Project management - corso gratuito da 4brain, formazione 30 giorni, Data: 3 dicembre 2023.

Le condizioni del 21° secolo, in cui oggi dobbiamo condurre affari e risolvere tutti i tipi di problemi, sono estreme sono mutevoli e per rispettarli dobbiamo trovare costantemente nuovi modi e mezzi per risolvere i problemi e i problemi. E lo strumento più popolare ed efficace per raggiungere gli obiettivi è l'approccio al progetto. Ciò determina l’importanza del project management oggi.

Le aziende che operano nei settori piccole, medie e grandi utilizzano il project management nelle loro attività. imprese, organizzazioni federali e persino società di investimento, autorità e governo imprese. Allora perché la gestione dei progetti è così richiesta?

Sulla base di questa definizione, il Project Management dovrebbe essere inteso come l’applicazione di conoscenze, sforzo, esperienza, strumenti e metodi per il lavoro di progettazione per soddisfare i requisiti del progetto.

E nel corso dell'esistenza di qualsiasi organizzazione, così come nel processo di attuazione di qualsiasi idea seria, prima o poi arriverà il momento in cui quando devi prendere una decisione: utilizzare un project management professionale nelle tue attività o continuare a lavorare come prima modalità.

Perché hai bisogno della gestione del progetto?

Come ci si potrebbe aspettare, le organizzazioni e le aziende hanno sempre una strategia e obiettivi strategici e, nell'ambito della strategia applicata, di solito vengono realizzati determinati progetti. Il project management è, prima di tutto, uno strumento che consente di raggiungere obiettivi strategici. In poche parole, una gestione efficace dei progetti consente non solo di gestire con competenza i progetti, ma anche di ottenere tutta una serie di mezzi per raggiungere obiettivi strategici e garantisce inoltre l'allocazione delle risorse (tempo, lavoro, finanziarie, ecc.) solo a quei compiti la cui soluzione farà avanzare l'organizzazione verso la risoluzione dei principali problemi compiti.

Quando esiste un principio unificato per la selezione dei progetti, l'uso dei sistemi di gestione dei progetti aziendali (CPMS) lo rende possibile ottenere un quadro unificato dell'implementazione di un portafoglio di progetti, consente di controllare il budget, le scadenze, il consumo di risorse e lo stato di avanzamento complessivo progetto. L'uso di sistemi di gestione del progetto, tra le altre cose, fornisce all'organizzazione trasparenza e opportunità per valutare varie tipologie di costi (finanziari, umani, di tempo, ecc.) in una prospettiva progettuale lavoro.

Il controllo presentato e questa stessa trasparenza nel processo di gestione del progetto ci permettono di trovarne le ragioni deviazioni e sovraspese, ottimizzando così le risorse e riducendone i volumi, e quindi consentendo di ridurre tutti i tipi di spese. Inoltre, i metodi di gestione dei progetti sistematizzati e strutturati aumentano notevolmente potenziale e competitività delle aziende, aiutandole a raggiungere il successo e a prendere piede nella loro scelta nicchie.

Tuttavia, non dobbiamo dimenticare che gli approcci al project management, e al project management stesso in quanto tale, sono giusti solo standard e corpi di conoscenza, se il lavoro non è gestito da uno specialista competente ed esperto che abbia il necessario competenze. Senza un leader, nessun progetto avrà la possibilità di sopravvivere.

Chi è un project manager

Come abbiamo notato, il successo di qualsiasi progetto, qualunque esso sia, è la creazione di un prodotto innovativo, lo sviluppo sito web o il lancio di una nuova campagna pubblicitaria dipenderà sempre dalla persona che implementa questo progetto squadre. Ma che tipo di squadra sarà questa squadra, quanto funzionerà in modo armonioso e produttivo, come funzionerà la responsabilità è distribuita, ecc. – tutto questo dipende più direttamente dal project manager (project manager).

Ma spesso la comprensione della posizione di un project manager è così vaga che non è del tutto chiaro cosa faccia questa persona, quali funzioni svolge, di cosa è responsabile, ecc. Scopriamo chi è PM (Project Manager).

Se guardi il Project Management Body of Knowledge (PMBoK), vedrai che un project manager è una persona che nominato dalla Performing Organization alla posizione di team leader e responsabile del raggiungimento degli obiettivi del progetto obiettivi. E questa definizione è forse la più corretta, perché... Il compito di un project manager è costruire un processo per lavorare su un progetto, utilizzando le risorse entro i limiti del budget e seguendo le scadenze stabilite e i requisiti di qualità concordati risultato.

Le competenze del project manager includono:

• Conoscenza, cioè cosa sa un project manager sulla gestione del progetto
• Esecuzione, cioè ciò che un project manager è in grado di fare e ottenere utilizzando le sue conoscenze
• Qualità personali, ad es. comportamento del project manager durante l'attuazione del progetto e del lavoro correlato

Qualunque sia il progetto, il suo manager interagirà sempre con il management, il cliente, il team e il progetto stesso. E affinché le sue attività siano efficaci, non deve solo possedere le competenze di cui sopra, ma anche essere in grado di gestire progetti, utilizzando a questo scopo le proprie qualità personali e ausiliarie utensili.

Come imparare la gestione dei progetti

Quindi, affinché un project manager sia veramente efficace e produca risultati positivi, il manager deve essere in grado di:

1. Riunisci le persone giuste per implementare l'idea e crea da loro un team, i cui membri condivideranno idee, valori e obiettivi comuni e saranno responsabili delle loro decisioni e azioni. Questa abilità può essere definita fondamentale.
2. Condurre trattative, perché Durante l'attuazione dei progetti ce ne sono un numero enorme. Ciò include anche la gestione dei conflitti. Senza queste competenze, l’implementazione del progetto sarà irta di molti problemi, sia interni che esterni.
3. Guidare le persone, ad es. essere un leader. Dato che non tutti nascono con la capacità di guidare, le capacità di leadership devono essere sviluppate e coltivate. Ci sono molti corsi e formazioni speciali per questo.
4. Applicare vari metodi di gestione del progetto e qui stiamo parlando dell'abilità pratica della loro applicazione. Ma prima dovresti conoscerli e in questo corso ti presenteremo i più popolari.
5. Implementare e utilizzare una varietà di prodotti software: sistemi di gestione dei progetti. Ne imparerai anche diverse decine seguendo il nostro corso.

Naturalmente, la gestione del progetto è un lavoro complesso con un numero incredibile di sottigliezze e insidie ​​​​di cui semplicemente non sarai a conoscenza senza esperienza. Ma non dovresti pensare che sia impossibile impararlo. Infatti, come tu stesso sai, quasi tutto in questo mondo è possibile, e ancor di più gestire i progetti. Per questo abbiamo sviluppato il corso che ti offriamo. Naturalmente, non sostituirà l'istruzione specializzata superiore e i corsi di perfezionamento di specialisti con quelli di livello mondiale nome, ma potrebbe benissimo diventare un punto di partenza e servire da base su cui successivamente ne poggerà un altro informazione.

Il nostro corso di project management ha due componenti principali: teorica e pratica. La parte teorica consiste in informazioni che dovrai leggere e comprendere. Per quanto riguarda la parte pratica, include raccomandazioni, suggerimenti, tecniche, metodi e sistemi di gestione del progetto che possono e devono essere utilizzati nel lavoro.

L'enfasi del corso è sulla gestione dei progetti, ma abbiamo incluso diversi blocchi sull'argomento team building e pianificazione, perché tutto questo nel quadro della gestione del progetto è strettamente intrecciato tra loro amico. Le informazioni del corso saranno abbastanza, ma ti consigliamo comunque di familiarizzare con materiali aggiuntivi che ti saranno utili nella pratica futura. Si prega di notare i seguenti materiali:

• Pianificazione delle cose da fare: creare elenchi e stabilire le priorità
• Pianificazione finanziaria e contabilità
• Pianificazione di progetti medi
• Principi e caratteristiche del team building
• Leader e lavoro di squadra
• Pro e contro del lavoro di squadra
• Corso “Leadership: lezioni da un leader efficace”

E un'altra sfumatura che vorremmo sottolineare: una delle regole più importanti per padroneggiare qualsiasi abilità è il trasferimento delle conoscenze teoriche sul piano pratico. Parleremo più avanti di come completare le lezioni, ma per ora diciamo che tutto ciò che imparerai dal corso dovrebbe essere immediatamente applicato.

Suggerimenti, raccomandazioni, tecniche, sistemi di gestione del progetto: tutto questo dovrebbe essere preso in considerazione e utilizzato nel tuo lavoro, anche se non hai ancora intrapreso un progetto serio. Prima inizi a fare le cose giuste, prima acquisirai l’esperienza e le competenze necessarie per avere successo.

Come seguire le lezioni

La gestione dei progetti non è facile da padroneggiare, motivo per cui il corso stesso potrebbe sembrarti un po' difficile. Ma, come abbiamo già accennato, abbiamo cercato di semplificare il più possibile le informazioni e renderle più digeribili, perché L'argomento è ancora specifico. Non aver paura della terminologia insolita e delle tabelle e dei grafici complessi: mentre studi il corso, tutto andrà sicuramente a posto, il che significa che sarai in grado di comprendere l'argomento senza problemi.

Tutte le lezioni hanno un orientamento pratico e dovresti avvicinarti alla familiarità con esse da questa posizione. Tutto ciò che impari dal corso può essere utilizzato da te lo stesso giorno, anche quando si tratta programmi per computer: puoi scaricare sul tuo computer il software che ti interessa e provarlo azione. Cosa possiamo dire della pianificazione, dell’efficacia personale e del team.

Consigliamo di seguire le lezioni nell'ordine in cui sono presentate, e consigliamo di impiegare almeno 2-3 giorni per completare ciascuna lezione. Oggi basta leggere la lezione e comprenderla, evidenziare i punti più importanti, magari prendere appunti. Domani ti dedicherai a ciò che ti è sembrato più interessante e significativo, conoscerai materiali, metodi e programmi aggiuntivi. Dopodomani, se possibile, implementate le conoscenze acquisite in attività pratiche.

A proposito, è l'ultimo punto che consideriamo il più importante. Cerca sempre e in ogni cosa di applicare la tua conoscenza in modo che non rimanga solo un bagaglio di conoscenze inutili. Ricorda: non importa quanto sai, ciò che conta è ciò che puoi fare con quella conoscenza. Questo pensiero può essere definito la pietra angolare di qualsiasi apprendimento.