Come pianificare il lavoro per ottenere il massimo da ogni giorno
Motivazione Vita / / December 19, 2019
Scavando Nokia ha sviluppato il sistema di progettazione del giorno, sulla base dei principi del design thinking. Pianificazione inizia con un'obiezione di coscienza per l'idea che si può solo lavorare.
Incontri regolari, i messaggi e le chiamate di ronzio creare l'illusione di produttività. Sembra che molti di voi hanno il tempo, mentre in realtà fatto abbastanza.
Tu sei più produttivi quando chiare su quello che stai facendo, quando e perché. Questo consente di raggiungere obiettivi personali e professionali e ad essere concentrati ed efficiente senza una forza eccessiva.
Multitasking - è un mito.
In realtà, stiamo lavorando sulla base di costante attenzione, e la messa a fuoco può essere solo un numero limitato di idee. Eseguire compiti complessi - è quello di risolvere un sacco di piccoli giri. Focus - è il più prezioso, perché siamo facilmente distratti.
Come gestire la vostra giornata
Tenere traccia di tempo ed energia
Giorni e orari sono relativamente facili piano. Tuttavia, il calendario non mostra la quantità di energia necessaria per una riunione o una strategia di formazione. Prendere in considerazione entrambi questi parametri.
La chiave per le prestazioni mantenendo - parte della ripresa. Resto aiuta ad essere in forma. Questo è vero per il lavoro fisico e mentale. Per salvare e immagazzinare energia, utilizzare i seguenti suggerimenti.
- Fare delle pause. Breve pausa nel duro lavoro per contribuire a rimanere concentrato più a lungo. Il trucco è quello di trovare la tariffa migliore per diversi tipi di attività. Spesso di esercitare, muoversi l'ufficio o uscire per una passeggiata.
- Il lavoro nel flusso. Focus su un compito o una serie di tali istruzioni, in modo da non consumare energia per passare tra i temi.
- Ottenere abbastanza sonno. Buon sonno è essenziale per essere energico.
- Attenzione per il potere. La corretta dieta con regolare spuntini sani aiuto risparmiare energia.
- Organizzare un fine settimana. Vacanze e lunga vacanza favoriscono l'accumulo di energia.
liste di controllo
Essi permetteranno di concentrarsi sulle priorità e di non tenere a mente diversi obiettivi. regolare liste di controllo durante il giorno, per valutare la loro rilevanza e decidere cosa fare dopo.
Fare amicizia con GTD
Il sistema di gestione del tempo ormai classico Getting Things Done da David Allen ha portato l'idea di un modo perfetto per elencare ogni controllo. La tecnica richiede l'impostazione e la disciplina. raccomandato studio i suoi dettagli, ma ci danno alcuni punti chiave.
- Osservare la regola di due minuti. Se c'è un compito, che lascerà solo un paio di minuti sulla vostra lista, scegliere immediatamente.
- Chiedetevi che cosa è il prossimo. Per sviluppare un progetto di grandi dimensioni potrebbe essere presto troppo difficile. Si aprirà nel blocco mente. Al contrario, il compito "Fare una presentazione," aggiungere il check-list "Preparare piano di prestazioni" o "Inizia a esaminare la questione."
- Inviare recensioni settimanali. Periodicamente prendere il tempo per fare il pasticcio nei compiti, cassette postali e liste.
- Un tuffo nel torrente. A livello individuale, questo cerca il modo più per se stesso il compito - una sorta di linea di produzione personale.
Delegare le loro funzioni
Sembra molto facile per consentire ad altre persone di risolverli per voi. Tuttavia, si ha bisogno di essere in grado di dare compiti chiari e essere disciplinato. Questo è spesso scoraggiato.
il personale in outsourcing concetto popolare da Tim Ferris nel suo libro "Come lavorare 4 ore a settimana e non rimanere in giro in ufficio "da campana a campana" dal vivo dovunque e prosperare». Le note autore che si dovrebbe essere esclusa dal piano dei vostri compiti giorno che chiunque può fare di meno.
l'abitudine
Quando si decide di attività ripetitive, il cervello spende meno energia. Identificare le cose che è necessario eseguire ripetutamente in modo automatico, e li trasformano in riti quotidiani.
Organizza la tua vita, non solo il lavoro
idea l'equilibrio lavoro e la vita sta causando una certa preoccupazione. Sembra che questi concetti sono in opposizione. Infatti, la portata di supporti non guadagnati di lavoro e allo stesso tempo fa richieste su di voi. È necessario assicurarsi che il vostro tempo ed energia per tutto ciò che è importante per voi.
Il concetto di equilibrio non è facile. A volte si è completamente dato al lavoro di aprire più opportunità o per rispondere alla crisi. Questo è normale e necessario. Ma se si sta progettando un paio di giorni, poi si sa che il lavoro può spostare la comunicazione famiglia, la società, l'esercizio fisico solo brevemente. Abbiamo bisogno di garantire non solo una varietà di cibo, ma anche di sviluppare vari tipi di attività - comunicazione, giochi, esercizio fisico, messa a fuoco, e altri.
Mettere obiettivi specifici
Correttamente decidere cosa cercare e come allocare le risorse molto più facile se si dispone di un obiettivo chiaro.
Fissare obiettivi - non solo un buon consiglio di vita. E 'rilevante per la vostra efficienza ogni giorno. Capire perché si va a lavoro, riduce l'ansia e rende più produttivi.
Aumentare la produttività con il pensiero di design
Tim Brown, co-fondatore di IDEOPensate a oggi, come un prototipo. Cosa cambieresti?
Tim Brown reso popolare l'applicazione dei principi di design thinking nel risolvere problemi di business e nella vita di tutti i giorni.
- Creare le condizioni favorevoli. Questo significa avere le persone giuste intorno, l'atmosfera necessaria e gli strumenti giusti a portata di mano.
- Imparare dagli errori. Essi sono di vitale importanza nella ricerca delle migliori soluzioni. Quando i piani vanno a monte, pensare a ciò che si può imparare da questa esperienza e migliorare la prossima volta.
- Limitatevi. Noi crediamo che le menti creative non sono in grado di lavorare all'interno. In realtà, egli ha bisogno struttura stabiliti entro i quali si può essere creativi. Se si dispone di lavoro limitata e la vita personale, quindi nella pianificazione della giornata per sviluppare il pensiero creativo e strategico.
Nokia ha sviluppato un kit di attrezzi la pianificazione, basata sulle idee di design thinking. Essi corrompono il fatto che non è a favore di qualsiasi schema particolare e ha chiesto di scegliere un approccio specifico per la preparazione del suo programma.
orologio
Per pianificare la vostra giornata, è necessario prima di capire come si lavora. Questo può essere più difficile di quanto sembri, perché richiede rigore.
- Tenere un diario di lavoro di pochi giorni. Scrivere ciò che si fa ogni ora. Specificare le emozioni e livelli di energia.
- Pianificare per il giorno. Tenere traccia di come si pratica.
- Descrivere il bene e il male giorno. Sulla base delle sue note o dalla memoria. Che cosa non funziona? Cosa te lo impedisce? E viceversa.
- Essere imparziale. Analizzare le vostre azioni un po 'staccati. Ad esempio: "Mi chiedo perché lasciare le finestre aperte per tutto il tempo?"
- Scrivere su di te. Cosa si sta facendo bene, quando succede, quello che serve per un buon lavoro? Quando le cose vanno male? Quali sono le abitudini che sono utili e che ostacolano?
- Ottenere un feedback. Chiedi colleghi a condividere le loro impressioni di voi. I dipendenti si sentono si sono ben organizzati, felice, efficiente? Che cosa si potrebbe migliorare le vostre prestazioni? Parlaci di te e chiedere se i colleghi sono d'accordo.
Dare priorità
Quanto più si torna ad esso, in modo da può essere più efficace. Quando le cose si pazzo e non sono sicuro di quello che succederà dopo, prendere un timeout. Designare o rivedere le loro priorità.
Come pianificare la vostra giornata
L'idea chiave è di non girare solo la vita grande. E 'per tutti i giorni cambiare qualcosa e di imparare dai loro errori.
Iniziare la giornata con una serie di domande:
- Quello che voglio realizzare oggi?
- Che cosa devo fare?
- Quanto tempo devo?
- Dove dovrei essere?
Il vostro obiettivo nella progettazione del giorno - una prestazione costante.
Liste chiederà cosa fare, calendari - quando. Per tutto questo lavoro insieme, unire le attività e pallettoni simili. E 'molto più facile chiudere un semplice questione di sviluppare una parte del progetto più ampio.
Ora, quando li si guarda e sapere quando il tuo livello di energia è alto, chi sei - un nottambulo o un early bird, Si è pronti a correggere la distribuzione dei compiti. Inoltre, è necessario controllare le interruzioni e trascorrere del tempo le attività fisiche e di socializzazione con gli amici.
Proteggi il tuo giorno
Investendo tempo e concentrazione nella pianificazione, proteggersi dalla tentazione di tornare alle cattive abitudini. Rimozione di compiti inutili, hai vinto i minuti e le ore che sono facili da perdere con altre cose. caos in tutto il mondo nel suo complesso può essere troppo grande per essere ignorato.
Nessuno lavora nel vuoto. Le situazioni cambiano, e il vostro piano dovrebbe essere abbastanza flessibile da evolvere con loro. Qui ci sono alcune linee guida che possono aiutare a risparmiare il vostro programma.
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Prevenire la possibilità di fuga. Nel suo libro "Pensare lentamente risolto rapidamente ..."Lo psicologo Daniel Kahneman dice che il modo migliore per dare se stessi per cambiare l'attenzione - è quello di fermare la catena di eventi il più presto possibile.
Se avete qualcosa da chiedere quando si è occupato, in modo da dire e offrire per trasferire la chiamata. Per ignorare il rumore in ufficio, è possibile utilizzare le cuffie o di avere un posto di lavoro in un bar, sala conferenze, sala ricreativa.
Disattivare le notifiche, applicazioni e programmi che non sono necessari per l'attività. Guarda tutti i messaggi, scaricare i file necessari prima di iniziare. Se non si è in attesa di una chiamata urgente o una lettera, selezionare l'aereo telefono. - Gestire riunioni. Qualsiasi squadra che aiutano a mantenere in contatto, condividere idee e progetti. Tuttavia, se la riunione non coordina, sono serrate, disorganizzato, distratti dal business, piuttosto che lo sostengono.
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Lavora con e-mail. Lasciare il tempo per controlli la cassetta postale e non essere tentati di farlo ogni pochi minuti.
Ognuno deve trovare ciò che funziona per lui. Ma i messaggi quicksort mattina urgenti e rispondono con la soppressione del desiderio di rispondere a non urgenti e successiva mailer pulizia mirata - questo è l'approccio consigliato. - Dichiarare fallimento e-mail. Se la posta 10.000 messaggi non letti, il concetto di "Posta in arrivo" diventa piuttosto inutile. Devo ammettere che, probabilmente, avete perso il controllo sopra la vostra e-mail. Possibile soluzione - Togliere tutto e ricominciare da capo.
- Raggiungere lo zero fuori. David Allen ritiene che le cassette postali non sono elenchi di attività surrogato o la memorizzazione di file. Lavorando con le lettere devono essere costruiti come segue: Rispondi, Inoltra, delegato, le informazioni ricevute cancellati o conservati per una lettura successiva. Quando si dispone non sarà mai dimenticato a 0 messaggi in entrata.
Su quali principi si può contare su, quando il mondo sta cadendo a pezzi
- Controllare il bersaglio. È necessario assicurarsi che il progetto del giorno è il vostro compito. Per ciò che si vuole raggiungere nel vostro lavoro.
- Migliorare prototipi. Ogni giorno è un prototipo, e si impara dagli errori e fallimenti, e non svenire.
- Dare priorità. Quando le cose cambiano, e non sono sicuro che in futuro, tornare indietro e alla loro revisione.
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