Gli errori più comuni nella realizzazione del GTD (№4)
Consigli Produttività / / December 19, 2019
Gli errori possono attendere noi in ogni fase e l'organizzazione - non l'eccezione. In questa fase è possibile fare due gravi errori: è possibile creare un sistema di storage molto sofisticato, oppure si può fare un pasticcio. Tradizionalmente, documenti e materiali sono organizzati in cartelle / cartelle e memorizzati su rack appropriati. Applicando lo stesso concetto nel mondo digitale, i creatori del sistema operativo hanno messo nella cartella una circolazione o una directory. Questo è - un modo meraviglioso per organizzare... nel caso più semplice.
Ma nel caso con l'organizzazione del sistema di storage nel GTD uno qualsiasi dei pezzi di informazioni può essere trattata come un progetto, e per contesto, oltre la sua presenza indiscutibile in una delle liste, come la seguente lista o la lista di "Someday Può essere. "
In generale, prima che la persona v'è un problema, come posizionare un elemento in più cartelle allo stesso tempo. Trovo che, indipendentemente dal metodo di conservazione (file system, sistema di posta elettronica, o qualsiasi altro sistema di storage, come ad come un wiki) il modo più comodo e semplice per garantire ottenere le informazioni in tutte i flussi delle informazioni richieste - è etichette (Tag).
Come avrete intuito, mi suggerimento per voi che il principale, a mio avviso, un errore in fase di organizzazione è la duplicazione di informazioni. Inoltre, vi consiglio di organizzare storage fisico sulle liste, e il supporto per i progetti e contesti per organizzare i tag. Anche se l'organizzazione è un altro modo, se lo fai sarà rigorosamente rispettare, funzionerà. Linea di fondo: Devi costruire un sistema di storage semplice che offre un facile accesso alle informazioni da parte qualsiasi criterio.
Nel prossimo articolo andremo a passare alla fase successiva.