Come organizzare una sessione di lavoro per aumentare la produttività e non esaurirsi
Miscellanea / / April 02, 2023
Se non sei legato a un ufficio, prova a lavorare sulla spiaggia.
Cos'è Vorkeyshen
Il concetto di "lavoro" in inglese combina due parole: "lavoro" (lavoro) e "vacanze" (vacanze). Nella vita, questo termine significa vacanza senza interruzione dal lavoro con un cambio di scenario obbligatorio.
La postazione di lavoro aiuta a guardare la routine da una nuova angolazione e può diventare una fonte di nuove idee e soluzioni insolite. Inoltre, ti salverà sicuramente dal burnout quando la vacanza non è ancora nei tempi previsti e le tue forze si stanno già esaurendo. E un seminario ben organizzato ti insegnerà come costruire un ragionevole equilibrio tra lavoro e vita personale.
Chi è adatto al lavoro
La simbiosi tra lavoro e tempo libero sarà apprezzata dai liberi professionisti, perché la maggior parte di loro non ha ferie pagate. Dopo aver trasferito il suo ufficio condizionale da un appartamento a una casa di campagna oa una spiaggia afosa, uno specialista gratuito potrà riavviarsi e non perdere denaro.
Ci sono vantaggi anche per i membri del personale. La maggior parte di loro ha pagato le ferie, ma molti ne conoscono le conseguenze: lo stipendio dopo le ferie è così piccolo che una persona può trovarsi in un buco finanziario. Il lavoro eliminerà un buco nel tuo portafoglio, a condizione che tu possa svolgere efficacemente i tuoi doveri e costruire un programma per il riposo e il lavoro.
Edward Rezanovich
Direttore di un'azienda informatica, ha lavorato per due mesi in Portogallo
Durante i viaggi, l'atmosfera e l'ambiente cambiano, quindi puoi entrare in uno stato in cui è facile riesce a generare nuove idee - non standard e insolite, che non puoi inventare in ufficio e Case. Ma allo stesso tempo riesce a far fronte bene alla routine. Non provoca negatività e procrastinazione.
Come organizzare un flusso di lavoro
Se tutto è fatto correttamente, le vacanze e il lavoro non interferiranno l'uno con l'altro.
Negoziare con la direzione
È improbabile che il tuo flusso di lavoro vada bene se chiami il manager da un altro paese e dici che non ti presenterai in ufficio nel prossimo futuro. Quindi parla prima con il tuo capo e assicurati che sia d'accordo con la tua idea. A volte le specificità dell'azienda o la natura del lavoro ti consentono di svolgere compiti a distanza.
Prepara tutto il necessario per il lavoro
Pensa a ciò di cui non puoi fare a meno in un posto nuovo. Trasferisci i documenti necessari sul laptop, installa i programmi di lavoro, configura l'accesso remoto a computer, fare scorta dell'attrezzatura necessaria e preparare altre cose importanti per la risoluzione professionale compiti. Se la tua azienda ha un servizio tecnico, contattalo per risolvere alcuni dei problemi.
Trova il posto giusto
Determina in anticipo la direzione in cui andrai per unire l'utile al dilettevole. È ottimale se si trova approssimativamente nello stesso fuso orario dell'ufficio principale. Certo, quando si tratta di dacia o una tenuta di campagna, pianificare una sessione di lavoro richiederà molta meno azione di una gita in una località sciistica o balneare.
Edward Rezanovich
La differenza di fuso orario può essere sia un bonus che un momento complicato nel lavoro. Nella mia esperienza, se la sede principale è a est e voli a ovest, organizzare una sessione di lavoro è più difficile. Ti svegli appena e i colleghi hanno già lavorato mezza giornata e diventa difficile tenere il passo. Ma se vai a est, risulta essere più efficiente. In un ambiente calmo, puoi risolvere molti problemi e, quando la squadra principale arriva in ufficio la mattina, hai tutto pronto per loro e puoi occuparti dei tuoi affari in tutta tranquillità.
Esaminando le opzioni, tieni presente che è importante non solo cambiare la situazione, ma anche organizzare un posto di lavoro confortevole nelle nuove condizioni. Risolvere i problemi di lavoro su un laptop stando seduti su un lettino in riva al mare è molto stimolante, ma per niente pratico. Oltre a un Wi‑Fi affidabile, a un certo punto potresti aver bisogno di una presa, un tavolo e nessun rumore per le chiamate.
Richiedi un visto
Questo processo può richiedere molto tempo e dipende dal paese in cui andrai. A volte il visto può essere ottenuto rapidamente, ma a seconda dello stato e della stagione, la fila per presentare i documenti all'ambasciata può allungarsi per mesi. Tieni presente che visti sono dati non solo per un periodo specifico, ma anche per un certo numero di giorni di permanenza nel Paese. Ad esempio, se ti è stato concesso un visto annuale per 30 giorni di permanenza, non dovresti pianificare una giornata lavorativa più lunga di questa volta. È improbabile che una vacanza lavorativa lasci ricordi positivi se devi affrontare i servizi di migrazione a causa della tua disattenzione.
Affittare una casa
Dal momento che non ti rilasserai solo, l'appartamento o l'hotel devono avere condizioni adeguate per il lavoro. E se hai intenzione di lavorare in un'azienda, affitta un appartamento con più stanze in modo che, se necessario, puoi ritirarti per chiamare colleghi o clienti. Quando scegli le opzioni, assicurati di leggere le recensioni: anche se il proprietario dell'appartamento promette una forte connessione a Internet, in realtà non sarà sempre così.
Edward Rezanovich
Per maggiore certezza, puoi contattare direttamente l'hotel o il proprietario abitazione e fai tutte le tue domande. Se prevedi di lavorare non un paio d'ore, ma tutto il giorno, dovresti assicurarti che ci siano diversi lavori. Stare seduto in un posto tutto il tempo è difficile per me. Pertanto, puoi lavorare in camera, nella hall, nel ristorante, a bordo piscina. E ovunque dovrebbe esserci un Internet stabile. Se hai bisogno di effettuare chiamate, chiedi informazioni sulla disponibilità di luoghi tranquilli e tranquilli. A proposito, presto attenzione anche al condizionatore, per non scadere durante trattative importanti.
Presta attenzione all'infrastruttura circostante: dovrebbe essere il più confortevole possibile. Oltre al negozio di alimentari, i luoghi importanti per te dovrebbero essere raggiungibili a piedi, ad esempio una palestra, una piacevole caffetteria o un pittoresco parco per passeggiare.
Imposta un programma
Il lavoro avrà senso solo se trovi il tempo sia per il lavoro che per ricreazione, e per l'intrattenimento e per dormire bene la notte. Stabilisci un quadro chiaro per la tua giornata lavorativa e cerca di non essere distratto dalle attività professionali in questo momento. È importante che il programma sia sincronizzato con colleghi e clienti, soprattutto se ci si trova in fusi orari diversi. Cerca di non pianificare spostamenti troppo frequenti. È ottimale vivere in un luogo per almeno due settimane.
Edward Rezanovich
In effetti, adattare la tua vita e la tua routine quotidiana per un lavoro efficace è una grande prova, perché ci sono molte distrazioni. E viaggiare è una di quelle cose. Dopotutto, devi raccogliere cose, passare del tempo in viaggio, quindi disporre queste cose in un modo nuovo, e tutto questo richiede tempo. È necessario organizzare la sessione di lavoro in modo tale che ci siano meno distrazioni possibili e la priorità sia il lavoro, e già al secondo posto ci sono alcune attività e altri piani. Se pianifichi tutto questo in anticipo e lo metti sul calendario, non ci saranno problemi.
Non dimenticare il tempo libero. Durante il resto, non guardare nelle chat di lavoro, ma piuttosto tira fuori il telefono solo per creare immagini fantastiche.
Pianifica il tuo budget
A parte spese per vitto, alloggio, intrattenimento e altre necessità abituali, prenditi cura dell'airbag. Dovresti avere una riserva di cassa di emergenza che può tornare utile in caso di circostanze impreviste, ad esempio se devi pagare per i servizi medici. Per maggiore sicurezza, porta contanti con te e conserva diversi contanti su diversi carte diverse banche. Se ne perdi uno, puoi trasferire denaro a un altro utilizzando l'internet banking.
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Testo lavorato su: autrice Victoria Kuracheva, editrice Alina Mashkovtseva, correttrice di bozze Natalia Psurtseva