35 opportunità di «Google Drive", che lo rendono il migliore di cloud storage
Della Tecnologia / / December 19, 2019
Aggiunta di dati
1. scansione di documenti
Applicazione mobile «Google Drive" per Android vi aiuterà a acquisire facilmente documenti, biglietti da visita, ricevute e altri documenti. Tutto questo si trasformerà in un file PDF leggibile e di upload al cloud.
Fare clic sul segno più nel client e selezionare "Scan", e quindi puntare la fotocamera verso il testo. L'applicazione verrà automaticamente ritagliare i bordi bianchi e illuminare lo sfondo. è possibile fare clic sul pulsante "Ritaglia" e specificare la parte desiderata del testo manualmente, se necessario.
Su iOS, la funzione non funziona.
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2. Web Clipper
In «Google Drive" ha un'estensione ufficiale che consente di inviare pagine web, file e immagini direttamente nel vostro magazzino.
Hai solo bisogno di fare clic destro sull'immagine e selezionate "Salva immagine a" Google Drive "" O aprire qualsiasi documento PDF dal browser Internet e fare clic sull'icona dell'estensione. Tutti vanno verso il cloud.
estensione della pagina Web salva uno screenshot, HTML, MHT, o convertirli in formato di Google Documenti del tutto.
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3. Trascinare i file
Questo può sembrare ovvio, ma quando qualcuno non lo sa. Se il computer non è un client «Google Drive" è impostato, è possibile aprire il negozio nel browser e aggiungere al file semplicemente trascinando.
4. Appendice "Backup e sincronizzazione"
Installare l'applicazione da parte di Google «Backup e sincronizzazione ", e sarà in grado di salvare i file e cartelle da «Google Drive" sul computer. Esso funziona come altri clienti Cloud Storage. È possibile lavorare con i dati in qualsiasi momento, tutte le modifiche vengono automaticamente sincronizzate.
Spiacenti, Google non ha rilasciato una versione del client per Linux. Ma il built-in file manager Nautilus in grado di connettersi al «Google Drive" stesso. Fare clic su "Impostazioni account di sistema» → «Rete" conto → «Google" Inserire il vostro nome utente e password, e il Nautilus cartella barra laterale appare con il contenuto della «Google Drive."
Download "Backup e sincronizzazione» →
5. Appendice Autosync per Google Drive
"Backup e sincronizzazione" su Windows e MacOS funziona bene. Ma i clienti «Google Drive" su Android e iOS un po 'pompato. Essi non possono sincronizzare le cartelle, tranne che caricano file selezionati separatamente. Quindi, in nessun internet, hanno poco da.
Ma Autosync per Google Drive client alternativo viene eseguito un soffio sul principio di "backup e sincronizzazione". Tutti i vostri dati o solo le cartelle selezionate possono essere immagazzinate nella memoria del telefono, e le variazioni di loro saranno sincronizzati in background cloud. Purtroppo, l'applicazione è solo per Android.
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6. creare rapidamente i file
Salva sul tuo browser barra dei seguenti link preferiti. Un clic, e un nuovo documento si aprirà davanti a voi.
- http://doc.new - un nuovo documento.
- http://sheets.new - la nuova tabella.
- http://deck.new - nuova presentazione.
- http://site.new - un nuovo sito.
- http://form.new - Un nuovo modulo per il sondaggio.
organizzazione dei file
7. versioning
«Google Drive" salva tutte le modifiche apportate ai documenti, PDF, file di immagini o file audio in forma di versioni. Se si incasinato improvvisamente, è possibile ripristinare. Per fare questo, fare clic sul file, fare clic destro e selezionare "Gestisci revisioni".
Predefinite «Google Drive" negozi a soli 100 versioni, e tutti i vecchi cancellati dopo 30 giorni, in modo da non occupano spazio. È possibile selezionare la versione desiderata cliccando sul puntini di sospensione e fare clic su "non cancellare" - e durerà per sempre.
8. Impostazione cartella colori
caratteristica molto utile che permette più facile da navigare attraverso i documenti. Clicca su nell'interfaccia Web, la cartella "Drive", tasto destro del mouse, quindi selezionare "Modifica colore" ed assegnare desiderato.
9. segnalibri
Un modo conveniente per rapidamente accedere ai file più frequentemente utilizzati - aggiungendoli ai preferiti. Fare clic sul file desiderato, fare clic destro, e quindi fare clic su "Aggiungi marcato". La funzione di client mobile è anche presente. Per arrivare ad essa, cliccare sui puntini accanto al file desiderato. Ora i file selezionati verranno situati nella barra laterale con un asterisco.
10. Commentando le cartelle ei file
Selezionare il file o la cartella su «Google Drive" e fare clic sul pulsante con la levetta destra. È possibile aggiungere una descrizione dettagliata dei dati memorizzati lì. Tuttavia, con i dispositivi mobili di visualizzare e modificare i commenti non funzionano.
11. File sullo schermo di casa
In Windows MacOS o immessi sul collegamento sul desktop per un documento o immagine da Google Storage è molto semplice, se si dispone di un cliente, "Backup e sincronizzazione" è impostato. Selezionare la cartella «Google Drive" file desiderato, fare clic destro, creare un collegamento in Windows o un alias in MacOS, e pronto. E 'l'azione abbastanza evidente.
Ma proprio come è possibile creare collegamenti a file su dispositivi mobili. Cercare un file o una cartella nella «Google Drive" applicazione, fare clic sui punti e selezionare 'Aggiungi a Home'. Ora i dati desiderati saranno sempre a portata di mano.
Lavorare con i file
12. editing PDF
Bisogna «Google Drive" è PDF, che si desidera modificare, ma il testo di esso non viene copiato? Non c'è bisogno di manualmente nulla ripeti. Fare clic sul PDF, fare clic destro e selezionare "Apri con" → "Google Documenti".
Il processo può richiedere un po 'più lungo del solito, ma alla fine si vedrà un documento con testo modificabile. Funziona con PDF digitalizzato, e quelli che sono stati creati utilizzando la fotocamera dello smartphone o tablet.
13. Copiare il testo dall'immagine
Questo stesso trucco funziona con le immagini. Scatta una foto del testo sulla fotocamera dello smartphone o tablet e inviare una foto al «Google Drive ". Poi, sul vostro computer, nel vostro browser, cliccare sul file, fare clic destro e selezionare "Apri con" → "Google Documenti". Il testo l'immagine viene convertita in un documento.
14. Marcatura e segno PDF
Se è necessario selezionare il documento PDF del testo, commentare su di esso, aggiungere una nota o mettere una firma digitale, impostare l'applicazione «Google Drive" chiamato DocHub. Quindi fare clic sul PDF, fare clic con il client Web «Google Drive 'e selezionare' Apri con» → DocHub.
Set DocHub →
15. Conversione documenti
«Google Drive 'è in grado di convertire automaticamente tutti i file che si carica ad esso, ad esempio, DOCX, in Google Documenti. Questo è utile, perché non occupano spazio di archiviazione.
Fare clic sull'icona dell'ingranaggio nella "Google Drive", poi andare alle impostazioni e attivare l'opzione "Convertire file caricati in Google Documenti."
Ma tenere a mente che se avete intenzione di archiviare documenti o tabelle di Microsoft Office con formattazione complessa in Google Docs non è meglio convertire.
16. modifica di documenti di Office
Se si desidera modificare i documenti di Microsoft Office senza convertirli in Google Docs, installare una speciale estensione. Soprattutto si tratta in pratico se il computer non dispone del pacchetto software Office. Regolarmente i file modificati vengono salvati in formati DOCX, XLSX e PPTX.
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17. Conversione di file
applicazione CloudConvert in grado di convertire documenti, immagini, audio, video ed e-book.
Installarlo, selezionare il file che si desidera «Google Drive 'e fare clic su' Apri con» → CloudConvert. Specificare le dimensioni, fare clic su Start Conversion. Aspetta un attimo e fare clic sul Visualizza File - file convertito sarà nel tuo negozio.
Set CloudConvert →
18. crittografia dei file
Se si continua a «Google Drive" alcuni dati di grande valore e si desidera fornire loro protezione, installare l'add-Secure File Encryption gratuito. Crittografa i file utilizzando algoritmo AES-256.
Fai clic su "Crea» → «Ancora» → sicuro File Encryption. Successivamente, creare una password e trascinare il file nella finestra del browser. In futuro, non può essere scaricato o visualizzato senza inserire la password.
Set sicuro File Encryption →
Ricerca intelligente
19. ricerca a testo integrale
Ricerca - Uno dei punti di forza di "unità". Basta digitare una parola chiave o una frase nella casella di ricerca, e Google troverà tutti i documenti che lo contengono. E se si preme la freccia verso il basso sul lato destro della linea, si aprirà ulteriori opzioni di ricerca.
20. Cerca testo in immagini
Se vi ricordate, Evernote un tempo molto spiccava la possibilità di trovare il testo in immagini. Così, «Google Drive ", possono farlo anche. Inserisci una parola o una frase, e non ci sono solo i documenti, ma anche a scansione PDF o immagini con il testo specificato.
21. Ricerca per tipo di file
Inserire il tipo di file, come ad esempio : Immagine
, Tipo: documento
O estensione: JPEG
, TXT
, DOCX
. Inoltre, se Google mostra i file extra nel problema, è possibile escluderli. comporre -jpg
E non vedrete alcuna foto nei risultati di ricerca.
22. Ricerca immagini
«Google Drive" può cercare contenuti immagini. Per esempio, se si desidera visualizzare tutte le tue immagini con il tramonto, comporre digitare: immagine Tramonto
. Tuttavia, questa funzione non è molto accurato.
23. Ricerca per persona
Se si utilizza spesso «Google Drive" con i tuoi colleghi, si ottiene un sacco di diversi documenti condivisi. Succede che ti ricordi il file dell'autore, ma non ricordo il nome. Inserire il nome o l'indirizzo email della persona nella casella di ricerca, e di tutti i documenti, che ha condiviso con te.
24. Cerca «Google Drive" con Gmail
Un'altra piccola cosa. Se si digita una query di ricerca in Gmail, nei risultati appariranno come file con «Google Drive ".
l'invio di file
25. La possibilità di condividere file e cartelle
Fai clic destro su qualsiasi file «Google Drive" e fare clic su 'Condividi'. Quindi copiare il link al file e inviarlo a chiunque o inserire gli indirizzi email delle persone con cui si desidera condividere.
È possibile impostare le restrizioni in modo che gli utenti possono solo visualizzare, commentare o modificare il file. L'algoritmo funziona per le cartelle.
Allo stesso modo, è possibile condividere file e cartelle direttamente dal "Explorer", il Finder, oppure attraverso i client mobili «Google Drive ".
26. Invia con Gmail
Si scrive una lettera e da allegare ad esso un documento o una foto del tuo negozio? Non c'è bisogno di passare a un'altra scheda e aprire il «Google Drive ". Fare clic sull'icona nella parte inferiore della finestra, composizione di un messaggio, e selezionare il file desiderato direttamente dall'interfaccia di Gmail.
Così, è possibile inviare allegati di notevoli dimensioni. Per impostazione predefinita, Gmail non permette un file da allegare più pesante di 25 MB. Ma gli investimenti con «Google Drive" possono essere fino a 10 GB.
miscellanea
27. Convenzionalmente memorizzazione infinita
A determinate condizioni, si può praticamente spendere per luogo «Google Drive" e memorizzare qualsiasi numero di file lì.
In primo luogo, non scaricare i documenti in formati di file di Microsoft Office e li convertono in Google Documenti. Essi non prendono spazio.
In secondo luogo, tenere le immagini in Google Foto. Foto fino a 16 megapixel, naturalmente, saranno schiacciati. Ma ancora, la qualità sarà accettabile, ma un posto per riporli non verrà contato. Include le foto di compressione può essere di pagina delle impostazioni. In alternativa, aprire la configurazione del client "Backup e sincronizzazione", cliccare su "Carica foto e video in qualità originale" e selezionare "Alta Qualità".
28. controllo dello spazio
Si finisce con un libero 15 GB, e il passaggio a servizi premium non si vuole? Selezionare "Storage" a sinistra, quindi ordinare i file in base alle dimensioni del file. È possibile trovare il più voluminoso e li eliminare o spostare da qualche altra parte.
Un altro punto. gli utenti Dropbox sanno che i file eliminati account gratuito sono cancellati non possono essere recuperati dopo un mese. Google non limita il tempo durante il quale i file possono essere ripristinati. Continua a file cancellati nel "Cestino", e continuano a occupare spazio.
Quindi, se non si dispone di volume di stoccaggio sufficiente, il primo sguardo al "carrello" e rimuovere tutti gli eccessi fuori. È possibile premere Ctrl + A, e quindi fare clic destro e selezionare "Elimina tutto", se si desidera eliminare tutta la folla.
29. collegato lavoro
A volte è necessario il lavoro dove non c'è internet. «Google Drive" ed è in grado di. Ci sono diverse opzioni.
Se si utilizza il client "Backup e sincronizzazione" per Windows e MacOS, è possibile non pensare alla connessione. Il client memorizza i file sul disco locale. Tutte le modifiche che si farà sarà sincronizzato con il repository non appena appare il simbolo di Internet.
Si preferisce lavorare con «Google Drive" nel browser? Aprire il pagina delle impostazioni e attivare l'opzione "Rendi disponibile offline". Vi verrà richiesto di installare l'estensione «Google Documenti offline," farlo. Ora sarete in grado di modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni senza accesso a Internet. Tuttavia, questo funziona solo in Chrome.
Il client mobile «Google Drive" per selezionare il file e fare clic sul punto accanto ad esso, e quindi attivare l'opzione 'Abilita l'accesso offline.' Ora, questo file sarà sempre sul menu, vedere "Rendi disponibile offline".
30. la sincronizzazione delle elezioni
Forse, su alcuni dei computer non ti servono tutti i file e le cartelle da «Google Drive." Per scegliere il giusto, passare alla configurazione del client "Backup e sincronizzazione" e aprire la sezione «Google Drive ". Seleziona "Sincronizza solo queste cartelle" e scegliere cosa sincronizzare e cosa non toccare.
31. Backup Android
In «Google Drive" è un built-in strumento per creare copie di backup di messaggi, contatti, calendari, mail Applicazioni, impostazioni e dati. Questo è utile se si sta ripristinando lo smartphone dopo un reset del sistema o vuole il trasferimento dei dati su un altro dispositivo Android.
Vai alla applicazione Impostazioni «Google Drive" su Android e aperto 'Backup e ripristino', quindi fare clic su 'Start Backup'.
32. caricare automaticamente le foto e video
Sui dispositivi mobili, le foto possono essere caricate automaticamente in una memoria adimensionale tramite l'applicazione "Google Foto». Ma esattamente la stessa opportunità è lì, e su computer con Windows e MacOS. Per fare questo, andare alla configurazione del client "Backup e sincronizzazione" e attivare l'opzione "Carica foto aggiunte di recente o video a" Google Foto ""
Caratteristiche aggiuntive
33. applicazioni mobili
«Google Drive" può essere più utile, utilizzando una vasta gamma di applicazioni mobili che opera in congiunzione con esso. Molti programmi di videoscrittura possibile salvare i documenti e le note non sono nella memoria del dispositivo e sulla «Google Drive." Ad esempio, WPS Office e Jotterpad. Sì, e gestori di file, come ad esempio MiXplorer, possono lavorare con il contenuto della volta.
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Carica MiXplorer →
34. Le domande di «Google Drive"
Alcuni strumenti più utili si possono trovare tra applicazioni per «Google Drive." C'è un testo e editor di immagini, programmi per lavorare con i PDF, zametochniki e altri aggeggi.
Le domande di «Google Drive» →
35. IFTTT
E, infine, non dimenticare IFTTT. Strumenti contiene diverse ricette preconfezionate, permettendo, ad esempio, salvare le foto da Instagram, articoli di tasca o video di YouTube su «Google Drive," per mantenere un diario o di fare copie di file. E se si desidera è possibile creare le proprie ricette, limitata solo dalla vostra immaginazione.
ricette ifttt per «Google Drive» →
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