5 modi per ottenere velocemente le risposte alle loro lettere

Quante volte al giorno si fa a controllare la tua e-mail? Quanti messaggi di posta elettronica si inviano ogni giorno? Quanti di loro sono contrassegnati come "importante"?! E, infine, quanti di questi lettere rimangono ancora senza risposta? Write "corretta" la lettera a cui la gente semplicemente non può rispondere, è necessario essere in grado di. Si scopre che ci sono persone che trascorrono tutta su questi argomenti seminari, e loro (i laboratori) sono piuttosto forte domanda.

Vuoi ottenere velocemente le risposte alle e-mail importanti? Ci sono ben 5 modi dimostrato di ottenere quello che vuoi.

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La loro esperienza diviso James Cleary (James Clear), fondatore passivepanda.com.

1. Scrivere una breve lettera.

La gente ama mettere fuori le cose non è così importante. E se ne è venuto nella mail come un importante, ma molto lunga lettera - questo è un altro motivo per ritardare la risposta. E 'difficile rispondere rapidamente a una lunga lettera. In primo luogo, deve essere letto. In secondo luogo, realizzare e pensare a quello che dice. E, infine, in terzo luogo, è necessario scrivere una risposta plausibile. Inoltre, tali lunghe lettere possono spesso contenere un sacco di domande e temi diversi. E questo crea ulteriori difficoltà con il rilascio del tema principale o un problema, che a sua volta ancora una volta portato al rinvio di questa lettera nell'armadio.

Per una breve e-mail è molto più facile dare una breve, comprensibile e, soprattutto, una risposta rapida. Una lettera - un argomento o una domanda!

Scrivere lettere meno

Se si invia il dipendente un sacco di lettere, alla fine, ha semplicemente si abitua al fatto che ogni mattina nella sua casella di posta sono in attesa per due o tre delle vostre lettere. Beh, non rispondere ora - come la differenza? Un po 'più tardi, lo mandi un'altra lettera di sollecito con la stessa domanda.

Non abituare la gente al fatto che si può scrivere tante lettere in qualsiasi momento. Insegnare alla gente ad apprezzare le vostre lettere, inviando loro solo quando si dispone di un'informazione molto importante e prezioso.

Chiedi sempre per rispondere alle vostre lettere

Sembra facile, ma spesso ci si dimentica di farlo. Possiamo verniciare il problema come qualcosa nella lettera, e anche abbozzare alcune soluzioni possibili, ma spesso dimenticate di chiedere una risposta chiara a questa e-mail. Per noi, come il mittente della lettera, il passo successivo - la risposta è ovvia. Ma non può essere evidente al destinatario. Soprattutto se la lettera inviata alla metà della giornata o nella stagione calda e le risposte di varie scadenze.

Da non dimenticare, alla fine della lettera sempre educatamente chiedergli di risponderePerché è importante per voi e il destinatario.

Inizia con un calendario preciso,

Un altro motivo per ritardare le risposte alla lettera - non è stata annunciata dal urgenza o la data entro la quale è necessario rispondere. Il sistema di "periodi caldi" ha da tempo messo radici nel nostro paese e non importa quanto ritardato l'esecuzione del lavoro, abbiamo ancora sapere che per un certo numero, siamo obbligati a portarlo a termine. Lo stesso vale per le email. Specificare nelle prime frasi possibiliA cui si sangue dal naso per ottenere una risposta a tale lettera.

Una lettera - un destinatario

Si è tentati di scrivere una lettera e specificare più destinatari. Molte persone lo stanno facendo, giusto? Non fatevi ingannare dalla facilità e velocità. Spendere un po 'di più e inviare una lettera a ciascuno individualmente. Vedrai, avrai le tue risposte molto più veloce di newsletter collettiva. Il motivo? Il fatto è che quando una persona vede nella barra degli indirizzi di destinatari multipli, una volta attivato spostando la responsabilità a qualcuno da questa lista. Destinatario spera che qualcun altro dalla lista delle risposte alle domande. Di conseguenza, si può rimanere completamente senza risposta.

Se hai ancora bisogno di inviare un messaggio a un gruppo di persone tenta di cancellare in una lettera per chiedere una domanda o di consegnare il lavoro per ciascuno di questi nella lista. Cioè, si scopre un messaggio comune per i singoli compiti.

Cercate di essere il più corretto in tutte le situazioni (a nessuno piace maleducata) e porre domande specifiche con un calendario preciso per la loro realizzazione.