Come lavorare con i clienti stranieri: 6 domande che preoccupano i liberi professionisti
Miscellanea / / April 19, 2023
Dove trovare clienti al di fuori della Russia, come ottenere denaro e cosa ti serve per pagare le tasse.
Lavorando con clienti stranieri, puoi scegliere tra un numero enorme di attività da tutto il mondo le più interessanti. Non sorprende che molti freelance esperti si sforzino di raggiungere questo livello. Ma prima di creare un portafoglio in inglese e calcolare i potenziali guadagni in valuta estera, vale la pena comprendere le questioni principali.
1. Dove cercare gli ordini
Ci sono diverse opzioni che vale la pena esaminare.
Scambi
I più grandi exchange internazionali come Fiverr e UpWork hanno accesso chiuso per la Russia, ma ci sono siti meno conosciuti che funzionano ancora. Per esempio, Persone all'ora, libero professionista, mappa freelance, legittimo, Hiresine, TaskShift. Puoi anche trovare clienti stranieri su di loro, ma puoi ottenere denaro solo per il lavoro svolto tramite conti esteri.
A differenza degli scambi freelance, il social network LinkedIn è stato creato appositamente per creare connessioni di lavoro: qui puoi trovare offerte di lavoro aperte, pubblicare curriculum e stabilire contatti commerciali con altri specialisti.
Oltre al lavoro a tempo pieno, sono anche alla ricerca attiva di persone per progetti freelance: basta inserire nella ricerca per posti vacanti "freelance" o vai a gruppi speciali in cui i clienti pubblicano post su come trovare il giusto specialista. Per esempio, Lavori part-time.
La risorsa è bloccata nella Federazione Russa, ma il sito stesso non ha smesso di funzionare con gli utenti russi.
Twitter e Facebook*
L'accesso dalla Russia è ora possibile solo tramite una VPN. Tuttavia, su queste risorse puoi spesso trovare post che ti chiedono di consigliare specialisti freelance sulle pagine personali dei rappresentanti dell'azienda. Allo stesso tempo, chiunque può rispondere alla richiesta, non importa se conosce o meno l'autore del post.
Canali Telegram
Vengono pubblicate informazioni sui progetti freelance, ad esempio, Distanza E SI NO PAZZO | Aiuta i freelance IT e Digital. La maggior parte proviene da clienti russi e della CSI, ma spesso è possibile trovare offerte di clienti stranieri con pagamento in valuta estera.
Forum e siti del profilo
Esistono grandi comunità di freelance attive su Reddit, ad esempio freelance_forhire O libero professionista. In essi, le persone condividono informazioni utili e i clienti pubblicano progetti. Designer e illustratori lo troveranno utile Behance E Dribblare.
2. Quali documenti saranno necessari
Prima di iniziare a lavorare su un progetto, devi documentare tutto. Ecco i documenti necessari per questo.
Contratto con il cliente
Questo è un documento vincolante per la transazione. È importante che tutte le condizioni siano fissate in esso: chi è il cliente e chi è l'appaltatore, cosa i servizi sono forniti e quale dovrebbe essere il risultato, quanto costerà e quando dovrebbe accadere pagamento.
Occorre inoltre indicare quali documenti vengono forniti al termine dei lavori, in quali tempi e in quale forma. Ad esempio, “Entro 5 (cinque) giorni dalla data di ricezione dell'Atto, il Cliente si impegna ad accettare l'Esito firmando l'Atto e consegnandolo all'Appaltatore, oppure inviare un rifiuto motivato, informando l'Appaltatore della necessità correzioni”.
Inoltre, puoi prescrivere le condizioni per la consegna e l'accettazione del lavoro, la procedura per il trasferimento del copyright, la responsabilità di ciascuna delle parti e così via.
Molto probabilmente, il cliente fornirà lui stesso la forma del contratto. In caso contrario, è possibile trovare un campione in inglese su Internet, ad esempio Qui.
Atto di accettazione di opere o servizi
Con il suo aiuto, il cliente conferma che il libero professionista ha davvero svolto il lavoro, lo ha accettato e non ha lamentele sulla qualità. Di solito, il documento viene redatto dall'appaltatore alla fine del lavoro e il cliente può firmarlo da remoto: per questo è possibile scambiare scansioni con firme o utilizzare servizi speciali. Per esempio, Docusign. Il modello può anche Trovare ad accesso libero.
fattura
Questo controllo per il pagamento, che descrive l'oggetto della transazione e il suo importo. Lo mette un libero professionista, il modulo si trova sul web.
NDA
NDA (accordo di non divulgazione) è un accordo di non divulgazione che il cliente ha trasferito al libero professionista durante il lavoro congiunto sul progetto. Un NDA non è un documento obbligatorio, ma alle grandi aziende può essere chiesto di firmarlo, soprattutto se l'esecutore ha accesso alle proprie informazioni privilegiate.
In questo modo, i clienti si proteggono dalla fuga di dati quando lavorano con i liberi professionisti, soprattutto importante per le aziende in cui la divulgazione di informazioni non richieste potrebbe tradursi in significativi finanziari perdite.
3. Quale status fiscale scegliere
Lo status fiscale non incide particolarmente sul lavoro con i clienti stranieri, in quanto non comporta agevolazioni e vantaggi fiscali per i clienti. Ma ci sono alcuni punti importanti a cui prestare attenzione.
Imprenditore individuale
Questo stato indica la presenza di un caso relativamente ampio e la possibilità di trasferire il pagamento su un conto aziendale. Pertanto, i clienti sono più disposti a collaborare con tali artisti.
Ma non dimenticare controllo valutario: quando si effettuano operazioni di cambio, i liberi professionisti devono confermare la legittimità della transazione. Vale a dire - fornire un pacchetto completo di documenti su richiesta della banca: contratto, atti, fatture.
Se non li fornisci entro 90 giorni, riceverai Bene da 2.000 a 50.000 rubli - a seconda dello stato giuridico.
lavoratore autonomo
I lavoratori autonomi possono lavorare anche con clienti esteri. professionisti lavoro autonomo: aliquota bassa - dal 4 al 6%, nessuna dichiarazione - servono solo controlli.
Inoltre, rispetto ai singoli imprenditori, non ci sono costi aggiuntivi come premi assicurativi obbligatori, commissioni bancarie e contabilità. Ma devi ricordare che questo status è adatto solo a quei liberi professionisti il cui reddito annuo non eccede 2,4 milioni di rubli.
Individuale
Questo status non richiede una registrazione speciale, l'imposta può essere pagata una volta all'anno e il suo importo può essere "coperto" da varie detrazioni, ad esempio per cure, istruzione o acquisto di immobili. Ci sono anche degli svantaggi: alto aliquota fiscale, rendicontazione annuale obbligatoria, mancanza di esperienza lavorativa.
4. Come essere pagato
Ora i liberi professionisti dalla Russia non hanno molti modi disponibili.
Bonifici interbancari
Se il cliente proviene dalla CSI, può trasferire il pagamento al libero professionista in rubli: ciò richiederà un paio di settimane. Se il cliente è di un altro paese e desidera pagare il lavoro in valuta estera, sarà molto difficile ricevere denaro tramite bonifico bancario, poiché ora è impossibile aprire un conto in valuta estera in Russia. Anche se un libero professionista dispone già di un tale account, i trasferimenti SWIFT possono essere ritardati fino a un mese.
Pertanto, un libero professionista non può fare a meno di una mappa banche estere, che non erano inclusi negli elenchi delle sanzioni, ad esempio Raiffeisenbank e UniCredit. Attenzione: anche in questo caso il denaro può arrivare in ritardo e alcune transazioni vengono completamente rifiutate dagli istituti finanziari senza spiegazioni.
Trasferimenti in criptovaluta
I soldi arrivano senza indugio, ma non tutti i clienti sono disposti a pagare il lavoro in questo modo: infatti questo è un bonifico bancario da parte di un acquirente da uno scambio di criptovalute, non può esserci né un atto, né un accordo, né conti. Né la società né il libero professionista saranno in grado di rendere conto di tali transazioni, ovvero tali entrate e spese non possono essere considerate legali.
Pagamento tramite servizi per transazioni con liberi professionisti
Per esempio, Deel, «Consolle" O Bastone solare. Il libero professionista conclude un accordo con il servizio, che a sua volta firma i documenti con l'azienda cliente. I servizi trasferiscono il pagamento al libero professionista, oltre ad automatizzare altri processi per la transazione, per una percentuale del costo del lavoro.
5. Come pagare le tasse sul reddito di un cliente estero
Ora il servizio fiscale sta monitorando più da vicino i redditi all'interno del paese: gli specialisti del dipartimento stanno verificando se si nascondono dietro la cooperazione con lavoratore autonomo o IP rapporti di lavoro.
Pertanto, il reddito da organizzazioni straniere non solleverà ulteriori domande, solo se si dispone di documenti che confermano la legalità del denaro ricevuto.
Quando si dichiarano i redditi di una società straniera, è importante considerare quanto segue:
- Se il tuo stato è "individuale", quando presenti una dichiarazione sotto forma di imposta sul reddito delle 3 persone, è necessario Selezionare categoria "Fonte al di fuori della Federazione Russa" e indicare il nome e il paese, gli importi del reddito, i pagamenti anticipati, le detrazioni fiscali e gli importi delle tasse.
- Se il tuo stato è "lavoratore autonomo", quando generi assegni, devi farlo indicare acquirente come "ente straniero".
- Se il tuo stato IP, allora tu obbligato tenere registri contabili o fiscali e disporre di una serie completa di documenti: atti, fatture, contratti - saranno controllati non solo dall'ufficio delle imposte, ma anche dalla banca. È anche necessario osservare requisiti di controllo valutario: ad esempio, è obbligatorio registrare un contratto con una banca se il reddito derivante dalla transazione supera 10 milioni di rubli.
Se hai dichiarato in modo errato il reddito di un cliente straniero e questo non ha influito sull'importo dell'imposta, non hai nulla di cui preoccuparti. Ma se sottovaluti l'importo della tassa, le conseguenze saranno le seguenti:
- Per le persone fisiche e gli imprenditori individuali - l'accantonamento di sanzioni per ritardato pagamento delle imposte e Bene fino al 20% dell'importo dell'imposta.
- Per i lavoratori autonomi Bene per la prima violazione per un importo del 20% del reddito non contabilizzato e del 100% - in caso di violazione ripetuta entro sei mesi. A ciò si aggiungono anche le sanzioni per il ritardato pagamento dell'imposta.
6. Come proteggersi dai clienti senza scrupoli
Ci sono clienti disonesti ovunque, anche nel freelance internazionale. Queste semplici regole ti aiuteranno a evitare imbrogli.
Lavora in base a un contratto o tramite un servizio di transazione sicuro
Il documento firmato è la tua protezione contro ritardi di pagamento, modifiche irragionevoli e altre situazioni controverse. Cancellazione accordi dovrebbe avvisare: per un cliente coscienzioso, sarà anche una garanzia che riceverà il risultato atteso del lavoro.
I servizi di transazione sicura e alcuni scambi (ad esempio Freelancer) fungono da garanti del pagamento per i liberi professionisti lavoro completato - essi stessi redigono documenti per entrambe le parti e si assumono la risoluzione delle controversie con i clienti.
Controlla il cliente
Studia l'azienda e le recensioni dei suoi dipendenti e liberi professionisti. Controlla attraverso i motori di ricerca e le mappe online se esiste una società del genere. In caso di dubbio, fai una domanda nelle comunità di freelance sui social network: forse qualcuno ha già lavorato con questo cliente e può condividere la propria esperienza.
Se hai incontrato un cliente in borsa, presta attenzione alla valutazione e alle recensioni degli artisti. Assicurati che l'account sia verificato ed esista da più di qualche giorno.
Proteggi il tuo lavoro
Alla prima iterazione, invia il risultato al cliente in modo tale che non possa utilizzarlo a tua insaputa - invia il testo in un formato non modificabile, aggiungi segni d'acqua su immagini e video, usa la condivisione dello schermo nelle chiamate online invece di inviare file.
Dopo che il cliente ha concordato il risultato finale ed è pronto a pagare il lavoro, inviare i file nel formato normale.
Inizia in piccolo
Prima di intraprendere un progetto su larga scala da un cliente sconosciuto, "provalo" su attività più piccole, se possibile. Ciò aiuterà a capire se il cliente sta rispettando le scadenze e gli accordi e mostrerà quanto siano adeguati i suoi commenti.
*Attività di Meta Platforms Inc. e i suoi social network Facebook e Instagram sono vietati nel territorio della Federazione Russa.
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