Protegge l'accesso aziendale e aiuta a evitare fughe di notizie: 5 vantaggi del servizio Passwork

1. Memorizza l'accesso da tutti i servizi e gli account aziendali

La prima regola per la creazione di una password è di non utilizzare la stessa combinazione due volte. Il secondo è aggiungere simboli, lettere maiuscole e numeri diversi. Seguirli è importante, ma non facile. Ricordare password diverse da dozzine di servizi è un compito che solo i maestri della mnemonica possono svolgere. Pertanto, i dipendenti ordinari di solito utilizzano note sui propri smartphone, agende o il pulsante di salvataggio "Recupera password".

CON "Passatempo» Non è necessario scrivere combinazioni o modificarle prima di ogni inserimento. Tutte le password funzionanti possono essere aggiunte al database del servizio inserendole manualmente o importandole da file. Il gestore ti consente di contrassegnare i dati con tag e pennarelli colorati: trovare quelli giusti non richiederà molto tempo.

L'accesso agli account personali in Passwork è memorizzato nella Cassaforte personale: solo il suo creatore può accedervi. Pertanto, nessuno dei tuoi colleghi riceverà una password per il tuo account personale sul portale aziendale senza autorizzazione.

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2. Consente di impostare il livello di accesso per ciascun dipendente

L'apparizione di una nuova persona in una squadra di solito non è completa senza l'emissione di password per siti e servizi aziendali. Il compito diventa più difficile se ce ne sono molti. Allo stesso tempo, lo scambio di accesso dovrebbe essere il più sicuro possibile e l'uso di messaggistica istantanea o e-mail è troppo rischioso.

«Passatempoaiuterà anche qui. È facile strutturare i dati tramite cartelle sicure, ad esempio per suddividere il database in reparti o attività. E per ogni dipendente puoi scegliere un'impostazione individuale: apri solo per la visualizzazione, consenti la modifica, nega l'accesso. In pratica funziona così.

1. Una nuova persona arriva in azienda, ad esempio un marketer.
2. Per lui, crea un account in Passwork.
3. Il capo dipartimento invita il dipendente a una cartella con le password necessarie, come "Marketing" o "Pubblicità", e apre l'accesso alla visualizzazione.
4. Un nuovo dipendente vi entra, vede tutto il necessario, si unisce in modo sicuro e rapido alla routine.

Passwork ha un'altra opzione per impostare l'accesso - per ruolo. È conveniente gestire un gruppo di utenti attraverso di esso.

3. Aiuta a prevenire hack e fughe di dati

«Passatempo»memorizza i dati su un server dedicato e non li invia al cloud. Pertanto, non è necessario preoccuparsi che qualcun altro ottenga l'accesso. Il sistema può essere utilizzato per condurre un controllo di sicurezza. Valuterà la complessità delle password, segnalerà quelle compromesse e ti ricorderà quelle vecchie.

Inoltre, l'amministratore aiuta a controllare la sicurezza dei dati, una persona dell'azienda che è stata nominata responsabile. Può vedere le azioni di tutti gli utenti. Se un dipendente inizia improvvisamente a copiare tutte le password di seguito, il responsabile se ne accorgerà e avrà il tempo di fermare la probabile fuga di notizie.

Passwork semplifica anche il licenziamento. Ricordare tutti gli account con cui lavorava la persona in partenza, e modificare manualmente gli accessi non è semplice. Dopo aver eliminato l'utente, il gestore delle password analizzerà tutto da solo, mostrerà le combinazioni necessarie e si offrirà di sostituirle.

Proteggi l'accesso

4. Consente di lavorare in modo efficiente anche durante le festività natalizie

Succede che solo un dipendente conosca la password per un servizio. Se questa persona è in vacanza o in congedo per malattia, è improbabile che tu possa accedere rapidamente al tuo account. E se un collega è fuori dalla copertura di rete o disattiva tutte le notifiche aziendali, il flusso di lavoro può interrompersi per molto tempo.

CON "Passatempo» Non devi disturbare un collega che sta riposando. Il gestore delle password ti consente di non perdere l'accesso a tutti i servizi o documenti aziendali aperti per la visualizzazione o la modifica. Trovare la password giusta è facile attraverso il motore di ricerca interno. Passwork ha diversi filtri: puoi inserire un login, nonché selezionare i tag e gli indicatori di colore che lo contrassegnano.

5. Non ha paura del blocco e aperto all'audit

«Passatempo" è un prodotto di sviluppatori russi, che è incluso in registro software del Ministero dello Sviluppo Digitale. Ciò elimina il blocco e, di conseguenza, una situazione in cui i dipendenti non saranno in grado di accedere alle password a causa della cessazione del servizio.

Gli sviluppatori forniscono a Passwork un codice open source per l'audit, quindi prima di acquistarlo e installarlo, è davvero possibile verificarne la presenza di vulnerabilità. Il gestore di password è scritto nel linguaggio di programmazione PHP e utilizza il sistema di gestione del database MongoDB. Puoi installarlo su un PC con sistema operativo Windows o Linux. Il servizio ha un'app mobile per Android e iOS, nonché estensioni del browser per Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari e Microsoft Edge.

Il costo della soluzione dipende dal numero di persone in azienda e dal tipo di licenza e parte da 24.000 rubli. Oltre alle chiavi di licenza senza scadenza, il prezzo include un abbonamento annuale per aggiornamenti e supporto tecnico. Inoltre, il gestore di password ha una versione di prova gratuita: puoi testarlo sul tuo server o su un server Passwork dedicato.

Passività di prova