13 cose in corrispondenza d'affari che appena Enrage

1. auguri assenza

lettera di affari che si scrive non è per piacere, avete bisogno di qualcosa dalla destinazione. Pertanto, è giusto cominciare con un atto di cortesia - benvenuto. Farne a meno - è come aprire la porta dell'ufficio di uno sconosciuto con il piede.

Come non

Elena, ho bisogno di scansioni del contratto per l'acquisto di neve in inverno.

modo migliore

Ciao, Elena! Ho bisogno scansioni del contratto per l'acquisto di neve in inverno.

2. La frase "Buon giorno"

Se si sta scrivendo una lettera commerciale non è fuori rettilineo del duemila è, quindi scegliere le formulazioni più moderne. Non importa quello che non è possibile prevedere esattamente quando l'intervistato ha letto il messaggio. Opzione "buon giorno" il più neutro, ma può essere utilizzato e un tempo quando si invia una lettera. A "Buon tempo" mezzo morto congedo dal forum del passato.

Come non

Buon giorno, anon!

modo migliore

Ciao, Peter!

3. Gestione degli errori

E 'incredibile quanto errori Esso può essere fatto in un breve tratto del testo, ad esempio. In primo luogo, molti abbracciato la regola di "trattamento viene allocato da virgole" letteralmente. Questo dà luogo a capolavori come "Caro Anton Mikhailovich." Il trattamento - non è solo un nome, ma anche le sue parole dipendenti.

In secondo luogo, doppio controllo, il nome del destinatario. Non chiamare Alexeev Alexander, Marin Maries e decifra le iniziali.

Come non

Caro A. M.

modo migliore

Caro Anton Mikhailovich!

4. Abbreviazioni e risposte monosillabiche

stile corrispondenza commerciale suggerisce che si parla in frasi complete. Questo approccio ha vantaggi pratici: l'altra parte non dovrà indovinare che cosa vuoi dire, perché si scoprono tutte le sfumature e rende impossibile interpretare le parole sbagliate. E il tuo "OK" può significare qualsiasi cosa. Inoltre, la riduzione non è così risparmiare un sacco di tempo.

Come non

Mattina! Circa. rapporto Pzhlst uscito prima di pranzo, planorka 12.

modo migliore

Buongiorno, Igor! Tutti i dati sono usciti prima della fine della giornata lavorativa. Planorku prevista per 12 ore. Si prega di inviare un rapporto alla cena.

5. Umore e metafore

La lettera di affari non deve lasciare spazio a interpretazioni. Tutte le parole usate in senso letterale, e non implicano diverse interpretazioni. In caso contrario, attendere per una serie supplementare di corrispondenza, in cui dovrete scoprire chi aveva in mente. E si può prendere un sacco di tempo.

Come non

Julia, come si suol dire, l'avversario non è rotok fazzoletto nakinesh, in modo da lasciarli parlare, peremeletsya - Farina farà.

modo migliore

Julia, io non suggerisco di rispondere a infopovod. Legittimamente negare questo fatto, non possiamo giustificare unico interesse stoke nella storia. Se tutto non si placa nemmeno dopo una settimana, ci sarà pensare a una nuova strategia.

6. punti esclamativi

punti esclamativi, e testi letterari sono utilizzati di rado, perché chiamato ad esprimere sentimenti forti. lettera di affari - non si tratta di una piattaforma per l'espressione, anche se si vuole veramente fare l'altra parte che ci pensi.

Si potrebbe non avere nulla di speciale in mente, ma per un compagno un punto esclamativo sarà un segnale che è probabilmente facendo qualcosa di sbagliato. Quindi, tenere e sentimenti, e la scorciatoia da tastiera Shift + 1 sotto controllo. L'eiaculazione è rilevante solo in circolazione.

Come non

Maria! Grazie per la vostra pronta risposta!!! Mi permetto di fare una relazione ai nuovi dati: in aprile 2018 abbiamo speso per graffette 3 milioni di rubli. E un altro milione sulla carta!

modo migliore

Maria, grazie per la vostra risposta rapida. Mi permetto di portare nel nuovo report di dati nel mese di aprile 2018, abbiamo anche trascorso 3 milioni di rubli per 1 milione di graffette su carta.

7. abbondanza kantselyarita

Il desiderio espresso più formalmente produce spesso mostruosa disegno, Che è estremamente difficile distinguere il significato. Non abusare le curve difficili e più facile la scrittura.

Come non

Per quanto riguarda la situazione con il dipartimento di contabilità e reporting, il nostro personale sta prendendo tutte le misure per garantire il dispositivo di funzionamento dell'unità per la stampa, sostituendo la cartuccia.

modo migliore

L'amministratore di sistema per sostituire la cartuccia nella stampante nel dipartimento di contabilità e reporting, necessità di contratti di stampa.

8. Blocco Caps

Allocare linea in lettere maiuscole non sono necessari. Su Internet, rappresenta ancora un grido. A nessuno piace quando urlano contro di lui. Per l'essenza del messaggio era chiaro, basta scrivere in modo chiaro.

Come non

Cari colleghi! Vi informiamo che a causa di una diminuzione dei finanziamenti per i servizi di pulizia in ufficio 2 giugno si terrà Sabato. ASPETTO RICHIESTA !!!

modo migliore

I colleghi, perché non possiamo ridurre il bilancio di quest'anno per pagare per la pulizia generale. Pertanto, 2 giugno presso la sede si terrà Sabato. L'affluenza è richiesto.

9. La frase "Grazie in anticipo"

Grazie, ovviamente, in tasca non sarà messo, ma anticipatoria gratitudine mette il suo interlocutore in una posizione scomoda. Persone istruite si sentiranno in dovere di soddisfare la sua richiesta, anche se si è capito che non avrei dovuto farlo. E ti ricordi che getta su problemi.

Se l'interlocutore ancora bisogno di stimolare meglio descrivere ciò che è vantaggioso per lui per rispondere alla vostra richiesta.

Come non

Si prega di portare me, mia cara, vermiglio fiore. Grazie in anticipo.

modo migliore

Padre, per favore mi portano un fiore scarlatto. In futuro, questo ci permetterà di uscire dalla classe mercantile nella nobiltà.

10. lettere strano argomento o completa mancanza della stessa

Aperte strani messaggi di posta elettronica insicuroQuindi il messaggio senza un soggetto a rischio di andare allo spam. Naturalmente, la gente sarà molto arrabbiato quando ha scoperto che la parola "Zina, di gomma" che nasconde un documento importante dal direttore di produzione Zinaida fabbrica di pneumatici.

Come non

Oggetto: importante lettera di Anna!

modo migliore

Oggetto: Osservazioni sul secondo rullo per "Blue October".

11. clientelismo

Non è necessario deviare dallo stile business, anche se la destinazione - il tuo migliore amico. In primo luogo, potrebbe essere necessario inviare una lettera alla testa o appaltatori. In secondo luogo, la lettera potrebbe cadere nelle mani degli altri e la possibilità di screditarla, e insieme a voi.

In terzo luogo, è necessario distinguere tra personale e di lavoro. Non sempre coincidono con gli interessi dei aziendale personale. Dovrebbe mantenere il campo di manovra per mantenere relazioni amichevoli, senza fare concessioni in negoziati.

Come non

Littering, fratello, ma il denaro è andato alla aziendale, quindi dobbiamo comprare costosi monitor voi. Scopri lo sconto, è molto necessario.

modo migliore

Non siamo pronti ad acquistare un monitor al prezzo offerto. Vi chiediamo di fare concessioni per questo ordine.

12. La mancanza della storia corrispondenza

Se siete attivamente corrispondere con qualcuno in una chat room, il destinatario so cosa sia tutto parlare, e potrebbe facilmente tornare al inizio del dialogo, rotellina del mouse krutanuv. Ma quando di tanto in tanto scambiare lettere via e-mail, il chiamante può dimenticare chi sei e che cosa si vuole da lui.

Facilitare il compito dell'uomo: in un paragrafo ricordare loro che cosa è in gioco.

Come non

A proposito di un soggetto in cui abbiamo comunicato nel mese di aprile: la testa ha approvato.

modo migliore

Nel mese di aprile, abbiamo discusso di cooperazione nel lancio di razzi nello spazio. Siete invitati a fornire una parte del carburante in cambio di una partecipazione del 20% nella società. Capo lodato la collaborazione, siamo in grado di avviare i negoziati.

13. La manomissione con rami di lettere

Servizi postali e agenti consentono di lavorare con rami di lettere. Si tratta di uno strumento davvero utile se si gestisce correttamente. Ma si scopre non a tutti.

Forse avete già diventato una vittima di un mailing di massa, che i partecipanti non rispondono direttamente all'autore e tutto. Di conseguenza, è poco interessante overflow di conversazione cassetta della postaE si arriva con una punizione per chi non riesce a trovare il tasto destro. In questo caso, il campo di informazioni comuni spesso ottiene informazioni che non è destinato a occhi indiscreti.

Il miele ha un rovescio della medaglia: quando una conversazione importante, uno dei partecipanti non risponde di tutto, ma per una persona. E il destinatario deve spendere un sacco di tempo l'invio di messaggi di posta elettronica, invece di svolgere il loro lavoro.

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