Gestione del tempo: gestione del tempo - corso gratuito da 4brain, formazione 30 giorni, Data 30 novembre 2023.
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La gestione del tempo per una persona moderna è il concetto centrale di qualsiasi sistema di efficacia personale e produttività, il Santo Graal per ogni individuo ambizioso, sia esso uno studente, un imprenditore o casalinga. Il ritmo frenetico della vita, soprattutto nelle grandi città, e l’enorme quantità di dati rendono difficile realizzare ciò che è importante per tutti i nostri obiettivi, non importa se si tratta di una promozione, crescere un figlio o creare la propria attività imprenditoriale progetto.
Se hai qualcosa per cui lottare, non sei soddisfatto dei tuoi risultati, vuoi solo diventare un po' più efficiente, oppure Se hai bisogno di aiuto per superare la procrastinazione (l'abitudine di rimandare le cose a più tardi), allora questa serie di lezioni è stata creata appositamente per te.
La formazione online presentata ti introdurrà alle basi della gestione del tempo e ai suoi dettagli e ti spiegherà come le persone di maggior successo sul pianeta gestiscono il proprio tempo e organizzano la propria vita. In modo completamente gratuito ti verranno proposti vari principi, metodi, esercizi, tecniche e tecniche che ne costituiscono di più sistemi di gestione del tempo efficaci, e che ti permetteranno, applicandoli nella pratica, di notare cambiamenti positivi già da subito giorni.
Questo corso online sulla gestione del tempo diventerà la tua guida personale verso un mondo in cui dimenticherai la fatica eterna, lo stress costante e la mancanza di tempo. Imparerai a fissare obiettivi con competenza e a pianificare il loro raggiungimento, riuscirai a fare un numero enorme di cose in tempi record, ti divertirai con il lavoro e avrai tempo per trovare il tempo per rilassarti. Il corso contiene suggerimenti e tecniche di gestione del tempo veramente efficaci.
Tuttavia, nonostante il corso presentato abbia un potenziale enorme, la gestione del tempo stessa, purtroppo, è irta inaspettatamente di molte incertezze e domande. Innanzitutto, perché esistono così tanti approcci diversi alla gestione del tempo? Qual è la differenza tra il metodo GTD di David Allen e il metodo di guida temporale di Gleb Arkhangelsky? Perché ogni autore “superefficace” inventa qualcosa di nuovo? Non c’è davvero nulla di definito e preciso nella gestione del tempo?
In secondo luogo, perché non tutto ciò che viene proposto dagli esperti funziona? Gli autori parlano all’unanimità dell’efficacia dei loro metodi e delle loro tecniche, ma non vogliono affatto seguirli. E poi, anche se segui tutto esattamente secondo le istruzioni, qualcosa va comunque storto. Qual è il motivo?
E in terzo luogo, cosa fare con la riluttanza a vivere automaticamente secondo una routine stabilita una volta ma per sempre? Come adeguare un chiaro sistema di organizzazione del tempo ai continui cambiamenti di cui è così ricca la nostra vita?
Questa serie di lezioni online non è progettata per rispondere a tutte le domande di cui sopra, ma è progettata per aiutarti a rispondere da solo. E questo è il suo valore più importante. E per lo stesso motivo, dopo aver studiato i materiali di questa formazione, sarai in grado non solo di “pompare” alcune delle tue qualità individuali, ma anche di avere un impatto complesso sulla tua personalità.
E se vuoi comprendere l'argomento nel modo più dettagliato possibile, iscriviti al nostro programma "Le migliori tecniche di gestione del tempo".
Cos'è la gestione del tempo?
Gestione del tempo (organizzazione del tempo, gestione del tempo) è una tecnologia per l'organizzazione del tempo volta ad aumentare l'efficienza del suo utilizzo.
Il concetto stesso di "gestione del tempo" deriva dall'inglese "time management" e significa una tecnologia per organizzare il tempo di una persona e aumentare l'efficienza del suo utilizzo. Più specificamente, la gestione del tempo implica un'azione o un insieme di azioni su cui allenare il controllo cosciente la quantità di tempo dedicata a determinati tipi di attività e attraverso la quale puoi aumentare significativamente la tua produttività e efficacia.
La gestione del tempo comprende una vasta gamma di attività, tra cui:
- Definendo gli obiettivi
- Pianificazione e gestione del tempo
- Delega dei compiti e gestione delle risorse
- Analisi del consumo di tempo
- Tempo di registrazione
- Priorità
- Fare elenchi
- E molti altri
All'inizio della sua comparsa, la gestione del tempo riguardava solo la sfera del lavoro o degli affari. Ma, man mano che si sviluppava, il termine cominciò ad espandersi e a includere vari aspetti dell’attività personale di una persona. Oggi, la gestione del tempo è una componente necessaria dello sviluppo di qualsiasi progetto, perché costituisce un fattore determinante nel calcolo della sua portata e del tempo necessario per la sua attuazione.
Nel corso del tempo, l'argomento ha iniziato a guadagnare rapidamente sempre più sostenitori e a penetrare in varie aree delle attività delle persone. Tutto ciò ha portato al fatto che la gestione del tempo è diventata un'area indipendente e nel 2007 è stato creato il dipartimento di gestione del tempo presso l'Accademia finanziaria e industriale di Mosca (oggi un'università).
La gestione del tempo ha una propria struttura, composta da diversi processi importanti:
- Analisi
- Sviluppo e preparazione di strategie
- Impostazione degli obiettivi
- Pianificazione e definizione delle priorità
- Attuazione del processo
- Monitoraggio del raggiungimento degli obiettivi
È importante notare che la gestione delle risorse temporali consente di gestire in modo efficace non solo l'orario di lavoro, che è la parte principale della vita di una persona comune, ma anche il tempo libero che una persona utilizza ricreazione. Usandolo nella vita di tutti i giorni, puoi organizzare la tua vita in modo molto più efficiente, pianificare i tuoi fine settimana e organizzare vari eventi. Gestendo abilmente il proprio tempo, una persona può persino trasformare il proprio fine settimana in una mini-vacanza. Nel complesso, ciò ha un effetto molto positivo sulla salute emotiva, mentale e fisica di una persona e migliora notevolmente la sua vita.
Oggi sono state create e operano con successo scuole speciali per insegnare la gestione efficace del tempo. La formazione standard si svolge sui seguenti argomenti principali:
- Pianificazione strategica
- Pianificazione tattica
- Valutazione dell'efficacia personale
- Valutazione dell'efficacia manageriale
- Definire una missione personale come fattore emotivamente motivante
- Determinare i fattori principali per sviluppare il proprio piano
- Capacità di stabilire le priorità
- Strumento per le mappe mentali
- Formazione sulle nozioni di base sull'utilizzo di software progettati appositamente per la pianificazione (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook e altri programmi)
- Analisi di quanto realizzato
- Studiare metodi per migliorare il processo di raggiungimento degli obiettivi
Per insegnare alle persone le basi di una gestione competente del tempo, oggi si tengono vari corsi di formazione e seminari, si stanno sviluppando programmi e corsi, vengono pubblicati libri e altre pubblicazioni e vengono create varie risorse Internet e corsi di formazione online, come la formazione presentata sul nostro sito web 4cervello, per esempio.
Applicazione della gestione del tempo
Nel mondo moderno, il tempo personale è una risorsa umana fondamentale, spesso ne abbiamo molto di più valore più alto del denaro, poiché, a differenza di loro, non può essere accumulato o restaurato. Ecco perché la capacità di utilizzare al meglio il proprio tempo e di gestirlo è di valore essenziale per ogni persona. Ed è importante imparare ad applicare questa abilità in tutti gli ambiti della vita: lavoro, affari, creatività, relazioni familiari, ecc.
L'abilità di gestione del tempo offre a una persona un numero enorme di vantaggi diversi. Di seguito ne elenchiamo solo alcuni.
Quindi, una persona che sa come gestire il proprio tempo:
- Raggiunge gli obiettivi prefissati molto più spesso degli altri
- Raggiunge i suoi obiettivi molte volte più velocemente delle persone che non hanno questa abilità
- In grado di raggiungere il successo in qualsiasi campo di attività
- Ha molto più tempo per rilassarsi, stare con i propri cari e fare le cose che preferisce
- In grado di svolgere molti compiti diversi in un breve periodo di tempo
- Ha l'opportunità di aumentare il proprio reddito, creare capitale e andare in pensione il prima possibile
- Può eliminare la sensazione di stanchezza costante e migliorare la tua salute
- Molto meno suscettibile allo stress e ai fattori negativi
- Percepisce positivamente il mondo che lo circonda e gli eventi che si svolgono in esso
- Può dedicare più tempo allo sviluppo spirituale e al miglioramento personale
- Ha sempre un piano d'azione chiaro
- Ha libertà interiore e ha la capacità di scegliere
- In grado di creare condizioni favorevoli e controllare autonomamente la sua vita
Questa è solo una parte dell’impatto positivo che la gestione del tempo ha sulla vita di una persona. Non per niente esiste un'opinione che le persone che non sanno come allocare il proprio tempo non riescono a trovare non un solo minuto libero e sono costantemente impegnati con qualcosa, ma tutta la loro frenesia non porta alcun significato risultati. E le persone che sono in grado di gestire abilmente le proprie risorse temporali riescono sempre a trovare il tempo per qualcosa o per qualcuno, e tutte le loro attività li muovono continuamente verso i loro obiettivi e il loro successo.
Se conosci le peculiarità della vita e del lavoro delle persone di successo, scoprirai sicuramente che tutte, come una sola, affermano che il bene più prezioso, che una persona ha è il suo tempo, e probabilmente noterai che tutti tengono un diario, fanno progetti, pensano ai passi successivi e fanno così costantemente. Sono sempre pieni di idee e la quantità di lavoro che svolgono è semplicemente sorprendente.
Ma, allo stesso tempo, sono felici, sorridenti, positivi; tutto ciò che fanno, lo fanno con entusiasmo e si divertono; e godere anche di buona salute. Se sei una persona che si impegna per lo sviluppo personale e la crescita personale, allora c'è un'alta probabilità che vorresti ottenere risultati simili, altrimenti non saresti qui. E c'è una grande notizia per te: PUOI FARLO. Devi solo prefiggerti un obiettivo per imparare a utilizzare il tuo tempo in modo efficiente.
Compito di revisione tra pari
Prima di continuare con la lezione, ti suggeriamo di completare un compito interessante.
Offri un programma per la tua giornata: lavoro o fine settimana. Inizia con l'ora in cui ti svegli e finisci con l'ora in cui vai a letto. Non è necessario essere eccessivamente dettagliati; basta evidenziare le attività principali. Questo compito ti aiuterà a esercitarti e ad avere un'idea generale di quanto bene puoi pianificare in questo momento, vale a dire:
- Pianifichi saggiamente?
- se sei immerso in dettagli eccessivi;
- Il tuo piano è troppo astratto?
Riceverai feedback da coloro che completano questa attività nel tuo stesso modo.
Ora suggeriamo di passare alla sezione successiva.
Come imparare questo?
Non è un segreto che tutti noi abbiamo una serie di abilità e predisposizioni diverse fin dalla nascita. Ma, naturalmente, queste capacità e predisposizioni sono diverse per ognuno, e anche per alcune persone inizialmente tendono a gestire efficacemente il tempo nella loro vita, altri devono sviluppare questa abilità e Affilare. Comunque sia, si può fare. E ancora buone notizie - PUOI FARLO DA SOLO, cioè. senza ricorrere alla formazione in istituti specializzati o all’acquisto di costosi corsi di formazione. Inoltre, non è affatto necessario avere alcun talento o genio speciale, ma puoi semplicemente completare la formazione online, l'introduzione di cui stai leggendo ora.
Ci sono due punti importanti quando si segue questo corso. Questo:
- Base teorica – le informazioni che puoi ottenere dalle lezioni che offriamo.
- Sviluppo pratico – mettere in pratica ciò che impari nella tua vita quotidiana.
Sulla base di questi punti importanti, abbiamo sviluppato questa formazione. Ogni lezione è progettata per consentirti di apprendere materiale teorico, che viene presentato in un linguaggio interessante e completamente comprensibile, accessibile a chiunque. E anche per avere la motivazione e l’opportunità di applicare tutto ciò che hai imparato, non aspettando il momento opportuno, ma proprio “qui e ora”. Tutto ciò di cui hai bisogno è il desiderio di apprendere una nuova abilità e un po 'di tempo libero, che dovrai trovare per questo, di cui ovviamente non abbiamo dubbi.
Vuoi mettere alla prova le tue conoscenze?
Se vuoi mettere alla prova le tue conoscenze teoriche sull'argomento del corso e capire quanto è adatto a te, puoi sostenere il nostro test. Per ogni domanda, solo 1 opzione può essere corretta. Dopo aver selezionato una delle opzioni, il sistema passa automaticamente alla domanda successiva.
Come seguire le lezioni?
Tutte le nostre lezioni hanno una caratteristica importante: sono create in modo tale che chiunque possa applicarle. Ma devi assolutamente tenere presente che quanto bene padroneggi la materia dipende, in larga misura, dal tuo atteggiamento.
Se lo tratti con negligenza, dalla posizione di "se arriva il momento, ovviamente lo farò", il risultato sarà del tutto mediocre, se non del tutto. Ma se ti avvicini allo studio del materiale con piena responsabilità e comprensione dell'importanza di ciò che stai facendo, allora il risultato sarà tuo. una rapida crescita personale e un aumento di tutte le caratteristiche personali, per non parlare del fatto che imparerai a gestire le tue tempo.
Per ottenere il massimo beneficio dalla formazione, ti consigliamo di studiare una lezione ogni due giorni: il primo giorno ti serviranno familiarizza con la lezione e nella seconda, durante il giorno, utilizza ciò che hai imparato, ogni volta utilizzando nuove tecniche e combinando loro. In totale, l'intero corso durerà circa dieci giorni. Ma ciò che è anche importante qui è che, dopo aver intrapreso la formazione, non dovresti in nessun caso perdere le lezioni.
Poniti il compito di completare questo corso fino alla fine. Solo questo diventerà la tua pratica di gestione del tempo e, inoltre, inizierà a sviluppare in te qualità come determinazione, impegno, diligenza e puntualità. Ricorda che teoria e pratica sono due facce della stessa medaglia. Questo è l’unico modo in cui puoi imparare ciò che vuoi, e questo è l’unico modo in cui tutte le persone di successo lo hanno fatto in ogni momento. E ancora una cosa: prepara in anticipo un blocco note e una penna, perché senza questo è impossibile pianificare.
Lezioni sulla gestione del tempo
Dopo aver studiato l'esperienza di insegnare la gestione del tempo a molte persone, siamo giunti alla conclusione che le sue basi, come abbiamo già detto, puoi impararle da solo. Dopo aver introdotto alcune modifiche e adattato ulteriormente il materiale per lo studio autonomo, noi hanno preparato una serie di lezioni mirate a sviluppare competenze utili per la piena padronanza di questa abilità. Di seguito una breve descrizione di ciascuna lezione:
Lezione 1. Fondamenti di gestione del tempo: prerequisiti per la gestione del tempo.
Lo scopo di questa lezione è quello di aiutarti a comprendere il più possibile le caratteristiche e le sfumature della gestione del tempo, nonché di comprendere e sentire a livello profondo come possa un'organizzazione efficace del tuo tempo contribuisce al raggiungimento degli obiettivi, aiuta a sviluppare il potenziale della tua personalità e ha un impatto benefico sulla vita in generalmente.
La lezione riguarderà questioni come gli obiettivi della gestione del tempo e i suoi prerequisiti, le fasi principali e le caratteristiche di questo processo. Inoltre, imparerai molti consigli per aumentare l'efficacia personale e potrai scegliere quelli più adatti a te.
Lezione 2. Impostazione degli obiettivi.
Come sai, qualsiasi azione umana è direttamente correlata al fatto che dedica una certa quantità di tempo al suo completamento. E se le informazioni della prima lezione ti insegnano a determinare e registrare i costi in termini di tempo e comprendere la struttura di distribuzione risorsa temporanea, la conoscenza che acquisirai da qui ti aiuterà a imparare a separare ciò su cui devi dedicare il tuo tempo da ciò su cui dovresti dedicare il tuo tempo. non c'è bisogno.
Qui parleremo del processo di definizione degli obiettivi: imparerai a determinare i tuoi veri obiettivi e i compiti secondari, il che significa che sarai in grado di fai qualcosa che ti permetta di eliminare le perdite di tempo, e anche i tuoi sforzi minimi ti porteranno al massimo risultati.
Lezione 3. Pianificazione delle cose da fare: creare elenchi e stabilire le priorità.
Il raggiungimento di qualsiasi risultato è un processo che ha sempre le sue caratteristiche e caratteristiche. È importante capire che non tutte le azioni sono efficaci. Devi essere in grado di vedere prospettive, calcolare i tuoi passi e stabilire priorità. Avere un obiettivo presuppone avere un piano per raggiungerlo. Questa lezione è dedicata a queste e ad altre domande interessanti.
Da esso imparerai cos'è il processo di pianificazione aziendale, quali metodi esistono definizione delle priorità, apprendere le tecniche di pianificazione più efficaci e elenchi. Inoltre, imparerai diversi principi importanti che ti aiuteranno a imparare come risparmiare tempo e aumentare i tuoi risultati ed evitare molti errori comuni alle persone che hanno intrapreso la strada della distribuzione competente tempo.
Lezione 4. Sistemi di gestione del tempo.
Nonostante il fatto che il concetto di "gestione del tempo" sia entrato in russo non molto tempo fa, il fatto stesso di organizzare Molti eccezionali figure. Forse è per questo che sono riusciti a ottenere un successo significativo, perché la capacità di gestire la risorsa principale - il tempo - spesso dipende dalla capacità di una persona di affrontare tutte le questioni, di lavorare intensamente ed efficacemente in ogni situazione e di uscirne vincitore.
In un modo o nell'altro, tutti hanno pianificato il proprio impiego (artisti, scrittori, politici - famosi e non così), ma B. divenne il creatore non di una routine quotidiana universale, ma di uno dei primi sistemi complessi di gestione del tempo. Franklin. Ha dimostrato con il suo esempio quanto sia importante fissare obiettivi e sviluppare un piano per raggiungerli. In questa lezione verranno discussi i suoi e altri sistemi proprietari di gestione del tempo, che combinano i principi di definizione degli obiettivi, pianificazione e motivazione.
Lezione 5. Strumenti per aumentare l'efficacia personale.
UN. Herzen ha scritto: “La teoria ispira convinzioni, l’esempio determina la linea di condotta”. Infatti, la lezione 4 sui sistemi di gestione del tempo, la lezione 2 sulle nozioni di base sulla definizione degli obiettivi e la lezione 3 sulla pianificazione come componenti principali della gestione del tempo non sarebbero più che elementi di una teoria coerente, se non fossero integrati da metodi metodologici generali appositamente sviluppati e, nell'ambito delle singole tecniche, pratici utensili. Seguendoli e applicandoli nella vita quotidiana, ognuno sarà in grado di acquisire non solo conoscenze utili, ma anche creare un proprio sistema per impostare, valutare e implementare obiettivi strategici.
I consigli, i suggerimenti, i trucchi, le tecniche, nonché i servizi e i programmi di gestione del tempo raccolti in questa lezione provengono da varie fonti, ma sono universali. strumenti e sono ugualmente utili sia in termini di gestione del tempo che per lo sviluppo personale in generale: allenare l'autodisciplina, il carattere, l'attitudine verso la vita priorità e obiettivi.