Come prendere il controllo della montagna di biglietti da visita cartacei e raggiungere finalmente il lavoro
Lavoro E Studio Androide / / December 19, 2019
Qui di seguito vi offriamo la storia Arseniy FinbergIn cui egli condivide la sua storia di lotta con l'enorme montagna di biglietti da visita in formato cartaceo.
L'immagine familiare? Siamo anche di fronte a un mucchio di biglietti da visita? Ti capisco... Quando ho accumulato più di trecento carte sul tavolo, mi sono reso conto che questo deve avere qualcosa da fare. Ciò è particolarmente vero quando uno si deve trovare uno di questo mucchio, o quando uno di questi contatti ti chiama, e non sei in piedi e con i denti, che è venuta da. Quindi, vi dirò la mia soluzione a questo problema, è possibile che qualcuno possa essere utile.
Fase 1. digitalizzazione carte
In primo luogo, ovviamente, ha cercato di guidare i dati delle carte in Google konatkty, ma si rese conto che ci vorrebbe "una settimana, non di meno." Pertanto, ho cominciato a cercare per la scansione di massa alternativa di biglietti da visita.
E 'importante prendere in considerazione le regole di base: i biglietti da visita di scansione verticale con verticale e orizzontale - orizzontale. Una raccomandazione separato per eseguire la scansione della massima disponibile di risoluzione e di colore, allora il tasso di errore sarà inferiore. Di conseguenza, ho ottenuto circa 40 scansioni un A4, 8 carte ciascuno.
Dopo il successo di biglietti da visita di scansione, riconoscere il loro bisogno. I programmi per questo scopo, ci sono molti, ma per me il più conveniente sembravano ABBYY Business Card Reader. Funziona meglio con un russo / ucraina biglietti da visita. Ho usato la versione di Windows, anche se per pervertiti speciali o proprietari di piccole quantità di carte ci sono versioni per piattaforme mobili. Per inciso, vale la pena la versione completa del programma non è costoso - 99 USD o 1.700 rubli. Esiste una versione di prova gratuita limitata a 30 carte. E se sei già un felice possessore di una licenza per ABBYY FineReader, check - spesso Business Card Reader è collegato.
Dopo di che, è necessario "mangime" i file scansionati al programma. Leggi 40 pagine del programma ha preso quasi un'ora, ma in uscita ho ricevuto più di 350 carte digitalizzate. Se si pensa che questo lavoro è finito, allora siete molto ingenuo. Purtroppo, a causa dei miei 400 50 carte del programma non erano sotto la forza - hello "originali" che amano scrivere i font nome personalizzato, un cerchio o un bianco su bianco. Inoltre, i problemi sorgono con il "serigrafia" vizitkami- ogni timbratura lo scanner non sempre adeguatamente percepire. Perché poche ore che ho trascorso sulla "correzione di bozze." Ho dovuto passare attraverso tutte le carte e per i difetti corretti nella scansione, di cui ci sono stati molti. Inoltre da qualche parte 2 fogli di carte hanno dovuto ripetere la scansione a causa di diversi errori.
Così, dopo quasi giorni di lavoro ho avuto ≈400 file videoregistratore, ho tirato con successo in Google Contacts, che a sua volta sincronizzati con lo smartphone su Android. Tra l'altro, si è scoperto che il default di Google può importare tali file su un solo, perché FOUND piccola incisione vita:
Al prompt dei comandi, nella directory in cui esportare loro carte di eseguire la query:
copia / B * .vcf all_in_one.vcf
E poi si può tirare il file a Google attraverso le importazioni.
Fase 2. Lavorare con i contatti
Bene, ora la parte più interessante. E 'molto difficile da gestire un gran numero di contatti, si desidera ottenere come un comodo responsabile per la ricerca e la catalogazione, in modo e un modo conveniente per "fondere" i contatti con i contatti di social network, per inserire i contatti e le loro ultime foto posizioni. La cosa migliore per me per far fronte a questo problema in un'applicazione per Mac chiamato Cobook.
Il programma consente di gestire facilmente i contatti, trovare i propri profili sociali dei contatti, aggiungere tutti i dati alla scheda e assegnare i contatti tag (le cartelle se qualcuno così familiare). Tutte le modifiche ai contatti realizzati nel programma sincronizzato con successo sia con i contatti di Google, e con iCloud. Tra l'altro, pochi giorni fa hanno annunciato e versione per iPhone.
Fase 3. Utilizzando i contatti sul telefono
E già al telefono (v'è il sospetto che questo è dove è necessario contatti spesso) è conveniente utilizzare una sorta di programma che la più conveniente "sfruttare" l'intera informazioni relative al contatto. Qui, per esempio appare come chiamare una finestra nel programma CallApp. Il programma si tira fuori delle reti sociali recente stato dei contatti nel recente forkver Chekina, cronologia delle chiamate e messaggi SMS con quel contatto.
Di conseguenza, quando una chiamata in arrivo ho un sacco di informazioni relative al chiamante, non importa - abbiamo appena "zakonekcheny" nelle reti sociali, o hanno mai scambiati i biglietti da visita. Se il numero non firma, il programma ricerca nel database aperto. Tra l'altro, la ricerca social network esso si produce anche direttamente durante una chiamata in arrivo, la verità per questo ha bisogno di una (tecnologia 3G o WiFi GPRS non funziona simultaneamente con la voce chiamate).
Alla fine, però, e con l'aiuto dei tre programmi, ma un problema di gestione dei contatti, ho deciso.
Un altro mio amico immediatamente dopo il ricevimento di una nuova piccola persona invia una richiesta di LinkedIn e usa il suo database dei contatti sincronizzati con il telefono.
E come si fa a decidere questo compito? Diteci tutti gli interessati.