Come pinzare correttamente i documenti
Miscellanea / / April 03, 2023
Questa guida ti aiuterà a mettere in ordine i tuoi documenti in modo facile e veloce.
Perché è necessario eseguire il flashing dei documenti
Questo aiuta a mantenere intatti i documenti, organizzarli per l'archiviazione in ufficio, il trasferimento in archivio o l'invio a varie agenzie governative (ad esempio, per verifica o come segnalazione). Di norma, questa procedura è richiesta per la documentazione contabile, del personale, notarile, statutaria e di altro tipo.
Prima di prendere un filo con un ago, vale la pena chiarire le regole e i requisiti per la formazione di un caso per una situazione particolare. Se i documenti sono cuciti in modo errato, l'archivio, l'agenzia governativa o altra organizzazione potrebbe semplicemente non accettarli.
Cosa fare prima di pinzare i documenti
Questi passaggi devono essere eseguiti indipendentemente dal tipo di firmware selezionato.
Preparare i documenti
Prima di tutto, controlla tutti i documenti per le firme e i sigilli necessari. Assicurati che non siano rimasti punti metallici, graffette o graffette. Metti tutti i fogli nell'ordine corretto e contali. In alcuni casi, dovrai numerarli ulteriormente, creare una copertina e fare un inventario. Quindi verifica in anticipo con l'organizzazione a cui invierai i documenti, l'elenco dei requisiti per la registrazione.
Prova a piegare con cura tutti i fogli, altrimenti il \u200b\u200bpacchetto sembrerà brutto e le pagine rotte saranno stropicciate.
Fai scorta di strumenti
Puoi unire i documenti utilizzando un set minimo di strumenti. A proposito, procuragli una scatola separata, in modo che, se necessario, tutto ciò di cui hai bisogno sia a portata di mano. Avrai bisogno:
- Ago lungo e spesso. Quelli ordinari per cucire saranno inutili in questa faccenda: sono sottili, fragili e si rompono più facilmente.
- Punteruolo da ufficio. Aiuterà a fare anche forature anche in una spessa pila di fogli.
- Perforatrice.
- Discussioni. Cotone resistente adatto o sintetico - da lavsan o nylon.
- Colla.
- Un pezzo di cartone spesso o un supporto in legno, per non danneggiare il tavolo durante la pinzatura dei fogli.
- I morsetti sono fermagli speciali utili per fissare spesse risme di carta.
Come pinzare i documenti in due forature
Questo è il modo più semplice e veloce.
Lasciare 10 cm dall'alto e 1-2 cm dal bordo sinistro del documento. Fai un buco attraverso l'intera pila di fogli con un ago spesso o un punteruolo, e poi un altro 6-10 cm più in basso. È ancora più comodo usare un perforatore.
Tagliare il filo lungo 20-30 cm, farlo passare attraverso i fori sul lato anteriore e legarlo con un nodo forte sul rovescio. Ritagliare un rettangolo di carta di circa 2x8, 3x5 o 5x6 cm (a seconda del tipo di documentazione e dei requisiti dell'organizzazione ospitante). Incollalo sopra il nodo e le estremità dei fili.
Sul rettangolo incollato scrivere “Totale cucito e numerato”, indicare il numero totale di fogli in numeri e in lettere tra parentesi. Metti la firma con la trascrizione in modo che si estenda leggermente oltre i bordi del rettangolo. E se necessario, metti anche un sigillo.
Come pinzare i documenti in tre forature
Praticare 3 fori nella risma di fogli, a 1-2 cm da sinistra ea 12 cm dall'alto. La distanza tra le forature dovrebbe essere di circa 3 cm. Possono essere realizzati con un ago o un punteruolo, e se ci sono molti fogli, un perforatore verrà in soccorso.
Infila l'ago e inizia a cucire i documenti dal retro. Il punto di partenza sarà il foro centrale, quindi guidare l'ago secondo lo schema indicato.
Stringere i fili in modo che uniscano saldamente i fogli e li leghino in un nodo. Quindi incollare sopra un rettangolo di carta di 2x8, 3x5 o 5x6 cm (a seconda del tipo di documentazione e dei requisiti dell'organizzazione ospitante). Su di esso apporre un'iscrizione di certificazione e indicare il numero di fogli cuciti, sostituire una firma con una trascrizione e, se necessario, il sigillo dell'organizzazione.
Come pinzare i documenti in quattro fori
Questo metodo sarà particolarmente utile se devi pinzare una pila spessa di documenti. I fili manterranno saldamente i fogli lungo l'intera altezza come un libro.
Fai un passo indietro dalla parte superiore del documento di 2 cm e 1-2 cm da sinistra. Fai una puntura con un ago o un punteruolo, e poi altre tre, spostandoti verso il basso con incrementi di 8 cm, oppure usa un perforatore.
Tagliare il filo lungo almeno 50 cm e infilarlo in un ago lungo e spesso. Inizia a cucire la pila dal retro e segui lo schema mostrato nell'immagine.
Lega le estremità dei fili con un nodo stretto sul retro. Incolla un rettangolo di carta di circa 2x8, 3x5 o 5x6 cm sopra. Su di esso, indica quanti fogli sono cuciti, metti una firma con una trascrizione e un sigillo, se necessario.
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