Cos'è un'apostille e perché è necessaria
Miscellanea / / April 03, 2023
Sicuramente non puoi fare a meno di un timbro speciale sui documenti ufficiali se hai intenzione di trasferirti in un altro paese.
Cos'è un'apostille e perché è necessaria
L'apostille è una forma di conferma che un determinato documento è legale e valido, e non solo un pezzo di carta.
Il modo più semplice per capire cos'è e come funziona è con un esempio. In diversi paesi, i documenti rilasciati per un bambino hanno un aspetto diverso. Se vieni in un altro stato con un certificato di nascita russo, i funzionari locali potrebbero avere domande: è un documento legale? li distribuisci davvero nel tuo paese o li hai stampati su una stampante a colori? Ma il documento può essere apostillato: apporre un timbro standard su di esso, in cui il dipartimento ufficiale indicherà: sì, questo è un documento legale, lo emettiamo. Quindi il funzionario all'estero prenderà già sul serio il giornale.
È vero, c'è una sfumatura: i documenti apostillati non sono riconosciuti in tutti i paesi, ma solo in quelli che
hanno aderitoConvenzione del 5 ottobre 1961 che sopprime l'obbligo di legalizzazione per atti pubblici stranieri / HHCH alla Convenzione dell'Aja. D'altra parte, l'elenco degli stati in cui funziona l'apostille è piuttosto ampio. Quindi ha senso pensare se puoi mettere i timbri giusti i tuoi documenti.E, forse, vale la pena farlo, anche se non vai da nessuna parte. Il timbro dell'apostille non ha una data di scadenza, e quindi è un evento una tantum. Quindi ha senso sistemare i documenti in questo momento per rendere le cose più facili se decidi ancora di trasferirti. Allo stesso tempo, è importante capire che sebbene un'apostille sia posta a tempo indeterminato, il documento stesso, su cui è applicata, può perdere il suo significato legale. Ad esempio, se apostille un certificato di matrimonio e ottieni il divorzio, dovrai apporre l'apostille sul certificato di divorzio.
L'aspetto di un'apostille può essere trovato nel relativo documento normativoConvenzione che sopprime l'obbligo di legalizzazione degli atti pubblici stranieri. Il modello del francobollo sarà alla fine. riempirlo in russoLegge federale n. 330-FZ del 28 novembre 2015 "Sull'apostille Apostille sui documenti ufficiali russi da esportare al di fuori del territorio della Federazione Russa", sebbene possano farlo anche in inglese e/o francese (ma è improbabile che lo facciano).
Quali documenti sono apostillati
Il timbro può essere apposto molti documentiLegge federale n. 330-FZ del 28 novembre 2015 "Sull'apostille Apostille sui documenti ufficiali russi da esportare al di fuori del territorio della Federazione Russa". Ma se parliamo dello starter kit, includerà:
- certificato di nascita - anche se sei maggiorenne (se ce l'hai sotto forma di libro verde, dovrai prima ottenere un nuovo documento);
- certificati di matrimonio/divorzio;
- documenti educativi;
- certificato di nulla osta di polizia (valido nella maggior parte dei paesi per 3 mesi, quindi è meglio non riceverlo in anticipo e non apostille).
Inoltre, il timbro può essere apposto su estratti d'archivio, documenti statali, traduzioni notarili e documenti simili.
Dove mettere un'apostille
Non c'è un solo posto dove si possa apporre un francobollo. È necessario contattare il dipartimento che ha emesso il documento. Qui è dove vengono inserite le apostille sui documenti più comuni.
Per atti di nascita, morte, matrimonio, divorzio
Nell'anagrafe. Inoltre, la regola "dove hai ricevuto un certificato, vai lì" funziona letteralmente rispetto a loro. Tuttavia, non è necessario recarsi nella regione in cui ti è stato rilasciato il documento. Puoi semplicemente "perdere" il vecchio certificato e richiederne uno nuovo nel luogo di residenza. E poi invialo per un'apostille. Potrebbe essere più conveniente trattare con l'ufficio del registro non direttamente, ma tramite l'MFC.
Per documenti educativi
Questa è la responsabilità dell'organismo responsabile formazione scolastica. Quindi, a Mosca è il dipartimento dell'istruzione e della scienza, a San Pietroburgo - il comitato per la scienza e l'istruzione superiore. Allo stesso tempo, specifica: a volte il dipartimento è pronto ad accettare la domanda online. Gli specialisti lo prenderanno in considerazione, quindi sarà necessario prendere il diploma e poi ritirarlo con un timbro.
Per un certificato di non condanna
Questo è fatto dal Ministero degli affari interni. Puoi contattarli di persona o tramite l'MFC. Inoltre, è possibile ordinare un certificato già con un'apostille "Servizi pubblici" e poi prendi la sua versione cartacea.
Per altri documenti
Il principio nel suo insieme è chiaro: quale dipartimento ha emesso il documento, quindi verrà apostillato. Se si tratta di altri documenti, ad esempio una traduzione autenticata, è necessario contattare l'ente territoriale del Ministero della giustizia.
Quanto durerà l'apostille?
In generale, il processo dovrebbe richiedere fino a cinque giorni lavorativiLegge federale n. 330-FZ del 28 novembre 2015 "Sull'apostille Apostille sui documenti ufficiali russi da esportare al di fuori del territorio della Federazione Russa". Se stai inviando un documento tramite MFC, aggiungine altri per la consegna dei documenti. Ma i dipartimenti possono estendere questo periodo - per lo più fino a 30 giorni, e le autorità educative - fino a 45 giorni. E spesso usano questo diritto.
Quanto costa mettere un'apostille
Non è gratis. Per apporre un'apostille su qualsiasi documento, devi pagare un dazio statale: 2.500 rubli.
Quali documenti sono necessari per un'apostille
L'elenco non è molto grande:
- il documento stesso, sul quale apparirà il timbro;
- passaporto;
- domanda - a seconda del metodo di presentazione, viene compilata online o direttamente nel luogo di domanda. Di solito, quando si deposita di persona, i dipendenti fanno tutto per te, non resta che apporre la tua firma. Al momento della domanda, è necessario indicare il paese in cui si suppone o si sta realmente andando. Se non hai intenzione di partire, seleziona uno qualsiasi degli elenchi di coloro che hanno aderito alla Convenzione dell'Aia. Non è indicato nel timbro, non pregiudica nulla.
Se hai una ricevuta per il pagamento del dovere statale, puoi allegarla - puoi, ma non sei obbligato a farlo.
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