Come scegliere il task manager a destra e iniziare a lavorare
Della Tecnologia / / December 19, 2019
Trovare il miglior strumento per l'organizzazione dell'orario di lavoro non può di per sé trasformarsi in lavoro. Elenco dei programmi e dei servizi ha decine di nomi e analizzare tutti i loro punti di forza e di debolezza non c'è modo. Pertanto Layfhaker preparato per voi una semplice guida passo passo per la scelta del task manager ideale.
Valutare la reale necessità
Alcune persone sono inclini alla sindrome selezionando lo strumento perfetto. Pensano se trovano la stessa task manager, quindi iniziare immediatamente a tenere il passo tutto. Di conseguenza, essi stanno spendendo sempre più tempo a cercare e ordina tutti i nuovi programmi, nessuno dei quali non li possono soddisfare pienamente.
Guardare criticamente al tuo strumento di corrente. Quello che non ti piace? Quali funzioni vi manca? Annotare le risposte a queste domande su un pezzo di carta. Se non siete stati in grado di formulare qualcosa in particolare, è probabile, non è un task manager, e voi. Basta prendere tempo fuori dal lavoro con il pretesto di ricerca di un altro to-do-applicazione.
Analizza le tue domande
Una volta che avete formulato i vostri desideri, è il momento di passare alla loro analisi.
"Task Manager" - è il concetto troppo generale in base al quale può nascondere del tutto diversi programmi e servizi. Alcuni di essi sono progettati per mantenere le liste della spesa e faccende domestiche, mentre altri possono essere utilizzati anche per controllare il funzionamento di una piccola impresa.
Tutti gli strumenti di gestione delle attività possono essere suddivisi in diverse grandi categorie:
- personale - semplici elenchi senza la possibilità di rassharivaniya.
- comando - ideale per la condivisione con la famiglia o un piccolo gruppo.
- professionale - uno strumento di lavoro personale con funzioni avanzate.
- gestione - dirigenti e dipendenti del progetto.
Una volta che si decide sulla necessità, vi sarà molto più facile da eliminare tutto il superfluo, e di trovare l'opzione giusta. Si ricorda che, molto più preferibile usare più strumenti, ciascuno dei quali è adatto per una particolare applicazione di quella processore ricco di funzionalità per tutte le occasioni.
Scegli strumento per soddisfare le vostre esigenze
Compiti Google - Personal
servizio gestione delle attività da Google offre tutte le caratteristiche necessarie per l'uso quotidiano. Ogni elemento della lista può avere un sub e commenti. Le attività vengono assegnate date di scadenza, ma non è possibile specificare l'ora esatta. Google Task è integrato con molte applicazioni della società e ha clienti per iOS e Android. Con una semplice interfaccia e set di servizio limitato, lo sviluppo di questo strumento non causa alcuna difficoltà.
Prezzo: Gratis
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alternative:
- Microsoft To-Do;
- chiaro;
- Promemoria di apple.
Team - Trello
Trello - applicazione preferita di centinaia di migliaia di persone che lo utilizzano per una serie di obiettivi. La caratteristica più notevole di questo servizio risiede nella sua chiarezza e semplicità. In questo caso, è abbastanza potente ed è perfetto non solo per uso personale, ma anche per piccoli gruppi di lavoro. Editoriale Layfhakera usa Trello.
Prezzo: Gratis
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alternative:
- MeisterTask;
- Qualsiasi. DO;
- Zenkit.
Professionali - Cose
Una delle migliori applicazioni per l'organizzazione del lavoro. Cose Ha un ottimo design e un ricco set di funzionalità. Questo strumento sfrutta appieno metodologia GTDQuindi il modo migliore per aumentare l'efficacia personale.
Prezzo: 3790 rubli
alternative:
- Wunderlist;
- 2Do;
- TickTick.
Management - Todoist
Todoist - uno dei software più avanzato per la gestione delle attività. Esso contiene tutte le funzioni necessarie, inclusi i termini di impostazione, creare attività secondarie, gestione progetti, etichette assegnazione, ed elementi filtranti anche secondo vari criteri. È possibile condividere i compiti con i vostri colleghi e follow-up sui casi, in modo da Todoist può ben essere utilizzato nel settore.
Prezzo: Gratis
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alternative:
- asana;
- Nozbe;
- Airtable.
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