome verificare lo stato di lavoratore autonomo. Spoiler: questo può essere fatto molto rapidamente e online.
Quale contratto stipulare con i lavoratori autonomi
Vale la pena iniziare con il fatto che niente documenti PotereLettera del Servizio fiscale federale russo del 20 febbraio 2019 n. SD‑4‑3/ [email protetta] "Sull'applicazione dell'imposta sul reddito professionale" non firmare affatto se si tratta di un ordine una tantum o di un servizio che viene eseguito subito dopo l'accordo. Ad esempio, un'azienda ha bisogno di souvenir già pronti e un lavoratore autonomo realizza proprio un tale souvenir. In questo caso, le parti scambiano denaro con merce, l'appaltatore dà un assegno e tutti si disperdono felici. Se la cooperazione è a lungo termine, prevede pagamenti graduali, è necessario fissarla sulla carta.
I rapporti sono formalizzati con l'ausilio di un contratto di diritto civile ordinario - diritto d'autore, contratto, servizi a pagamento. Ne abbiamo già discusso in dettaglio. ha scrittoquindi non ci ripetiamo. Ma è importante considerare alcune sfumature.
Cosa inserire in un contratto di lavoro autonomo
Condizione di lavoratore autonomo
Questo può essere fatto direttamente in premessa, dove sono registrate le parti contraenti e i loro dati. Indicare che l'esecutore è un contribuente dell'imposta sul reddito professionale. Questo vi ricorderà ancora una volta il diritto dell'organizzazione di non essere un agente fiscale e di non pagare nulla al Fisco e al Fondo Pensione.
Questo può essere fatto subito dopo il nome completo: cittadino Igor Ivanovich Pechkin, che è un contribuente reddito professionale, che è confermato da un certificato di registrazione di un contribuente professionale #123... e così via.
Soggetto del contratto
Assicurati che i servizi, i lavori, i beni che ordini dai lavoratori autonomi siano nell'elenco di ciò che è autorizzato a fare. Ad esempio, può fornire alla vostra azienda grembiuli di sua produzione. Ma le camicette per i dipendenti non ci sono più, perché soggette ad etichettatura obbligatoria.
Leggi le cose da fare e da non fare nell'essere un lavoratore autonomo. Materiale.
Documenti che confermano l'esecuzione del lavoro e il pagamento
Ci sono due tipi.
1. Dai un'occhiata
I lavoratori autonomi devono emettere assegni, questo è sostanzialmente l'unico documento vincolanteLettera del Servizio fiscale federale del 22 dicembre 2020 n. ZG‑3‑20/[email protetta] "Sull'esame dei ricorsi". Nel contratto, nella sezione “Responsabilità delle parti”, vale la pena prescrivere il termine entro il quale l'appaltatore deve trasferire l'assegno. Il documento confermerà il pagamento e si assicurerà che la persona sia ancora un lavoratore autonomo.
2. Certificato di accettazione del trasferimento
L'assegno conferma solo il pagamento. E l'atto regola la procedura per accettare il lavoro e semplifica notevolmente la vita per tutti. Se è firmato, significa che l'esecutore testamentario ha adempiuto la sua parte della transazione, e questo si adattava al cliente. Pertanto, è bene prevedere nel contratto come, quando e in quale forma le parti si scambieranno tali documenti e li sottoscriveranno.
Allo stesso tempo, va tenuto presente che il obbligatorioCodice civile della Federazione Russa, articolo 720 "Accettazione da parte del cliente del lavoro svolto dall'appaltatore", solo se chiuso contratto di lavoro. In altri casi, si tratta di un documento facoltativo, che, tuttavia, sarà di aiuto in qualsiasi situazione discutibile. Ad esempio, se devi fare causa.
È dovere del lavoratore autonomo denunciare la perdita di tale status
Nel contratto con il lavoratore autonomo è necessario prescrivere il suo obbligo di informare il cliente della perdita di tale status. E prevedere un risarcimento se una persona non lo fa.
Se ciò accade e l'organizzazione non lo sa, potrebbero esserci problemi con la tassa. Chiederà perché l'azienda non trasferisce le detrazioni per l'esecutore senza lo status di lavoratore autonomo. Per quello multatoCodice Fiscale della Federazione Russa, articolo 123 "Mancato obbligo da parte di un agente fiscale dell'obbligo di trattenere e (o) trasferire le tasse". Quindi se una persona continua a fallire, sarà possibile rimborsare a sue spese le spese sostenute per sua colpa.
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