Ti fa infuriare o ti aiuta a vendere? Un’azienda dovrebbe chiamare e scrivere ai clienti?
Miscellanea / / September 13, 2023
Trasformare uno strumento utile in un fastidioso spam è facile.
Secondo VTsIOM, il 29% dei russi intervistati riceve messaggi pubblicitari ogni giorno, un altro 24% riceve messaggi pubblicitari una o più volte alla settimana. Il 63% è irritato da tali chiamate e mailing.
Dietro i numeri aridi si nascondono storie ordinarie. Ad esempio, le palestre raramente elencano i prezzi sui loro siti web. Chiedono un numero di telefono e promettono che un responsabile ti contatterà. Ma il problema è che non si tratterà di una consultazione una tantum. È probabile che successivamente il locale venga inondato di chiamate o messaggi, anche se il cliente non si è ancora interessato “all'avvicinarsi”.
Se prendiamo la persona media che cambia raramente la carta SIM, riceve costantemente chiamate, SMS, lettere, messaggi istantanei su promozioni, offerte promozionali e così via. Inoltre, di solito gli auguri di buon compleanno vengono congratulati da più marchi che da amici. Spesso è semplicemente fisicamente impossibile studiare tutti i materiali, e questo è nella migliore delle ipotesi. Nel peggiore dei casi, sono semplicemente fastidiosi.
Pertanto, un nuovo imprenditore potrebbe trovarsi di fronte alla domanda: se questo fa infuriare le persone, vale la pena chiamare e scrivere? Lo scopriamo con l'aiuto di uomini d'affari e operatori di marketing esperti.
Le chiamate e gli invii sono efficaci?
Potrebbe sembrare che le chiamate e i messaggi siano solo spam. Se una persona desidera acquistare un prodotto o utilizzare un servizio, andrà semplicemente a rete sociale oppure vai sul sito e scopri tutto da solo. Tuttavia, l'esperienza degli uomini d'affari dice che non è così. Ci sono consumatori insoddisfatti degli invii. Ma in generale, lettere e chiamate ti consentono di stabilire un legame più personale con i clienti.
Anastasia Gogina
Responsabile della promozione dei prodotti presso Sber.
La pratica dimostra che, in media, solo l’utilizzo di un approccio personalizzato può aumentare la conversione del 7–9%.
Inoltre, i messaggi e le chiamate hanno spesso tassi di risposta più elevati perché richiedono un coinvolgimento più attivo del cliente. Quando riceve un messaggio o una chiamata, di solito prende una decisione su cosa fare dopo, il che può aumentare la probabilità di ricevere una risposta o effettuare un acquisto. La conversione media di tale pubblicità di contatto è del 2%, gli SMS sono dell'8-14%, le chiamate (se non si tratta di chiamate a freddo) sono del 22%. Ma questi valori variano da prodotto a prodotto.
Allo stesso tempo, secondo Gogina, invii o telefonate incontrollate ed eccessive possono davvero irritare le persone. Le molestie costanti possono danneggiare la reputazione del tuo marchio e allontanare i potenziali clienti.
È quindi importante pensare ad una strategia di interazione con i consumatori per non trasformare uno strumento utile in un fastidioso spam.
Come rendere le mail e le chiamate utili e non fastidiose
Personalizza l'interazione
Una voce senza vita al telefono pronuncia frasi scritte in copione: per molti, una chiamata del genere fa venire voglia di riattaccare subito dopo il saluto. E i clienti spesso lo fanno.
Ma immaginiamo una situazione diversa. Una volta al mese a persona tagliarsi i capelli in cabina. La data approssimativa si avvicina, il responsabile chiama e dice che c'è un'offerta per il cliente: se ti iscrivi durante il giorno, puoi avere uno sconto del 20%. Questo è un bando utile per il consumatore, aiuta a risparmiare. Ma questo è anche un trucco per il salone, perché la sera sono a pieno carico e durante il giorno i maestri restano inattivi. E ottenere un reddito dell’80% è meglio di zero. Ci guadagnano tutti e probabilmente il cliente sarà soddisfatto: ha bisogno di questo servizio e può risparmiare se è libero durante il giorno. Se è occupato, almeno con un'alta probabilità si sente preso cura di lui.
Questi due esempi mostrano chiaramente la differenza tra un approccio universale e uno personalizzato.
Maxim Oganov
Marketer certificato, autore del progetto Oganov. Consulenza
Prova ad adattare i messaggi e le chiamate agli interessi e alle esigenze individuali di ciascun cliente. Ciò può migliorare l’efficienza e rendere la comunicazione più significativa per i destinatari. Assicurati che i tuoi messaggi contengano informazioni effettivamente utili e interessanti. Evita materiale puramente promozionale e cerca di fornire contenuti che possano migliorare l'esperienza del cliente o risolvere i suoi problemi.
Esplora possibili canali di comunicazione
Alcuni marchi utilizzano tutti i canali di comunicazione contemporaneamente. E lo stesso utente può ricevere una lettera, un SMS e una chiamata quasi contemporaneamente. Ciò non è necessario per ovvi motivi. Ma il compito con un asterisco è capire come è più conveniente per i clienti interagire.
Ad esempio, le telefonate hanno ormai una cattiva reputazione. Le persone più spesso sono corrispondentie per molti, il messaggio in arrivo sullo schermo significa che è successo qualcosa oppure si tratta di spam. Quindi a volte non è il miglior canale di interazione.
Svetlana Moskotova
Fondatore del marchio cosmeceutico FS COSMETICS.
Diversi anni fa preferivo le chiamate. Oggi ho tolto questo dalle responsabilità dei miei dirigenti. A causa dello spam telefonico e frode le persone sono semplicemente stanche di numeri sconosciuti sullo schermo del telefono. Alcuni clienti hanno reagito negativamente alle chiamate, considerandole invadenti o indesiderate. Richiede inoltre tempo e risorse da parte dei lavoratori e l'elaborazione dei dati. Questo può essere un processo costoso per le aziende.
I miei clienti hanno un atteggiamento completamente diverso nei confronti delle newsletter. Vale la pena notare che il testo è redatto in modo tale da non evocare emozioni negative in una persona. Nelle nostre lettere parliamo delle prossime promozioni, dell'opportunità di iscriverti e degli auguri per il tuo compleanno. Questi sono messaggi piacevoli senza una proposta di vendita. Il nostro cliente si abitua al fatto che ogni mese riceve informazioni che abbiamo sconti. Non imponiamo, ma diamo il diritto di scelta, fidelizzando così il cliente.
Ma in alcuni casi può essere necessaria una telefonata perché il dialogo è importante.
Egor Egorov
Responsabile del dipartimento marketing della società Technical Equipment Center.
Nel caso di un prodotto tecnico complesso destinato a una ristretta cerchia di consumatori, le chiamate consentono di chiudere il dolore del cliente, espresso in incomprensioni, sfiducia o in una serie di altre sfumature in cui la transazione non può essere completata funzionerà.
Tuttavia, quando si richiama è importante ricordare il dialogo precedente e l'argomento su cui si è parlato in precedenza (fino alla data e all'ora). Quando finisci una conversazione con un cliente, assicurati di discutere di un nuovo contatto in una data e un'ora convenienti per lui.
Ogni chiamata deve includere nuove informazioni utili per la persona. Ad esempio, se in precedenza hai parlato di un prodotto specifico, la prossima volta dovrai rispondere ad altre domande dei clienti relative a questo argomento. Ciò può riguardare il metodo di acquisto, consegna, integrità dell'azienda e così via.
E a volte non è affatto necessario contattare direttamente i clienti, ad esempio, se si tratta di copertura del pubblico di massa. Secondo Egor Egorov, se l'obiettivo è trasmettere informazioni a un milione di persone, il canale più efficace sarà la pubblicazione in rete sociale, dove puoi ottenere rapidamente un'elevata copertura.
Dai una scelta al cliente
Lo spam differisce dall'interazione efficace in quanto irrompe inaspettatamente e viene valutato come indesiderato. Il destinatario non lo controlla e questo getta una moneta nel tesoro dell'irritazione.
Ma puoi farlo diversamente. Ad esempio, chiedi al cliente quale canale è più conveniente per lui per comunicare. Supponiamo che una persona utilizzi un messenger solo per lavoro e non gli piaccia il fatto che qualcuno irrompa con una newsletter. Ma in un'altra applicazione, il consumatore è pronto per visualizzare le informazioni sulle tue promozioni. Dovrebbe anche avere la capacità di interrompere l'interazione.
Vitaly Makeeva
Direttore delle relazioni con i clienti presso XIVE.
Dai valore al tempo dei tuoi clienti e offri loro la scelta. Ad esempio, se invii una newsletter su WhatsApp o Telegram, dai sempre la possibilità di cancellarti dalla stessa inviando un breve messaggio. Un cliente soddisfatto del servizio tornerà da te e tu potrai ricordarti di te con pubblicità mirate o post sui social network.
Vale la pena notare che il modulo di feedback con il numero di telefono spaventa i nuovi clienti, hanno paura di vendere il database e la successiva pubblicità. Dategli la possibilità di contattarvi autonomamente attraverso tutti i canali di comunicazione possibili, dove potrete nascondere il vostro numero o scrivere in forma anonima.
Non essere frequente
Non ci sono tavolette su cui sia inciso con quanta regolarità puoi scrivere e chiamare i clienti. Quindi dovremo risolvere questo problema testando diverse ipotesi.
Maxim Oganov
Marketer certificato, autore del progetto Oganov. Consulenza
Determinare la frequenza ottimale degli invii e delle chiamate in base alle esigenze e alle preferenze dei clienti. Troppi messaggi possono causare irritazione, mentre un’interazione troppo scarsa crea spazio per opportunità mancate.
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