Google Apps - la migliore soluzione per un piccolo ufficio con i dipendenti remoti

Recentemente, nel nostro ufficio, il cui lavoro si basa su Microsoft Exchange, la questione è stata sollevata circa il personale che consiglio il suo amico, che possiede una piccola impresa on-line, per il flusso di lavoro, corrispondenza, etc. entro dominio.

. Su questa domanda, ho sovraccaricato con informazioni su qualsiasi Lotus, Ekschenzhah & Co., sono andato nel serbatoio, e l'amministratore, che stava costruendo un sistema a Exchange senza esitazione lasciai scappare - "così ben stabilito Google Apps». La soluzione è ideale avvicinato ciascuno.

Quanto segue è la proposta di trasferimento del manufatto da ReadWriteWeb che Google Apps - la soluzione a molti problemi.

Se siete interessati a questo argomento, il dare un'occhiata a Google Apps attraverso gli occhi di Microsoft.

1. Basso costo di utilizzo. Google Apps Premier costa $ 50 / anno per utente. Per questa somma modesta si può risparmiare sulle licenze software e su una serie di amministratori di sistema.

2. Salvataggio sulla "hardware"

. Google Apps - un sistema di cloud e non è necessario per ospitare il vostro server. Non è necessario imporre norme sul PC (ad esempio, mettere tutti di Windows, antivirus, Outlook, ...), perché l'uso di strumenti interni può e utente di Windows, e Mac, e Linux.

3. Riduzione dei costi per la sicurezza. Ciò deriva dal rivendicazione 1. e p.2.

4. la comunicazione unificata. Per Google Apps oggi implementato i servizi di Google Voice (negli Stati Uniti), Google Wave, Google Buzz, Google Talk e Gmail, che fornisce ai dipendenti remoti di una vasta gamma di canali di comunicazione.

5. Controllo della presenza online. Il facile usare l'interfaccia che si sarà costantemente sapere chi è disponibile a comunicare in tempo reale.

6. collaborazione. Google Docs può lavorare contemporaneamente su documenti e conservare una copia del documento, non è il frutto delle sue molte incarnazioni. Per gli Stati Uniti, è possibile utilizzare il numero di telefono Google Voice per la comunicazione con i dipendenti che lavorano da casa.

7. videoconferenza. Installare il plug-in per Gmail o Google Wave da Extention Biblioteca, e si può organizzare una videoconferenza.

8. mobilità. applicazione Google Apps Tutti hanno convenienti versioni mobile e Gmail supporta il protocollo IMAP, in modo che la posta può essere letta BlackBerry client mobili, WM, iPhone e Android.

9. Un gran numero di applicazioni di terze parti. Oggi, in Google Apps Marketplace Una vasta gamma di add-on per la piattaforma. Essere sicuri di guardare a quanto tutto è già lì.

Ma prima di prendere una decisione a favore di Google Apps per la tua azienda, ricordare la storia di il famoso giornale americano, che non è venuto in un giorno a causa di indisponibilità della nube da Google. Nessuno sta dicendo che accadrà a voi, ma nessuno in realtà non fa pubblicità interruzioni a causa di errori di server con Exchange.