10 modi per utilizzare Google Documenti in modo più produttivo

Google ha recentemente aggiornato la sua suite per ufficio online di strumenti. Sui cambiamenti nel dettaglio raccontare "Una roba online" e condivide Web Daily Worker consigli utili su come utilizzare Google Documenti in modo più efficiente.

1. Tasti di scelta rapida per eseguire Google Documenti. Leo Babauta (Leo Babauta) di WWD consiglia in primo luogo di avere una scorciatoia da tastiera per un rapido accesso a Google Docs. Egli usa questo programma AutoHotKey. Inoltre, in Mozilla Firefox, è possibile creare un segnalibro per Google Docs e nella combinazione scrivere lettera parola chiave (ad esempio, «gd»). Ora è possibile digitare nella barra degli indirizzi gd e subito entrare in Google Documenti. Se si utilizza attivamente GD, allora questo consiglio può risparmiare un sacco di tempo.

2. Tasti di scelta rapida per la creazione di documenti. Analogamente al primo elemento. Utilizzando le scorciatoie da tastiera, è possibile creare rapidamente un nuovo documento.

3. Utilizzare la ricerca per trovare rapidamente i documenti. Nella home page di Google Documenti è un elenco di documenti. Piuttosto che a fare clic su cartelle per trovare il file giusto, è possibile utilizzare il modulo di ricerca. Google Docs è alla ricerca di possibili durante la digitazione. Se la parola chiave non è nel titolo del documento, ma è nel suo contenuto, premere invio. GD visualizza un elenco di file in cui si verifica la parola.

4. I collegamenti ai documenti popolari. Se si utilizza Google Docs è attivo, allora probabilmente avete un paio di documenti che si lavora con più spesso. Ad esempio, può essere una tabella con il bilancio familiare, un grande articolo o un libro nel processo di la scrittura, ecc Per un rapido accesso ad essi, è anche possibile creare scorciatoie da tastiera, come descritto nella il primo comma.

5. Il lavoro di squadra. Uno dei principali vantaggi della suite per ufficio on-line - è la capacità di persone in diverse parti del mondo, a lavorare sullo stesso documento. Basta andare alla scheda Condividi e inserire una e-mail ai dipendenti. Una volta che accetta l'invito, sarete in grado di lavorare insieme. GD tiene traccia di tutte le modifiche al documento, in modo da poter fare un "rollback" e il ritorno a uno stato precedente.

6. Pubblicazione. Un altro motivo per usare word processor on-line - la pubblicazione. WWD scrive che sanno almeno un caso in cui il documento Google Doc è venuto alla home page Del.icio.us. Non dobbiamo dimenticare tale possibilità di una, come il post sul blog.

7. Folder. Le cartelle non sono necessari, dal momento che la ricerca è molto veloce. Tuttavia, possono essere utili per il gruppo su un documenti di progetto specifico. Le cartelle sono venuti a sostituire i tag.

8. Minimalismo. La versione precedente di Google Documenti è stato «Archive» tasto consente di spostare i documenti su cui il lavoro è svolto in una cartella di archivio speciale. La bellezza di questa soluzione è che tutti i vecchi file vengono rimossi dalla vista. ora Archive andato, ma si può cercare di ricreare. Per fare questo, segnare la stella attuale dei documenti. Quindi fare clic nella barra laterale sul link vista Star.

9. Formattazione. Se è necessario creare un documento in più colonne, è possibile raggiungere questo obiettivo utilizzando la tabella. Quando si stampa il bordo non sarà visibile, e il testo apparirà in più colonne.

10. Tasti di scelta rapida. Tasti di scelta rapida consentono di lavorare più velocemente di quanto costantemente "tirare" il mouse. Supporti Google Documenti più comuni tasti Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I e Ctrl-U. Ma oltre a loro ci sono anche altri tasti di scelta rapida utili:

Ctrl-J - allineamento su entrambi i bordi
Ctrl-L - Allineamento a sinistra
Ctrl-E - centrato
Ctrl-M - Inserire un commento
Ctrl-Barra spaziatrice - la rimozione di formattazione
Ctrl-1, 2 e 3 - stili per le intestazioni
F2 - la modifica della cella attiva (nella tabella)
Ctrl-Shift-L - lista non ordinata

WWD anche scrivere i loro desideri per il team di Google Docs. Secondo loro, è necessario aggiungere la modalità offline di Google Gears, per migliorare la modifica dei tag indietro gli archivi per la ricerca in stile Gmail, aggiungere la possibilità di formattare la versione stampata, per migliorare la tabella processore.

Nei commenti al WWD articolo ha aggiunto che GD ha un altro grande caratteristica - di chat, dove il personale può discutere le modifiche.