Perché abbiamo ancora bisogno di liste di cose da fare e come trarne il massimo

Perché abbiamo bisogno di liste di cose da fare

Molto è stato scritto sui vantaggi delle liste di cose da fare. Tuttavia, alcuni resistono ancora e non amano strutturare i compiti. Pensano che ostacolerà la loro creatività o impedirà loro di essere flessibili durante il giorno. Dal punto di vista del creatore metodi GTD e autore Best seller How to Get Things Done di David Allen, queste persone si sbagliano. È sicuro che chiunque abbia un programma fitto di impegni ma nessuna struttura chiara avrà difficoltà a gestire tutto.

Può essere difficile per qualsiasi persona iniziare un'attività e completarla, ma per qualcuno i problemi iniziano anche prima, nella fase in cui è necessario capire cosa esattamente dovrebbe essere fatto. Sembrerebbe che questo sia il momento perfetto per compilare una lista di cose da fare. Questo sistema collaudato nel tempo ci permette di rispettare il nostro tempo, ed è bello nella sua semplicità. Devi solo annotare tutte le attività in ordine, quindi completarle metodicamente e cancellarle dall'elenco.

Se i nostri giorni fossero meno occupati, potremmo fidarci della nostra memoria. Un eccezionale psicologo, uno dei fondatori della Facoltà di Psicologia dell'Università Statale di Mosca, Bluma Zeigarnik, all'inizio del XX secolo, ha notato l'ossessione del nostro cervello per l'urgenza compiti e descrisse l'effetto, che in seguito fu chiamato effetto Zeigarnik in suo onore: ricordiamo meglio ciò che non abbiamo ancora fatto rispetto a ciò che abbiamo già soddisfatto.

Nel 2011 scienziati capitoche anche se i compiti incompiuti ci distraggono, quando facciamo semplicemente un piano per la loro attuazione, questo ci libera dall'ansia. I partecipanti allo studio si sono comportati male in un'attività se non erano in grado di completare la preparazione prima di essa. Ma una volta redatto un piano specifico per completare la fase preparatoria, il lavoro sull'attività è progredito molto meglio. Secondo uno degli autori dello studio, anche solo scrivendo compiti, diventiamo più efficienti.

Come creare utili liste di cose da fare

Quindi, gli elenchi di cose da fare alleviano l'ansia per il caos della vita, ci danno un piano a cui attenerci e sono la prova di ciò che abbiamo realizzato in un giorno, una settimana o un mese. Ma nessuno Appunti con le parole "mamma" o "banca" non aiuterà. Per rendere utili le liste, devi farle bene.

1. Includi maggiori dettagli

Qual è lo scopo del compito? Per completarlo è necessario telefonare, inviare una lettera o incontrarsi di persona? Se la tua lista di cose da fare non è abbastanza chiara e concisa, è probabile che non sarai in grado di dare la priorità alle attività e finirai per non fare nulla.

2. Stabilisci scadenze realistiche

È necessario stimare quanto tempo impiegherà ciascuna attività per creare una pianificazione praticabile per la giornata. Allo stesso tempo, devi anche tenere conto del fatto che a un certo punto potresti lasciarti trasportare troppo dai social network o da altre distrazioni per le quali hai un debole.

3. Suddividi grandi compiti in piccoli passi

Spesso abbiamo paura dei grandi progetti e li rimandiamo all'infinito a dopo. Il modo migliore per superare questo è dividere in piccoli blocchi più facili da maneggiare. Il compito "scrivere un romanzo" sembra intimidatorio, mentre il compito "delineare il primo capitolo" è più piacevole e quindi ha maggiori probabilità di essere completato.