10 funzionalità di Microsoft Outlook che lo rendono più facile lavorare con e-mail

Outlook - è un potente strumento per lavorare con e-mail, quale versione udelyvaet desktop di Gmail. Qui ci sono alcune caratteristiche non evidenti di questo mostro, che può essere utile a voi.

1. lettere anteprima

L'elenco è disponibile un'anteprima di ogni messaggio scrittura. È possibile visualizzare l'indirizzo del mittente, l'oggetto e la prima riga del testo principale. L'ultimo parametro può essere personalizzato. Per fare questo, aprire la scheda "Visualizza", individuare il pulsante "Visualizza messaggio" e selezionare il numero desiderato di righe. Può, se lo si desidera, e ha fatto la visualizzazione disabilita per risparmiare spazio. Outlook chiederà anche se si desidera applicare l'impostazione solo a questa cartella o per tutte le cassette postali.

2. cassetta postale principale

Se si dispone di più account in Outlook, è possibile selezionare uno come il principale, per la cartella corrispondente si apre quando si avvia Posta elettronica. Per fare questo, fai clic su "File» → «Impostazioni" e quindi selezionare l'opzione desiderata nella scheda sinistra 'Avanzate'.

Nel "lavoro di avvio e di arresto con Outlook, fare clic sul pulsante" Sfoglia". Nella finestra di dialogo "Seleziona cartella", individuare l'account desiderato e fare clic su "Posta in arrivo" o in un'altra cartella desiderata. sarà ora aprirà quando si inizia a lavorare con Outlook.

3. cartelle di ricerca

Se si sono spesso alla ricerca di lettere, la guida nella barra di ricerca le stesse parole e le espressioni, è possibile semplificare il vostro compito. supporti di Outlook cartelle di ricerca, o cartelle smart. regolarle, e si può dimenticare la cernita manuale di posta elettronica.

Vai alla scheda "Cartella» → «Creare una cartella ricerche." Nella finestra che appare, è possibile selezionare una cartella di ricerca dei modelli forniti dal Outlook, o creare la propria auto. Ad esempio, una ricerca cartella "messaggi non letti" mostrerà tutti i messaggi che non hai aperto, non importa dove sono e cosa conti appartengono. Le lettere non si muoveranno da nessuna parte: solo i riferimenti ad esse vengono visualizzate nella cartella di ricerca.

Se i modelli di Outlook non ti adatti, selezionare l'opzione "Crea un costume Cerca cartella" nella parte inferiore della lista. Fai clic su "Scegli". Quindi immettere un nome per la cartella, cliccare su "Termini" e specificare quali sono i criteri che è necessario selezionarlo nel messaggio.

4. cartelle di pulitura

Questa caratteristica elimina i messaggi ridondanti nella cartella selezionata. L'eccessiva capito citato una copia delle vostre lettere. Per controllare la funzione del lavoro in azione, fare clic destro sulla cartella in cui le ripetizioni e le copie dei messaggi accumulati, e selezionare "Elimina cartella".

È possibile specificare quali messaggi sono considerati ridondanti. Per fare questo, selezionare "File» → «Impostazioni» → «posta» → «Pulizia della conversazione." Qui è possibile configurare la pulizia in modo che essa non pregiudica sensibili o segnalati i vostri messaggi e scegliere quale cartella per spostare i messaggi indesiderati. Per impostazione predefinita, vengono inviati nella cartella "Deleted" del conto a cui appartengono.

5. consegna differita

Questa funzione consente di scrivere una lettera, per l'invio in un secondo momento. Basta specificare l'ora di invio e dimenticare la lettera - che raggiungerà senza la vostra partecipazione. Tale possibilità è orgogliosa Gmail con il tuo la nuova interfacciaMa è in Outlook.

Scrivere un nuovo messaggio, inserire il destinatario e l'oggetto, come al solito. Quindi fare clic su "Impostazioni" nella finestra di messaggio e selezionare l'opzione "ritardato". Nella finestra che si apre, selezionare "Non consegnare prima" e specificare la data e l'ora. È possibile impostare altri parametri. Ad esempio, contrassegnare il messaggio come importante, o inviare una copia a un altro indirizzo.

Outlook salva programmato per inviare un messaggio nella cartella "Posta in uscita" fino a quando non vengono inviati. Quindi spostare le lettere nella cartella "Posta inviata".

Se avete bisogno di cancellare un ritardo di consegna o modificare la data e l'ora di invio, aprire la cartella "In uscita" e cerca il tuo messaggio là. Premere il tasto "ritardata" nella scheda "Impostazioni" e cambiare la data e l'ora in "Non consegnare prima". O deselezionare la casella per disattivare il ritardo della consegna.

6. azione rapida

Nelle mani giuste è uno strumento incredibilmente potente che li aiuterà ad affrontare i grandi volumi di corrispondenza. L ' "azione rapida" permette di automatizzare qualsiasi sequenza di azioni ed eseguirli con un solo clic.

Sul tasto "Home" per trovare l ' "azione rapida". Qui ci sono alcuni modelli, ma si può fare e proprio. Per fare questo, cliccare su "Crea nuovo" nella sezione "Passaggi rapidi" e specificare un nome. Poi, facendo clic sul pulsante "Opzioni", selezionare le operazioni che si desidera eseguire, passo dopo passo. Azione rapida può salvare sulla barra degli strumenti o di assegnare una combinazione tasti di scelta rapida.

Ad esempio, è possibile creare l'azione rapida per spostare i messaggi selezionati in una certa cartella e contrassegnarli come letti. O massicciamente rispondere ai suoi interlocutori, la creazione di promemoria nel calendario per un incontro con loro. Girare l'immaginazione.

7. finestre di Outlook

È possibile aprire più finestre di Outlook. Esso consente di sfogliare e-mail, calendario e attività sul grande schermo, non utilizzare i tasti freccia per passare tra la posta e calendario.

Rendono molto semplice. Pulsante destro del mouse sull'icona di un client di posta elettronica aperto nella barra delle applicazioni e nel menu che appare, selezionare Outlook. Viene visualizzata una seconda scatola. Quando si chiude il client di posta elettronica, andare su "File» → «Exit" in una delle finestre aperte senza fare clic sul pulsante di chiusura nell'angolo in alto a destra. Quando Outlook apre il prossimo avvio con lo stesso numero di finestre.

8. regole

Questa funzione consente di eseguire automaticamente alcune azioni con la nuova posta. Fare clic su "Regole" scheda "Home" e selezionare "Gestione delle regole e avvisi." Qui è possibile creare, modificare ed eseguire manualmente.

Fai clic su "Crea una regola", e quindi selezionare le impostazioni nella finestra che appare. È possibile specificare l'applicazione da alimentare un certo suono, visualizza un allarme visivo e trasferito alla lettera desiderata la cartella corrispondente a vari criteri.

9. Nomi conti

Per impostazione predefinita, il tuo e-mail viene utilizzato come nome dell'account da Outlook, ma il nome dell'account e può essere modificato. Allo stesso tempo, sul server del vostro provider di posta elettronica, rimarrà lo stesso, quindi è possibile chiamare il caselle di posta sul loro contenuto: "Lavoro", "Home" e così via.

Per modificare il nome dell'account, fare clic destro sul conto (pannello di sinistra) e selezionare "Account Proprietà". Oppure andare su "File» → «informazioni». Quindi aprire le "Impostazioni account", seleziona uchotku di cui si desidera modificare e fare clic sul nome "Modifica". Inserire un nuovo nome, quindi fare clic su "Avanti" e "Fine".

10. riga di comando

Geeky cose per aiutare un uso efficace di Outlook, adatto per coloro che sono abituati a lavorare con una tastiera piuttosto che un mouse. Premete + R Win, per aprire la linea di comandoE digitare il comando:

• outlook.exe / nopreview - per aprire la finestra di Outlook senza messaggi di anteprima.
• outlook.exe / selezionare nomecartella - Aprire Outlook con una cartella specifica invece che l'indirizzo di posta elettronica che si è assegnato al primario. Se invece nomecartella entrare Outlook: CalendarioApri il calendario.
• outlook.exe / restore - aprire la prospettiva, ripristinare tutte le finestre, se il programma è stato chiuso a causa di un errore di sistema.
• outlook.exe / finder - Apri Outlook strumento di ricerca potente.

Se siete a conoscenza di ulteriori raffreddare Outlook chip quota nei commenti.

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