In che modo i fattori esterni interferiscono con la produttività e come affrontarli

Le distrazioni possono essere suddivise in due categorie: interne ed esterne. Il primo include i nostri pensieri ed emozioni, il secondo - tutto ciò che attira la nostra attenzione nel mondo che ci circonda.

È importante capire esattamente cosa può distrarti, perché il tempo e l'energia sono risorse limitate. Immagina di avere ogni giorno solo 10 litri di carburante che puoi utilizzare come desideri. Probabilmente terrai d'occhio come e per cosa li spendi, o proverai anche ad aumentare l'offerta.

Cosa sono le distrazioni esterne?

I fattori interni sono molto individuali, i fattori esterni sono caratteristici di molti. La loro particolarità è anche che si rafforzano a vicenda, perché ci abituiamo a rispondere ad esse e, di conseguenza, otteniamo un effetto cumulativo. Ma non appena prendi il controllo di una distrazione, inizi a controllare il resto.

Ecco alcune delle più grandi distrazioni esterne che potresti incontrare ogni giorno:

• chiamate telefoniche;
• messaggi;
• social media;
• famiglia;
• conversazioni;
• rumore;
• movimento;
• musica;
• Internet;
• E-mail;
• Colleghi;
• Animali domestici;
• ingorghi;
• cibo.

Spesso non ci rendiamo nemmeno conto di quanto possano essere pericolose queste cose apparentemente innocue.

Come le distrazioni influenzano il lavoro

rubare il tempo

Dopo che siamo distratti, noi necessario una media di 20-25 minuti per concentrarsi nuovamente sul lavoro. Ciò significa che con la costante presenza di distrazioni esterne, avremo bisogno di 2-3 volte più tempo per raggiungere l'obiettivo desiderato.

Ti impediscono di finire le cose

Per molti, iniziare un nuovo progetto è già un grande traguardo. E quando lo lasciamo cadere a metà, ci sentiamo ancora più energici e tesi. Sensazione depressione Il prezzo emotivo che paghi per compiti incompiuti. A causa delle distrazioni, possiamo abituarci a iniziare le cose senza mai finirle. E questo vale non solo per gli hobby, ma anche per importanti progetti di lavoro.

Ridurre la concentrazione e la creatività

Per entrare nel flusso produttivo, devi essere consapevole e rilassato. In questo stato siamo più attivi e creativi. Immagina di esserti seduto per scrivere un libro e che i vicini dietro il muro abbiano acceso la musica a tutto volume. È improbabile che tu riesca a concentrarti e rimanere ispirato.

Causa estraniamento nelle relazioni personali

Hai mai cenato con qualcuno mentre i tuoi pensieri erano in un posto completamente diverso? In una situazione del genere, la comunicazione è difficile da stabilire. Se permetti alle distrazioni esterne di prendere il sopravvento sulla tua attenzione, le relazioni con gli altri inizieranno a deteriorarsi.

Privo di pacificazione

Nel mondo moderno informazione piove su di noi come da una cornucopia, ovunque ci troviamo. Tutto ciò porta a ulteriore stress, che distrugge l'armonia interiore.

Per essere felici, è importante rimanere rilassati e calmi. Le distrazioni esterne non ci consentono di mantenere questo stato e quindi ci privano della felicità.

Prestazioni deteriorate

La regola principale della capacità lavorativa è rimanere concentrati sui compiti. Quando non lo seguiamo, ce la caviamo peggio e non otteniamo i risultati desiderati. E questo influisce sulla nostra reputazione e potrebbe persino costo del lavoro.

Perché è importante eliminare le distrazioni?

Questo ti darà diversi vantaggi utili contemporaneamente:

• Ridurrà lo stress e l'ansia che sorgono a causa di problemi di gestione del tempo.
• Consente di completare le attività in modo più rapido ed efficiente.
• Sbarazzati del senso di colpa per aver preso delle pause o dei giorni liberi.
• Aiuterà tuffarsi nel torrente.
• Rafforza la tua connessione con i tuoi cari.

Il modo in cui ci sentiamo influenza il modo in cui valutiamo la qualità della nostra vita. Una volta che sarai soddisfatto di tutto, inizierai a prendere le decisioni migliori.

Come sbarazzarsi delle distrazioni

Molti sono alle prese con il senso di colpa per non aver rispettato le proprie responsabilità professionali e personali percepite. Quando liberi abbastanza tempo per il lavoro, le relazioni personali e la salute, il senso di colpa sarà sostituito dall'orgoglio e da un senso di realizzazione.

Non reagire, rispondi

Molte persone si abituano a rispondere istantaneamente alle distrazioni e quindi cedono il controllo sulle proprie azioni a reazioni automatiche. Per recuperarlo, devi imparare a rispondere alle distrazioni, non reagire ad esse.

Prima di farti distrarre da qualcosa, fai una pausa di 3-5 secondi e chiediti: "Come posso rispondere a questo?" È così che prendi il controllo della situazione.

Ad esempio, sul telefono arrivano costantemente notifiche che non ti consentono di concentrarti. Invece di rispondere a ciascuno, metti il ​​telefono in modalità silenziosa, spegnilo o spostati in un'altra stanza.

Allena l'attenzione

Questo può essere fatto con meditazione, ma ci sono altri modi. Ad esempio, esci e guarda le nuvole che passano, cercando di non analizzare la loro forma o bellezza, ma semplicemente di osservare il loro movimento attraverso il cielo.

Un altro modo per allenare l'attenzione è accendere una candela e guardare il fuoco, concentrandosi il più possibile sulla fiamma e non lasciandosi distrarre da pensieri ed emozioni estranei.

Rimuovere gli stimoli esterni

Il consiglio più ovvio, ma questo non significa che lo stiano già facendo tutti e che possa essere trascurato. Dai un'occhiata da vicino alla tua casa e al tuo posto di lavoro e fai un elenco di potenziali distrazioni.

Ad esempio, molte persone si lamentano del sonno scarso e allo stesso tempo hanno ancora una TV in camera da letto. Forse è ora di spostarlo in un'altra stanza? Lo stesso vale per il telefono, che è meglio lasciare in carica nella stanza accanto. Ciò aiuterà non solo ad andare a letto in orario, ma anche a rafforzare le relazioni con un partner. Se prima eri sdraiato sul letto, sepolto nei tuoi telefoni, ora avrai l'opportunità di parlare o abbracciarti in silenzio.

Al lavoro, il telefono può essere riposto in un cassetto della scrivania. Se di solito sei distratto dalle email, disattiva le notifiche e controlla la posta in arrivo ogni ora. E non dimenticare di annullare l'iscrizione alle e-mail promozionali che non ti hanno fatto bene negli ultimi mesi.