Come riconoscere la tua "paralisi da lavoro" e sbarazzartene

Cos'è la "paralisi del compito"

È proprio nel momento in cui abbiamo più cose da fare che spesso perdiamo la capacità di fare qualsiasi cosa. Questa sensazione di impotenza di solito arriva quando abbiamo 10 compiti sulla nostra lista e sono tutti ugualmente urgenti e importanti. Oppure quando abbiamo a che fare con un grande progetto serio e non capiamo da dove cominciare. Se hai familiarità con situazioni come questa, è probabile che tu abbia familiarità con la "paralisi del compito".

In questo stato, invece di comprendere logicamente un elenco di cose da fare o fondersi gradualmente nel lavoro su un progetto, il nostro cervello sembra congelarsi. Ciò è dovuto al fatto che percepisce le attività come una potenziale minaccia ed entra in modalità "lotta, fuga o blocco". Può essere la minaccia di fallire perché non possiamo farcela, la minaccia di deludere gli altri o la minaccia di sentirci stupidi e incompetenti perché non sappiamo da dove cominciare o come agire.

"Task Paralysis" può colpire chiunque, ma è particolarmente suscettibile perfezionisti. Inconsciamente si identificano con il loro lavoro e se una persona pensa di essere quello che fa, fare qualcosa diventa ancora più spaventoso.

Come affrontarlo

Con la "paralisi dei compiti" il centro amministrativo del nostro cervello perde controllo sulla situazione. Di solito, la corteccia prefrontale, che ci dà la capacità di pianificare e prendere decisioni, trattiene forti esplosioni emotive. Ma durante i periodi di stress, viene in primo piano l'amigdala, che è responsabile del riconoscimento delle minacce. Ci sono diversi modi per superare questa condizione.

Suddividi grandi compiti in piccole parti

Prima di tutto, devi alleviare lo stress, quindi prima fai alcuni respiri profondi dentro e fuori. Questo permetterà ridurre livelli di ormone dello stress cortisolo.

Se un progetto complesso ti intimidisce, scomponilo in piccoli passaggi. Dovrebbero essere così piccoli da non causare resistenza in te. Ad esempio, hai bisogno per fare una presentazione. Fai un elenco di passaggi con tutti i dettagli: raccogli i dati, scrivi il testo per le diapositive, apri il programma, scegli uno stile di design e così via. Sii il più specifico possibile per ogni elemento, inclusa la posizione, l'ora e la durata di ogni passaggio. Immagina di scrivere un manuale per un adolescente che non vuole farlo affatto. Più dettagli includi, meglio è.

Quindi cerca di allentare la tensione. Dì a te stesso che se non puoi farlo, va bene. Puoi sempre tornare indietro e sistemare le cose. Chiediti quanti errori ti permetterai di fare. La risposta non deve essere zero.

E infine, fai il primo passo, qualsiasi primo passo. A volte l'idea stessa di un compito ci spaventa. Sembra così grande che non sappiamo cosa fare. E poiché non sappiamo da quale parte affrontare il problema, non ci avviciniamo da nessuna. Una volta che inizi a lavorare, il processo sarà più semplice e ti renderai conto che tutte le paure erano vane.

Stimola te stesso

Se davanti a te lunga lista piccole cose, affronta il problema in modo strategico. Certo, puoi iniziare con il più importante o puoi iniziare con il più piacevole. Se devi fare tutto comunque, lascia che il compito che causa il minor rifiuto sia il primo. Ti sentirai sicuro e guadagnerai slancio, perché nulla contribuisce al successo come il successo stesso.

Un altro modo per motivarti a lavorare è iniziare con qualcosa di importante per chi ti circonda. Pensa a quale compito semplificherà la vita ad altre persone. Se lo fai, aiuterà qualcuno? O, al contrario, se non lo realizzi, impedirà a qualcuno di raggiungere il proprio obiettivo?

C'è un altro modo per stimolarti quando non hai voglia di metterti al lavoro. Se devi inviare un'e-mail che continui a rimandare e rimandare, prometti a te stesso che una volta che lo farai, passerai 10 minuti sui social media senza un rimorso di coscienza. Oppure combina attività piacevoli con attività spiacevoli. Ad esempio, decidi sudokuin attesa di una risposta sulla linea telefonica della banca. In altre parole, usa ciò che ami fare per premiarti per ciò che non ti piace fare.

In casi estremi, se è semplicemente impossibile completare tutte le attività in tempo, delegare. Chiedi a un collega, parente o amico di aiutarti con alcuni compiti e prometti di ricambiare in futuro.

Smetti di evitare qualsiasi lavoro

Prima di iniziare a lavorare sbarazzarsi di dalle distrazioni. Metti via il telefono, libera la scrivania, imposta un timer per il tempo che desideri. Dì a tutti, compreso te stesso, che non devi essere disturbato e che non puoi interrompere nemmeno per una sciocchezza come lavare una tazza.

È improbabile che tu voglia che la "paralisi del compito" si trasformi in procrastinazione quando fai qualcosa di semplice e piacevole a breve termine, ad esempio, controllando i social network, solo per non impegnarsi in difficoltà compiti. Distrazioni e procrastinazione spesso vanno di pari passo. Se il "frutto proibito" è sempre lì e facilmente accessibile, procrastinerai di più.

L'evitamento delle attività corre il rischio di diventare uno schema ripetitivo. Quando prendiamo le distanze da ciò che ci spaventa, inneschiamo il meccanismo della “doppia bugia”. La prima bugia è che il compito è una minaccia per noi, e la seconda è che non possiamo farcela. Catturati nella trappola delle "doppie bugie", perdiamo la possibilità di portare a termine il lavoro e ci rendiamo conto che in realtà non tutto è così male come pensavamo.

In definitiva, l'obiettivo principale è quello di affrontare l'ansia e allenare il cervello a funzionare correttamente anche sotto stress. Questo ti darà fiducia e consoliderà le buone abitudini che ti torneranno utili la prossima volta che la tua lista di cose da fare ti blocca.