10 migliori servizi di contabilità online

Le dichiarazioni dei redditi e i documenti contabili sono un grattacapo per i singoli imprenditori e i capi delle persone giuridiche. Dopotutto, anche il minimo errore può portare a una multa e attirare l'attenzione delle autorità di regolamentazione. Pertanto, lo stato di solito ha sempre un contabile. Una società di outsourcing può anche risolvere tutti i problemi.

Ma esiste una soluzione più semplice e conveniente: i servizi online per la contabilità. È più redditizio, più affidabile e più veloce. Possono non solo semplificare il lavoro di un contabile, ma anche sostituire un impiegato a tempo pieno.

Come scegliere un servizio di contabilità online

Esistono molti servizi che ti consentono di tenere la contabilità online e automatizzare questo processo. Per scegliere l'opzione appropriata, puoi essere guidato da questo algoritmo.

1. Scopri le funzionalità disponibili. Innanzitutto, determina quali opzioni sono la tua priorità. Ad esempio, se spesso
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   viaggio e non puoi sempre utilizzare un laptop, scegliere servizi con un'applicazione mobile o una banca Internet adattata per dispositivi mobili.
2. Scopri per quale forma di attività è adatto il servizio. Non tutte le piattaforme funzionano ugualmente bene con IP, LLC e cooperativa. Dovresti chiarire subito il tipo di sistema di tassazione supportato, in modo che non ci siano sorprese in seguito.
3. Considera il prezzo. Esplora tutte le tariffe che offrono i servizi online e scopri cosa è compreso nel canone di abbonamento. Confronta le condizioni: il prezzo più basso non è sempre il migliore. Tariffe più costose possono includere i servizi di cui hai bisogno.
4. Controlla se c'è supporto tecnico e quali problemi risolve. Quando si utilizza il servizio online, possono sorgere difficoltà tecniche e domande: questo è normale. È importante che i problemi vengano risolti tempestivamente.
5. Leggi le recensioni. Nessuno parla del servizio meglio dei clienti. Sui siti tematici puoi trovare tutto ciò di cui hai bisogno. Tieni presente che le recensioni sono piuttosto soggettive. Tentativo prendere in considerazione solo opinioni razionali e fondate per formare l'impressione corretta. Meglio ancora, approfitta del periodo di prova gratuito.
6. Assicurati che il servizio sia sicuro e affidabile. Deve garantire la conservazione e il trattamento sicuri dei dati personali. È meglio affidarsi a marchi noti che si sono affermati sul mercato.

A quali servizi per la contabilità online dovresti prestare attenzione?

Considera i servizi utilizzati sia dai proprietari individuali alle prime armi che dalle grandi LLC.

1. Contabilità online da Sberbank

Il servizio online è adatto a singoli imprenditori e LLC. Le tariffe disponibili sono quattro e la scelta dipenderà dalla forma di organizzazione aziendale, dal regime fiscale, dalla presenza o assenza di dipendenti. Il costo è di 350 rubli al mese. Il prezzo minimo è fissato per i singoli imprenditori sul sistema fiscale semplificato 6% senza dipendenti. Se tali imprenditori hanno un conto corrente con Sberbank, il servizio sarà gratuito per loro.

La tariffa più costosa costerà 2.923 rubli: è progettata per i singoli imprenditori e OOOcon un massimo di 100 dipendenti. Con l'aiuto del servizio puoi pagare le tasse, preparare e inviare dichiarazioni dei redditi, sviluppare documenti primari per la fatturazione. Confermata l'operatività in SberBusiness Internet Banking.

Puoi ottenere consulenza e assistenza tecnica in chat online, messaggistica istantanea e videochiamate. Tra i plus si possono notare anche un periodo di prova gratuito di 7 giorni, un'interfaccia semplice e intuitiva, un'ampia gamma di opzioni e variabilità delle tariffe.

Meno: il servizio è adatto solo per i piccoli organizzazioni. Se lo staff è composto da più di 100 persone, vale la pena cercare altre opzioni.

Gli utenti sono per lo più positivi su questa piattaforma. Ci sono poche recensioni negative: molto spesso contengono reclami su guasti tecnici durante l'invio di documenti.

Contabilità online da Sberbank →

2. "Contabilità aziendale" da "Alfa-Bank"

Il servizio è adatto a:

• IP sul sistema fiscale semplificato 6%;
• PI su un brevetto;
• LLC e unico proprietario AUSN.

Ci sono molte opportunità: calcolo e pagamento delle tasse, analisi, formazione di dichiarazioni, fatturazione. C'è anche un'opzione che ti consente di accantonare automaticamente i fondi per il pagamento delle tasse.

Tra i vantaggi da segnalare un'interfaccia chiara e comoda, un numero sufficiente di funzioni per una piccola impresa e l'assenza di canone di abbonamento. I clienti Alfa-Bank possono connettersi al servizio gratuitamente. Se non c'è accordo con la banca, è necessario inviare una domanda per l'apertura di un conto corrente online.

La connessione alla contabilità online, così come la gestione del servizio, viene effettuata tramite Banca Internet, che è adattato per funzionare sia su un computer che su uno smartphone, nel formato di un'applicazione mobile. Puoi contattare il servizio di supporto per telefono, nonché nella chat della banca Internet.

A giudicare dalle recensioni degli utenti, il servizio è popolare nell'ambiente aziendale principalmente per l'elevato numero di funzioni, l'attenzione al cliente e l'assenza di un canone mensile. Tra gli svantaggi: la necessità di essere un cliente di Alfa-Bank.

"Contabilità aziendale" da "Alfa-Bank" → 

3. Contabilità online da Tinkoff

Il servizio Tinkoff è focalizzato su imprenditori individuali e LLC con diversi sistemi di tassazione: imprenditori individuali sul "Reddito" USN senza dipendenti, imprenditori individuali e LLC sul "Reddito" AUTN e "Reddito meno spese" senza dipendenti.

Imprenditori e organizzazioni che aprono un conto corrente con Tinkoff ricevono di default la contabilità online. Se ciò non accade, puoi collegarlo tu stesso, tramite l'account personale di Tinkoff Business.

Ecco le funzionalità offerte da questo servizio:

• formazione dei pagamenti;
• calcolo delle tasse e le tasse;
• solleciti di pagamento e invio di rendiconti;
• preparazione e presentazione di relazioni al Servizio fiscale federale;
• fatturazione.

I servizi sono forniti gratuitamente, ma un prerequisito per la connessione è l'apertura di un conto con Tinkoff. La sicurezza e la privacy sono garantite tramite l'accesso HTTPS. I direttori bancari possono essere contattati telefonicamente e via e-mail.

I vantaggi rilevati dagli utenti nelle recensioni: un'ampia gamma di funzioni, accesso a un account personale con dispositivi diversi (fissi e mobili), nessun canone mensile, funzionamento efficiente del servizio supporto.

Meno: il servizio è disponibile per le aziende con un elenco limitato regimi fiscali.

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4. Punto

La contabilità online è adatta a singoli imprenditori senza dipendenti sul sistema fiscale semplificato o sul sistema fiscale semplificato con brevetto. Il servizio base è gratuito. Esistono anche piani estesi che costano da 9.990 a 12.000 rubli all'anno, fornendo funzionalità aggiuntive.

Ad esempio, il servizio "Salvadanaio per le tasse" è stato incluso nella tariffa "All Inclusive" per 9.900 rubli all'anno per risparmiare denaro per contributi, oltre a tenere conto della commissione di Ozon e Wildberries - per le vendite sui mercati.

Puoi connettere la contabilità online Tochka nella banca Internet (per i clienti). Sulle tariffe "Zero", "Start", "Sviluppo" e "Corporate" l'accesso è fornito per impostazione predefinita. Se non c'è un conto corrente, devi prima inviare una domanda per l'apertura.

Il supporto tecnico per i clienti aziendali viene fornito tramite chat online sul sito Web di un istituto finanziario, nella banca Internet e nella messaggistica istantanea. La contabilità online può essere gestita tramite il conto personale della banca Internet e l'applicazione mobile.

Ecco le caratteristiche di questo servizio:

• calcolo delle tasse e dei contributi;
• formazione di documenti di pagamento;
• invio di pagamenti;
• promemoria di pagare le tasse e presentazione delle dichiarazioni;
• preparazione delle dichiarazioni;
• consulenze illimitate di commercialisti.

Nelle recensioni, gli utenti notano i seguenti vantaggi: tariffa gratuita, un numero sufficiente di funzioni, interfaccia user-friendly, opzioni aggiuntive quando si collega la versione a pagamento. Meno: la contabilità online è disponibile solo per i singoli imprenditori. I dipendenti autonomi e LLC non possono utilizzare il servizio Tochka.

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5. Contabilità online da Modulbank

Questo servizio è adatto per singoli imprenditori. Imprenditori individuali senza dipendenti in regime fiscale semplificato 6% che non usano la cassa, acquistano e non lavorano con cambi pagamenti, può utilizzare la versione gratuita, che include il calcolo, la preparazione e l'invio delle tasse rapporti.

Dopo la fine del trimestre, la banca invia un pagamento per le tasse all'IP, l'imprenditore lo firma sul suo conto personale. Non devi fare nient'altro: denaro e rapporti andranno automaticamente al servizio fiscale e ai fondi.

Per collegare la contabilità online, è necessario aprire un conto corrente in Modulbank. Successivamente, devi inviare una richiesta nella chat nel tuo account.

Il supporto tecnico dei clienti viene effettuato tramite la banca Internet, l'applicazione mobile, per telefono ed e-mail.

Se la contabilità gratuita non è adatta, i singoli imprenditori possono utilizzare servizi a pagamento (contabilità esternalizzata). La tariffa piena include opzioni aggiuntive, come la formazione contratti, consultazioni dettagliate. Il costo è di 12.778 rubli all'anno. La tariffa "Capo contabile" (15.000 rubli a trimestre) è adatta non solo ai singoli imprenditori, ma anche alle LLC.

I pro rilevati nelle recensioni: la disponibilità di tariffe a pagamento e gratuite, un'ampia gamma di funzioni. Tra gli svantaggi: un elenco limitato di singoli imprenditori che possono utilizzare la versione gratuita della contabilità online.

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6. Pulsante

"Button" è un servizio conveniente adatto a singoli imprenditori e LLC su qualsiasi sistema fiscale. Esistono sei tariffe con prezzi e set di funzionalità diversi. L'opzione più economica è per i singoli imprenditori sul sistema fiscale semplificato "Reddito". La quota di abbonamento in questo caso è di 3.000 rubli al mese.

Caratteristiche principali:

• presentazione delle denunce e calcolo delle imposte;
• elaborazione della documentazione primaria;
• calcolo stipendi e pratiche burocratiche per i dipendenti;
• acquisire;
• consulenze di ragionieri;
• interazione con FTS.

La tariffa più costosa per i singoli imprenditori sul sistema fiscale semplificato "Reddito" costa 39.000 rubli al mese. Qui il fatturato mensile ammissibile sul conto è più alto, la commissione per il superamento è inferiore, il registratore di cassa è allestito gratuitamente, è stato aggiunto il servizio di segnalazione aggiuntiva alle agenzie governative e così via.

La quota di abbonamento per una LLC varia da 3.900 a 42.900 rubli al mese. Per iniziare a utilizzare la contabilità, è necessario fare domanda sul sito, indicando i contatti per la comunicazione. Per comodità, puoi scaricare un'applicazione mobile in futuro. Puoi contattare il gestore per telefono ed e-mail.

Pro delle recensioni: molte opzioni aggiuntive, assicurazione da errori per 50 milioni di rubli, tariffe con condizioni chiare, per tutti i singoli imprenditori e LLC. Contro: Nessun periodo di prova gratuito.

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7. i miei affari

La contabilità online costerà da 920 a 3.350 rubli al mese se pagata per un anno. Il servizio è adatto a singoli imprenditori sul sistema fiscale semplificato, brevetto, OSNO, nonché per LLC sul sistema fiscale semplificato. Le tariffe vengono selezionate tenendo conto del regime fiscale, della forma dell'organizzazione aziendale e di una serie di funzioni. Puoi testare il servizio entro un periodo gratuito di tre giorni (tariffa “Premium”).

Possibilità:

• consulenze di ragionieri;
• calcolo e buste paga dipendenti;
• preparazione e presentazione di rapporti al Servizio fiscale federale, UIF e altri enti;
• calcolo delle tasse;
• fatturazione;
• avvisi di pagamento delle imposte e presentazione delle denunce.

I clienti hanno la possibilità di contattare il servizio di supporto in qualsiasi momento tramite messaggistica istantanea, telefono ed e-mail. Puoi anche scaricare l'app mobile. I dati personali degli utenti sono protetti in modo sicuro e crittografati utilizzando il protocollo di livello SSL.

Vantaggi delle recensioni: periodo di prova gratuito, consulenze di avvocati e commercialisti, un'ampia gamma di funzioni, basso costo, assicurazione di responsabilità civile fino a 100 milioni di rubli. Lo svantaggio è la mancanza di un piano gratuito.

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8. Circuito. Contabilità

Il servizio può essere utilizzato da singoli imprenditori sul sistema fiscale semplificato e PSN, nonché da LLC sul sistema fiscale semplificato e OSNO con un massimo di 100 dipendenti. È possibile scegliere tra tre tariffe: "Stipendio" - per buste paga, integrazione con le banche e rendicontazione sui dipendenti, "Ottimale" e "Massimo".

Caratteristiche della tariffa "Ottimale":

• calcolo delle buste paga;
• preparazione di rendiconti e pagamenti;
• verifica delle controparti;
• integrazione con 17 banche e importazione da 1C;
• calcolo I.V.A. in linea;
• contabilità valutaria;
• EDI completo;
• analisi finanziaria (10 volte);
• invio di documenti elettronici (fino a 300);
• contabilità delle vendite, anche sui marketplace.

Gli utenti della tariffa "Massima" hanno accesso a tutti i servizi di cui sopra senza restrizioni, nonché alla propria linea di supporto tecnico.

Il costo del servizio dipende non solo dalla tariffa selezionata, ma anche dalla durata del piano tariffario, dalla regione e dal numero di organizzazioni servite. Ad esempio, la tariffa "Stipendio" per tre mesi per i clienti da Mosca, San Pietroburgo e regioni costeranno 3.800 rubli. Per gli utenti di altre regioni: 3.000 rubli, se un'organizzazione sta servendo. Se ci sono 2-3 organizzazioni, il costo per ciascuna di esse sarà rispettivamente di 2.470 e 1.950 rubli. I pagamenti saranno inferiori se scegli un piano tariffario per un anno o due.

Per accedere alla contabilità online, inclusa la versione gratuita per 14 giorni, è necessario registrarsi al sito, fornendo i propri recapiti.

Il supporto tecnico funziona 24 ore su 24: disponibile chat sito web e messenger. Puoi anche contattare gli esperti per telefono. Il server di archiviazione dei dati del cliente è protetto, i loro dati personali sono crittografati.

Vantaggi rilevati dagli utenti: periodo gratuito, ampia gamma di funzionalità, supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, bonus per i clienti. Contro: Nessuna app mobile.

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9. Circuito. Elba

Servizio per LLC e imprenditori individuali sul sistema fiscale semplificato e un brevetto, che sostituisce un commercialista nello stato. Ecco le sue caratteristiche principali:

• calcolo e rendicontazione delle imposte;
• sviluppo della documentazione primaria;
• calcolo stipendi, Irpef e contributi per i dipendenti;
• un sollecito della presentazione delle denunce e del pagamento delle tasse;
• integrazione con più banche contemporaneamente;
• verifica delle controparti;
• consulenze di ragionieri;
• integrazione con le banche.

Il costo della contabilità online di KonturElba varia da 409 a 2.492 rubli al mese: se paghi immediatamente per l'anno, sarà del 30% più economico. Il prezzo dipende dall'elenco delle funzionalità disponibili. C'è un periodo di prova gratuito di 30 giorni.

Il supporto tecnico funziona in messaggistica istantanea, social network, puoi anche inviare un messaggio a un indirizzo email. Per comodità degli utenti, è stata creata un'applicazione mobile.

Pro delle recensioni: periodo gratuito, disponibilità di tutte le funzioni necessarie, prezzo accessibile, scelta dei piani tariffari. Contro che gli utenti hanno indicato: non adatto a tutte le attività, non esiste un piano gratuito.

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10. 1C: Inizio attività

Servizio per LLC, IP e lavoratore autonomo con un'interfaccia semplice e chiara. Puoi scegliere una delle tre tariffe a seconda della forma organizzativa. Ad esempio, il costo per un singolo imprenditore senza dipendenti (NPD, brevetto, USN e AUSN) è di soli 500 rubli al mese con un pagamento una tantum per l'anno.

Se una LLC o un singolo imprenditore ha fino a 25 dipendenti, il prezzo mensile sarà compreso tra 650 e 850 rubli, a seconda del regime fiscale. La tariffa per i lavoratori autonomi è di 1.800 rubli all'anno.

Possibilità:

• preparazione e invio di report;
• calcolo delle imposte e dei contributi obbligatori;
• controllo entrate e uscite;
• fatturazione, predisposizione atti e altri documenti;
• accesso ai materiali ITS;
• scambio di documenti con le banche online.

Dopo la registrazione sul sito Web del servizio, viene fornita una versione gratuita della contabilità online per 30 giorni. L'applicazione mobile ti consente di gestire le finanze da smartphone e tablet. Il supporto tecnico è fornito 24 ore su 24 per telefono.

Il servizio fornisce diversi livelli di sicurezza e protezione delle informazioni, è programmato un backup completo di tutti i dati dell'utente.

Gli utenti nelle recensioni notano il basso costo, il lungo periodo di prova e il supporto 24 ore su 24. Tra gli svantaggi indicare la mancanza di una tariffa gratuita.

1C: Inizio attività →