Come aprire la propria attività online e ottenere un CEP per fare impresa: semplici istruzioni

1. Determina il modulo di registrazione dell'attività

Se hai intenzione di assumere dipendenti, ci sono due opzioni: diventare un'impresa individuale o aprire una società a responsabilità limitata. Rispondere alle seguenti domande ti aiuterà a scegliere il modulo di registrazione appropriato:

1. Chi sarà il proprietario dell'attività? Un singolo imprenditore gestisce personalmente gli affari e in una società a responsabilità limitata questo diritto può appartenere a uno dei fondatori o essere diviso tra più persone. Massimo Partecipanti LLC - 50 persone.
2. Cosa farà l'azienda? Una LLC può specializzarsi in qualsiasi tipo di attività legale, ma un singolo imprenditore C'è una serie di restrizioni. Ad esempio, i singoli imprenditori non possono impegnarsi in trasmissioni televisive, produrre e vendere bevande alcoliche.

Se il piano aziendale soddisfa entrambe le forme di registrazione, vale la pena confrontare altre caratteristiche degli stati IP e LLC. Entrambi hanno i loro vantaggi. Supponiamo che un singolo imprenditore abbia accesso a

esenzioni fiscali, e se ci lavorano meno di 15 persone, allora anche sistema di tassazione dei brevetti. LLC non può usufruire di tali bonus. Inoltre, l'IP ha il diritto di disporre dell'intero importo del reddito, come ritiene opportuno, e i fondatori della LLC ricevere beneficio solo sotto forma di dividendi.

Ma un commerciante unico risposte per debiti con tutte le loro proprietà, comprese quelle personali e LLC - solo proprietà aziende. L'eccezione è la responsabilità sussidiaria: essa sovrapposto sui fondatori in caso di fallimento della LLC, se è dimostrato che sono state le azioni dei partecipanti a portarlo.

2. Scegli un servizio per la registrazione online

Per registrare un'impresa, è necessario compilare una domanda e ritirare un pacchetto di documenti. PI abbastanza allegare una copia del passaporto e del codice fiscale. Quando si crea una LLC bisogno di confermare l'indirizzo legale, preparare l'atto costitutivo e l'atto costitutivo, se vi sono più partecipanti, o una decisione di creare una persona giuridica, se presente.

Indipendentemente dal modulo di registrazione scelto, l'applicazione dovrà indicare Codice OKVED, ovvero la designazione del tipo di attività. Ce ne sono molti, più di duemila. Ma non devi scorrere tutto. I codici nella lista sono raggruppati per aree: basta trovare il proprio e il cerchio di ricerca si restringe. Se prevedi di impegnarti in diversi servizi, puoi aggiungere più codici OKVED all'applicazione contemporaneamente. Possono essere modificati dopo la registrazione, ma per questo è necessario contattare l'ufficio delle imposte e scrivere una domanda corrispondente. Se decidi davvero di cambiare direzione alla tua attività, questo passaggio è meglio non trascurarlo. Altrimenti c'è un rischio Ottenere una multa fino a 10.000 rubli.

Puoi richiedere la registrazione dell'impresa presso l'MFC, con l'aiuto di un notaio e direttamente con il Servizio fiscale federale. Ma con i servizi online sarà più veloce e più comodo. E questa opzione di registrazione elimina anche la necessità di pagare un dovere statale, ovvero farà risparmiare 800 rubli per un singolo imprenditore o 4.000 rubli per una LLC.

3. Scegli un sistema di tassazione

Dopo la registrazione, a un'azienda viene automaticamente assegnato OSNO, ovvero un sistema fiscale generale. Ma è complesso e costoso, perché si compone di tre tasse: IVA, tassa di proprietà, imposta sul reddito delle persone fisiche (13%) per i singoli imprenditori o imposta sul reddito (20%) per LLC. Pertanto, se il tipo di attività consente di scegliere altri sistemi, può avere senso studiarli. Ecco alcune opzioni da esaminare:

• Sistema fiscale semplificato (USN).Sostituisce tutte e tre le tasse incluse nell'OSNO. Dovrebbe essere scelto un sistema semplificato se il reddito annuo è inferiore a 200 milioni di rubli e il numero di dipendenti non è superiore a 130. L'importo dell'imposta dipende dall'oggetto della tassazione. Se il reddito viene scelto come tale - 6%, se lo schema "entrate meno spese" - 15%. Nel caso in cui un singolo imprenditore o LLC guadagni da 150 a 200 milioni all'anno, l'imposta aumenta rispettivamente all'8 o al 20%.
• Sistema di tassazione dei brevetti (PSN). Suo poter scegliere solo ditte individuali con meno di 15 dipendenti. In questo caso, invece delle tasse, l'imprenditore paga un brevetto, un documento che dà il diritto di svolgere un determinato tipo di attività per un certo periodo (massimo 12 mesi). Il costo di un brevetto è calcolato secondo la formula: reddito potenziale x 6% (aliquota fiscale). Nel calcolo del reddito, è possibile tenere conto dell'area dei locali, del numero di dipendenti e di una serie di altri fattori. Un dettaglio importante: PSN non è adatto a tutti i tipi di attività. Ad esempio, è impossibile ottenere un brevetto per la vendita di abbigliamento e calzature.
• Imposta agricola unica (ESKhN). Adatto a singoli imprenditori e LLC che producono beni o forniscono servizi in questo settore. L'aliquota fiscale è pari al 6% della differenza tra entrate e uscite. Imposta patrimoniale pagare non necessario, ma la LLC trattiene l'IVA.
• Sistema di tassazione automatizzato semplificato (AUSN).Attivo in modalità sperimentale fino al 31 dicembre 2027 e solo in quattro regioni: Mosca, Regione di Mosca, Tatarstan e Regione di Kaluga. Adatto a singoli imprenditori e LLC con meno di cinque dipendenti e reddito annuo inferiore a 60 milioni di rubli. Dimensioni: 8% per "entrate" o 20% per "entrate meno spese". Su AUSN, a differenza del sistema fiscale semplificato, non è necessario presentare la dichiarazione dei redditi, e anche i singoli imprenditori sono esonerati dall'obbligo di effettuare premi assicurativi (medici e pensionistici).

Per trasferire, è necessario scrivere una domanda al Servizio fiscale federale proprio al momento della registrazione dell'attività o entro un mese dal ricevimento dello stato. Altrimenti, dovrai aspettare il nuovo anno.

4. Apri un conto corrente ed emetti un biglietto da visita

In teoria, singoli imprenditori e organizzazioni può cavarsela e senza di loro, ma sarà più difficile condurre affari e tenere traccia di profitti e spese: le spese personali si mescoleranno con i lavoratori. E senza un conto corrente non sarà possibile avviare acquisti, prendere un prestito per un'impresa, effettuare transazioni non in contanti, concludere contratti con altri singoli imprenditori e LLC per un importo pari o superiore a 100 mila rubli e partecipare a sovvenzioni o appalti.

Anche la situazione con le tasse diventerà più complicata: il Servizio fiscale federale può considerare qualsiasi reddito come reddito da attività imprenditoriale. Quando un'azienda è soggetta al sistema fiscale semplificato nell'ambito del regime "entrate meno spese", non sarà facile confermare le spese. Ad esempio, se non dimostri di aver acquistato la stampante e tre pacchi di carta per lavoro e non per te stesso, il Servizio fiscale federale non terrà conto di questi costi nel calcolo dell'importo dell'imposta. Ciò significa che dovrai pagare di più.

Infine, la Banca di Russia vieta utilizzare un account individuale per affari. Se questa violazione viene rivelata, l'account potrebbe essere bloccato. Pertanto, è meglio non correre rischi.

5. Ottieni la certificazione CEP per fare affari

Una firma elettronica qualificata (QES) è un analogo di una firma autografa nel mondo digitale. Ti consente di approvare da remoto documenti importanti in formato elettronico.

CEP differisce da una semplice firma elettronica per i maggiori requisiti per la protezione delle informazioni e la disponibilità di un certificato qualificato: questo documento confermache la firma è unica e appartiene a un proprietario specifico. Un certificato qualificato ha una validità di 15 mesi e poi deve essere rinnovato.

Il certificato CEP è necessario per garantire la gestione elettronica dei documenti sia all'interno dell'organizzazione che quando si lavora con partner, appaltatori e servizi governativi. In particolare, è necessario un certificato per interagire con il servizio fiscale. Ad esempio, CEP può essere firmato fattura, dichiarazione dei redditi e rapporti contabili: per trasferire le informazioni richieste, non sarà necessario visitare il Servizio fiscale federale e fare la fila.

Banca VTB (PJSC). Licenza generale n. 1.000 per operazioni bancarie rilasciata dalla Banca centrale della Federazione Russa l'8 luglio 2015.