4 modi per ridare significato ai tuoi incontri di lavoro
Miscellanea / / November 14, 2023
Non ci piacciono, ma possono aiutarci a crescere professionalmente e anche a divertirci.
Abbiamo imparato a odiare le riunioni perché sono arrivate a rappresentare le nostre insicurezze e le nostre paure legate al lavoro. Molte persone conoscono la sensazione che si prova quando un incontro al quale ci si stava preparando senza molto entusiasmo viene improvvisamente annullato. Questa è gioia e sollievo, perché significa che hai un'intera giornata meravigliosa davanti a te.
Tuttavia, eliminare le riunioni dal programma non è una buona idea. Solo se non sono noiosi e inutili, ovviamente. Le idee innovative spesso nascono non nella corrispondenza e-mail, ma durante la comunicazione dal vivo in team o uno contro uno. Per rendere le riunioni nuovamente significative è necessario trasformarle in un’opportunità di divertimento e crescita. Ecco come farlo.
1. Trova il motivo
La cosa più importante che spesso manca alle noiose riunioni di lavoro è un motivo. A volte i colleghi sentono il bisogno di incontrarsi e discutere alcuni argomenti, ma non riescono a spiegare il motivo. Oppure suggeriscono di tenere un'assemblea generale perché vogliono liberarsi del senso di improduttività personale. Quindi ponetevi sempre la domanda: a cosa serve questo incontro?
È necessario che ci sia una ragione convincente per l'incontro in modo che i partecipanti comprendano che il leader rispetta il loro tempo e arrivino alla riunione pronti per apprendere e crescere professionalmente.
Le ragioni possono essere diverse: condividere informazioni importanti, raccogliere feedback, unirsi per lavorare ad un nuovo progetto, risolvere un problema. Da un obiettivo chiaro deriva un'agenda chiara, che delinea gli argomenti di discussione, le azioni proposte e i risultati attesi.
2. Metti sempre l’apprendimento al primo posto
Ci sono molte occasioni in cui le riunioni sono essenziali e la formazione è una di queste. Se l'incontro aiuta dipendenti apprendere nuove abilità o rafforzare le competenze esistenti significa che è essenziale per il progresso del team e il successo lavorativo.
Workshop e corsi di formazione creano un ambiente sicuro per il fallimento, consentono di modellare il successo e offrono l'opportunità di esercitarsi e adattarsi al feedback in tempo reale. Questi sono fattori che non possono essere riprodotti altrove.
3. Concentrati sul valore, non sulla frequenza
Gli incontri mensili dedicati alla situazione aziendale non proteggono dalla perdita di clienti. Se le riunioni di follow-up non forniscono valore e non incidono sugli obiettivi dei clienti, sono una perdita di tempo. Lo stesso vale per i dipendenti. Non è necessario tenere riunioni in continuazione, ma è necessario prepararsi accuratamente per ciascuna: definire il motivo e lo scopo, avere un'agenda chiara ed efficace e offrire ai partecipanti opportunità di crescita.
Se tu supervisore e credere nel valore degli incontri, renderli obbligatori. Sottolinea la loro importanza elencandone i vantaggi. Cosa riceveranno i partecipanti? Come cambierà l’interazione dei colleghi tra loro? L’incontro aiuterà a migliorare la comunicazione nel team? In altre parole, i dipendenti devono capire in che modo la riunione li avvicinerà al raggiungimento degli obiettivi, eliminerà i problemi esistenti o renderà il lavoro più efficiente e piacevole.
4. Preparati più duramente di chiunque altro se sei un leader.
Le riunioni migliori non sono quelle in cui il manager dà lezioni ai dipendenti. Al contrario, i migliori incontri includono una varietà di elementi incentrati sull’impegno e sulla partecipazione attiva. partecipazione, come la discussione di video e articoli di attualità o esercizi per lo sviluppo professionale competenze.
Ciò significa che i manager devono investire tutte le loro energie nella pianificazione. Le riunioni possono sembrare un allenamento di calcio o una lezione disegno. L’idea è quella di programmare attività che motivino i dipendenti ad alzarsi dalla sedia e iniziare a mettere alla prova le proprie capacità. Può trattarsi di un gioco di ruolo o di una discussione aperta sul lavoro del management con l'opportunità di analizzarlo ed esprimere critiche costruttive.
Dai una possibilità agli incontri🧐
- Come prepararsi per un incontro online
- Come pianificare le riunioni per renderle efficaci
- 3 suggerimenti per terminare sempre le riunioni in orario