Manna dal cielo per il controllo-freak: una mini-recensione del built-in inseguitore produttività personale Office365

Gli sviluppatori di orologi intelligenti e braccialetti di fitness chiuso il problema del calcolo dei risultati di allenamento sportivo, e Microsoft è, a quanto pare, sta per fare lo stesso per il lavoro d'ufficio. Nel suo prodotto di cloud Office365 modulo sembrava che raccoglie scrupolosamente i dati circa la produttività personale dell'utente e definisce aktivnosti- "manichini", che possono essere trascurati.

Stiamo parlando di un modulo software Delve Analytics, che è stato recentemente incluso nel Office365 ed è disponibile sul piano tariffario funzionale E5. Questo prodotto di avvio Delve, Microsoft ha acquistato alcuni anni fa. Lo stato di un prodotto Delve indipendente non è molto diverso da tempo altri inseguitori. Ma dopo l'integrazione con il pacchetto nuvola Office365 ha imparato a raccogliere informazioni sulle attività degli utenti, analizzarli e fornire i risultati delle analisi in una forma visiva.

Per coloro che lavorano molto con applicazioni da ufficio, Delve Analytics (un nuovo nome - MyAnalytics) svolge lo stesso ruolo come il braccialetto di forma fisica per praticare sport. Essa aiuta a comprendere, in quali tipi di "esercizi" (leggi - attività di lavoro) si è molto produttivo, e dove la vostra efficacia è scarsa. Abbiamo scelto cinque funzioni MyAnalytics di base, che nell'uso quotidiano aiuterà a lavorare in modo più produttivo, e - soprattutto - non fare troppo.

posta

personale dell'Ufficio da 60 a 80% del tempo di lavoro nella gestione della posta elettronica. Analizzando questo processo, MyAnalytics monitor i due metriche principali: il tempo trascorso sul posto di lavoro con il post, e la velocità con cui la comunicazione per e-mail.

Oltre al rapporto tra lettura e non letti messaggi (un saluto a tutti i campioni della casella di posta vuota), un modulo software considera il tempo approssimativo che hai speso leggere e inviare e-mail sulla base del valore medio del messaggio: per ogni messaggio inviato è dato 5 minuti per ogni lettura - 2.5 minuti. Tempo di funzionamento con la posta elettronica ha rappresentato per tutti i dispositivi, tra cui computer portatili, tablet e smartphone. Questo è un grande vantaggio per il quale è necessario dare grazie al cross-platform Office365.

La cosa più interessante. MyAnalytics in grado di monitorare e-mail disciplina i tuoi intervistati. Da un lato, essa mostra quanto dei messaggi elettronici inviati da voi, è stato letto dal destinatario. D'altra parte - dà un'indicazione di quanto velocemente i destinatari rispondono a questi messaggi. Se sei un manager della comunicazione e l'efficacia delle e-mail dipende dalla produttività del team, questa funzione almeno come un extra.

incontri

Sulla fattibilità di varie incontri scritto un sacco di libri, e ancora sulle "incontri" esiste un certo consenso. Ognuno decide per se stesso. Tuttavia, le prestazioni inseguitore, e quindi può fornire spunti di riflessione. Ha detto che il tempo totale speso per gli incontri.

La cosa più interessante. Questa funzione è in grado di prendere in considerazione il tempo speso dall'utente in modalità multitasking. Ad esempio, durante la riunione, si risponde attivamente alle email - anche dal tuo computer, anche dal tuo smartphone. MyAnalytics registra questo fatto e la riflette nella relazione. Se la percentuale di tali riunioni multi-tasking nel vostro programma di incontri è significativo, si sta valutando la pena, è importante quelle riunioni dove trovare il tempo per scrivere e-mail?

tempo produttivo

tempo utile - è un tale antagonista del tempo trascorso in riunioni. È da notare che l'attività postali riguarda anche il tempo desiderato, come per tante teste del loro lavoro sia corretta e chiara formulazione di attività subordinate. E spesso questa lettera richiede uno studio abbastanza profonda. A volte due ore non è sufficiente.

La cosa più interessante. MyAnalytics creatori credono che tempo prezioso - due o più ore tra una riunione, l'utente è compiti di esecuzione impegnati. Che la vostra produttività non soffre, ha senso tenere a mente questo fatto quando si pianifica workshop.

collaborazione

Un'altra sezione è dedicata utile all'interazione problema vnutrikomandnogo. Tracker sulla base di dati storici forma un gruppo di dipendenti con i quali si spende un sacco di tempo in riunioni, conduce la corrispondenza attiva e le lettere che reagiscono rapidamente.

Per esempio, guardando MyAnalytics, si vede che nei contatti regolari - persone provenienti da una sola unità, ma le posizioni diverse. E con tutti loro ci si trova in corrispondenza, lettere e temi spesso si intersecano. In un client di posta elettronica tipica questa tendenza non riesce sempre a discernere. Avendo a disposizione tali statistiche, l'utente almeno riflessivo, come rendere la comunicazione con i colleghi non è così massiccia, ma allo stesso tempo efficace.

La cosa più interessante. Se sei un manager, una funzione di analisi del lavoro congiunto aiuto capirà se la comunicazione sufficiente con i tuoi subordinati. Spesso, questa conoscenza aiuta a perdite Evitare di dipendentiChe credono che la testa (cioè voi) non li pagano, ed i risultati del loro lavoro abbastanza attenzione.

dopo ore

Come suggerisce il nome, questa funzionalità MyAnalytics parte aiuta a comprendere come allungare il tempo di lavoro insignificante distrazione "minuto" per l'azienda di servizio. Ad esempio, quando si controlla il vostro lavoro e-mail sulla strada fuori ufficio in un taxi subito dopo il risveglio o solo durante il fine settimana per assicurarsi che non v'è alcun "fuoco" lì.

La cosa più interessante. A causa degli straordinari stabilisce perfettamente giù obiettivi impostazione della funzione, che è attuato altresì MyAnalytics. Se si vuole trovare un equilibrio tra lavoro e vita personale, impostare il target per il numero di ore di tempo extracurriculare in una settimana. Gli obiettivi possono essere impostati su una delle cinque aree MyAnalytics monitoraggio. Ma, a nostro avviso, non è necessario limitare le ore ed è il valore principale di questo inseguitore per l'utente - imparare a imballaggi attività orario di lavoro quadro e di rispettare il tempo di colleghi che non può essere sempre conveniente leggere le vostre lettere e pensare al di fuori della scuola compiti tempo.

invece di una conclusione

Come si può vedere, non MyAnalytics coniato per la sconfitta procrastinazione. Al contrario, si rivolge ad un individui sufficientemente motivate che sono in grado di lavorare, ma che non impedirebbe conoscenza di alcune aree di lavoro con applicazioni per l'ufficio, si può spremere un paio di più interesse personale efficienza.