Workshop: organizzazione professionale di eventi - corso 17.490 rubli. da Specialista, formazione, Data: 5 dicembre 2023.
Miscellanea / / December 08, 2023
Dopo il 2020, gli eventi ibridi e online hanno preso saldamente il loro posto nel settore degli eventi. È necessaria la riqualificazione professionale degli specialisti dell'organizzazione di eventi.
Studierai l'organizzazione di eventi per formato e tipologia in formati di eventi offline, online e ibridi, acquisirai competenze di project work e strumenti con cui risolvere tutti i compiti pratici dallo sviluppo del concetto di evento e del budget alle decisioni aziendali strategiche e ottenere la massima efficienza risultati.
Acquisirai familiarità con i principi di base della creazione di eventi in formati come: aziendale evento, evento aziendale, progetto espositivo, evento stampa, evento di marketing, Evento MICE. Fatti un'idea di ogni formato da traguardi e obiettivi, poi le capacità tecniche delle ultime realizzazioni, scopri le tendenze in ogni area, puoi rafforza le tue capacità di budget, ottieni esempi di documenti reali necessari per la realizzazione delle attività e potrai applicare tutto questo già durante il corso pratica.
Durante il percorso formativo, che si svolge sotto forma di workshop di progettazione, acquisirai competenze nello sviluppo di progetti di eventi. In ogni lezione risolverai casi di studio reali e alla fine della formazione avrai 5 eventi che potrai inserire nel tuo portfolio. Tra le altre cose, svilupperai capacità di parlare in pubblico difendendo i tuoi progetti e apprenderai i segreti per creare una presentazione Power Point di successo.
Il corso è rivolto a specialisti le cui responsabilità includono l'organizzazione di un'ampia varietà di eventi per l'azienda (responsabili della pubblicità, gestori di eventi, Responsabili risorse umane e comunicazione interna, responsabili di ufficio) e dipendenti di agenzia che organizzano eventi commissionati dalle aziende e li gestiscono appaltatori.
Pubblico del corso:
Imparerai:
Sviluppare concetti di eventi, generare idee, condurre brainstorming.
Presenta concetti, prepara proposte, crea visualizzazioni di progetti (inviti, teaser, banner, decorazioni, regali).
Organizzare e pianificare il lavoro del team di progetto, modellare eventi, anticipare la logistica attraverso documenti di progetto di base.
Analizzare e selezionare gli appaltatori.
Pianificare progetti di eventi, budget.
Scrivere script di eventi, tempistiche degli eventi e sviluppare la logistica del progetto.
Creare programmi di intrattenimento per l'evento (selezione di artisti, presentatori, promotori).
Creare report post-progetto, riassumere i risultati e l'efficacia dell'evento.
Modulo 1. Eventi aziendali. Eventi online e offline come strumento per le risorse umane: utilizzando casi di progetto reali come esempio (3 ac. H.)
Eventi formativi utilizzando l’esempio di una piattaforma reale che consente di implementare la politica aziendale dell’azienda.
Piano di lavoro per l'organizzazione di un evento aziendale.
Programmi di team building online e offline. Esempi di casi implementati su programmi di team building. Differenze nell'organizzazione.
Specifiche per l'organizzazione di una cena di gala in occasione di eventi aziendali.
Lavorare con brief e specifiche tecniche (specifiche tecniche) per la produzione video di video di reportistica e altri filmati aziendali.
Budgeting. Il principio di creazione di un preventivo per un evento aziendale.
Efficienza. Un esempio di sistema di valutazione dell'evento da parte dei suoi partecipanti e del cliente. Lavorare con la partecipazione a eventi aziendali coinvolgendo i dipendenti nel processo di organizzazione dell'evento e altri approcci.
Pratica: il docente divide i partecipanti in team di progetto e fornisce un brief per lo sviluppo di un evento aziendale nei formati offline e online. I partecipanti risolvono i problemi e presentano l'evento risultante al pubblico.
Modulo 2. Eventi aziendali. Eventi aziendali: casi di progetto offline e online (3 ac. H.)
I principali clienti dei formati di eventi aziendali online.
Piano di lavoro per l'organizzazione di un evento aziendale.
Caratteristiche dello svolgimento di webinar: piano di lavoro, luoghi, piattaforme.
Conferenze online: pro e contro, tendenze, casi esemplificativi.
Budgeting.
Integrazione di strumenti online nei formati di eventi aziendali.
Efficienza. ROI. La psicologia dell’evento come strumento per l’efficienza nell’organizzazione di un evento.
Pratica: l'insegnante divide i partecipanti in gruppi di progetto. Ogni team prepara un brief per il “cliente” per sviluppare un evento aziendale online. I partecipanti completano questo compito in modalità “Home” e ricevono un'analisi delle attività completate dall'insegnante.
Modulo 3. Eventi di marketing. Gli eventi online come strumento per la Direzione Marketing (2 ac. H.)
Identica e key visual come strumento principale per le attività di marketing.
Promozione dell'evento: sito web dell'evento, landing page, targeting, email marketing.
Eventi di sponsorizzazione e sponsorizzazione.
Principi per costruire scenari per eventi di marketing. Esempi di voli di progetti in formati offline e online.
Specifiche dell'organizzazione di eventi per il network marketing, i marchi automobilistici, l'industria della bellezza e altri settori di attività.
Pratica: L'insegnante divide i partecipanti in team di progetto e fornisce un brief per lo sviluppo di un evento di marketing. I partecipanti risolvono i problemi e presentano l'evento risultante al pubblico.
Modulo 4. Progetti espositivi (2 ac. H.)
Obiettivi ed efficacia della partecipazione alle mostre.
Formati espositivi.
Le principali fasi di preparazione alla partecipazione alla mostra nei formati offline e online.
Varietà di costruzioni di stand con esempi di eventi realizzati.
Produzione/merchandising nell'ambito di un evento espositivo.
Mostre on-line. Piattaforme e risorse per la creazione di stand fieristici virtuali.
Budgeting. Le principali voci di costo quando si organizza la costruzione di uno stand espositivo.
Pratica: l'insegnante divide i partecipanti in gruppi di progetto e fornisce un brief per lo sviluppo di uno stand espositivo e l'implementazione di attività aggiuntive per la partecipazione alla mostra. I partecipanti risolvono problemi e presentano i loro risultati al pubblico.
Modulo 5. Eventi per la stampa (2 ac. H.)
Formati eventi online/offline.
Supporto tecnico e contenutistico per eventi stampa.
Regole per lavorare con i media. Contenuto della cartella stampa.
Elaborazione di un piano per l'organizzazione di un evento utilizzando l'esempio di uno dei press tour.
Fasi di attuazione del progetto “Conferenza Stampa”.
Esercitazione: i partecipanti dovranno calcolare il budget per un evento stampa.
Modulo 6. Eventi MICE (4 ac. H.)
Cosa vale per gli eventi MICE? Quali servizi sono compresi nel settore MICE?
Chi è interessato agli eventi MICE e perché, chi è il cliente principale.
Finalità e obiettivi degli eventi MICE.
2 termini chiave: creatività e logistica. Componenti dell'evento: creatività, luogo, logistica, team, supporto tecnico, dettagli.
Quante persone parteciperanno all'evento? Combinando e separando le funzionalità di diversi specialisti in MICE.
Formati degli eventi, loro scopo, combinazione e compatibilità a seconda del pubblico target (esterno o interno).
Calcolo del percorso, scelta del trasporto. Esempi di casi complessi e soluzioni di forza maggiore.
Caratteristiche regionali e nazionali quando si lavora con fornitori e clienti (ad esempio, Grecia, Francia, Belgio, Stati Uniti. Cina).
In cosa consiste il prezzo di un aereo? Classi di prenotazione biglietti. Restrizioni. Charter e voli regolari.
Treni, trasporti via acqua.
Trasferimenti: quando servono, come calcolare i tempi. In cosa consiste il prezzo di trasferimento?
Lavoro con il gruppo prima del viaggio, in viaggio, all'arrivo.
Tipologia di hotel (business hotel, city hotel, beach hotel, ski hotel, family hotel, boutique hotel); stelle, valutazioni. Tipi di stanze. Organizzazione della registrazione in hotel e del check-in nelle camere. Check-in anticipato e check-out posticipato. Lavorare con un gruppo in un hotel (amministrazione).
Parte business degli eventi fuori sede: valutazione delle capacità congressuali dell’hotel. Valutazione della sala. Organizzazione di un evento aziendale fuori dall'hotel - selezione e valutazione di un sito alternativo a seconda del formato dell'evento (seminario, mostra, conferenza stampa, presentazione, team building)
Catering: organizzazione dei pasti principali, coffee break. Cena in hotel o catering? Scelta del luogo per la ristorazione.
Parte di intrattenimento: organizzazione di un programma di escursioni. In cosa consiste il costo dell'escursione? Formati e tipologie di escursioni. Tipi di team building. Eventi cerimoniali - organizzazione di cene di gala.
Budgeting. Principali voci di spesa.
Gestione del progetto: distribuzione delle aree di responsabilità: organizzatore, intermediario, ospitante, hotel, partecipante all'evento. Pianificazione del progetto passo dopo passo.
Marchio di efficienza.
Pratica: il docente divide i partecipanti in team di progetto e fornisce un brief per lo sviluppo di un evento MICE. I partecipanti sviluppano un progetto e presentano l'evento risultante al pubblico.