Come battere la fatica sul processo decisionale
Produttività Vita / / December 19, 2019
Come si può far fronte con fatica dal processo decisionale? Ci sono tre strategie:
- ridurre il numero di soluzioni;
- di sviluppare un algoritmo decisionale;
- creare un ambiente confortevole routine.
Cerchiamo di esaminarle in dettaglio. L'applicazione di almeno un consigliere da ogni strategia, si aumenta in modo significativo la produttività.
Strategia № 1. Prendere meno decisioni
cibo
Secondo uno studio, il giorno prendiamo una media di 226 decisioni legate al ciboMindless Eating: I 200 cibo quotidiano decisioni che Overlook. . Il programma del pasto più semplice farà risparmiare un sacco di fatica ed è utile non solo culturisti.
Per un inizio durante la settimana scrivere ciò che si mangia. Avviso quanto si mangia che si preferisce, di solito quando si verifica la fame. Sulla base di queste osservazioni, sviluppare un esempio di programma alimentare e gradualmente regolarlo.
- Non dimenticare diversità.
- Preparare in anticipo anche piatti semplici come panini, che farà risparmiare tempo.
- Se non si ha voglia di cucinare tutto a casa, fare una lista di bar e ristoranti preferiti e pianificare in anticipo dove si sta andando a mangiare tutta la settimana.
guardaroba
Molte persone leggendari come Steve Jobs e Mark Zuckerberg, indossare sempre gli stessi vestiti. E 'molto comodo: una volta scelto cosa indossare, e non spendere tempo su di esso.
Se si trova questo è troppo categorica, utilizzare tale consulenza.
- Pulire via tutto ciò che non è indossare tali indumenti non sono adatti per la stagione.
- Dividere le cose in categorie. Se tutte le camicie o bluse appendere insieme, non c'è bisogno di cercarli tra gli altri oggetti di abbigliamento.
- Preparare in anticipo. In serata, guardare le previsioni del tempo per il giorno successivo, scegliere i vestiti giusti e mettere in un posto di rilievo.
shopping
Durante ogni viaggio al negozio siamo di fronte a centinaia di decisioni. Per ridurre il loro numero, prendere in considerazione i seguenti suggerimenti.
- Fare un elenco delle più necessaria. Esso dovrebbe includere tutto ciò che si utilizza su base regolare, comprese informazioni specifiche quali la dimensione del pacchetto. Prima di andare al negozio, controllare che hai già.
- Costantemente aggiornato con l'elenco corrente. In modo che niente è dimenticato (e non comprare nulla in più), articoli di make nella lista, quando si nota che le scorte sono adatti al termine. Questo elenco può includere le cose necessarie che compriamo non è molto spesso (dentifricio, lampadine), o di una volta gli acquisti (regali).
- Selezionare una marca. Definire marchi preferiti ed è focalizzata sui prodotti di altri produttori, si farà risparmiare un sacco di tempo e fatica.
- Componi la tua lista della spesa, con particolare attenzione alla posizione delle merci in negozio. Ad esempio, se la frutta e verdura fresche sono vicino all'entrata, metterli in cima alla lista. Questo riduce significativamente il tempo trascorso nel negozio.
- Meno spesso andare al negozio. Piuttosto che correre in negozio ogni sera, procurando tutti in una volta, per esempio durante il fine settimana.
- Ridurre il tuo shopping online. Niente è più dannoso per la produttività, come la mattina viene speso per il loro tentativo di selezionare un elemento da diverse migliaia che corrispondono alla vostra richiesta su AliExpress.
comunicazione
Se si spende un sacco di tempo con la gente timida, si può esaurire la vostra capacità di prendere decisioni. Cercare di comunicare più frequentemente con coloro che non si sposterà sempre su di voi decisionale.
Naturalmente, assolutamente escludere la comunicazione con le persone indecise è impossibile. Provare a cambiare il vostro approccio a loro.
- Prendere decisioni a loro volta. Più facile per le persone a fare una scelta quando sanno che si condivide il fardello. Se avete spesso a decidere qualcosa insieme, offerta di farlo in un momento.
- Chiedi offerta due opzioni. A volte le persone sono riluttanti non offrono una o l'altra opzione, temendo che avrebbe fatto male la loro reputazione. Quindi, chiedere loro di proporre due opzioni e selezionare uno di loro.
- lodarli. Sempre bello quando qualcuno loda la nostra scelta. Quindi la prossima volta che sarà dato alla decisione più facile.
per il lavoro al computer
Mentre si lavora al computer, si prende un sacco di impercettibili a soluzioni prima vista. Ecco come risolvere il problema.
- Cambiare l'aspetto della nuova scheda. Ogni volta che si apre una nuova scheda nel browser, vediamo spesso visitato le pagine, i segnalibri, o anche la pubblicità - tutto questo ci porta a scegliere e le decisioni di chiusura. Cambiare l'aspetto delle nuove schede per visualizza qualsiasi foto stimolante, O addirittura renderlo vuoto.
- visualizzazione desktop Semplifica. Se il vostro desktop disseminato di carte e le etichette, ogni volta che si deve decidere se aprire o meno. Rimuovere tutti i documenti nella cartella (o almeno i "Documenti"). Se hanno accumulato un sacco, prendere il tempo e capirli.
- Nascondere le applicazioni utilizzate raramente. Se, al fine di eseguire l'applicazione su uno smartphone o un tablet, devi prima trovare tra un mucchio di scorciatoie, in modo da avere ancora una volta a prendere decisioni inutili. Creare una cartella (o selezionare uno schermo separato) per le applicazioni utilizzati di rado, e la vista, lasciare solo i più importanti.
Strategia № 2. Sviluppare un algoritmo per il processo decisionale
Semplicemente riducendo il numero di decisioni nella vostra vita, non si ottiene eliminare completamente il problema. Per ridurre lo stress, sviluppare il proprio processo decisionale.
Rompere ogni decisione sulle due opzioni
Charles Duhigg (Charles Duhigg) nel suo libro "Otto regole per un'efficace: più intelligente, più veloce, migliore", Consiglia distruggere ogni possibile scelta tra due opzioni.
Ad esempio, si consideri una situazione in cui è necessario decidere in fretta dove cenare.
- Mangiare a casa o in un ristorante? Il ristorante.
- Prendere il cibo con te o sedersi a un tavolo? Al tavolo. (Resta da risolvere il problema con il prezzo.)
- ristorante costoso o istituzione con i prezzi medi? Con media. (Molto probabilmente, questi criteri corrispondono a solo due o tre del vostro ristorante preferito.)
- cibo messicano o italiano? Messicana. (Questo è tutto!)
Utilizzare gli elenchi delle soluzioni già pronte
Atul Gawande (Atul Gawande) ha scritto un intero libro circa l'uso di liste di controllo, compresi, se ha detto che i piloti della US Air Force dotati di liste di controllo per tutte le occasioni. Hanno dipinto il comportamento da adottare in alcune situazioni critiche.
Provatelo e creare per sé tali elenchi. Durante la settimana, scrivere, quali decisioni si incontra e che in ultima analisi scelto. Ad esempio:
- che domande si chiede sempre potenziali clienti e che si incontrano;
- Quali domande hanno sempre da risolvere in casa;
- da quello che di solito rifiutano gli inviti.
Alla fine della settimana vedere quali decisioni devono essere prese di frequente, e creare un semplice foglio di calcolo con le tue risposte. La prossima volta quando si avrà bisogno di prendere una decisione, basta dare un'occhiata al vostro tavolo. Nel corso del tempo, si ricorderà e permetterà di trascorrere il processo decisionale ancora meno tempo.
decisione Plan
Tutto pronto per un nuovo giorno, si prega di notare i seguenti suggerimenti.
- Organizza il lavoro complesso di mattina. Forza di volontà con ogni decisione in via di esaurimentoIl modello di forza di autocontrollo. , Così trascorrere con saggezza.
- Prendere decisioni dopo aver mangiato. Secondo alcuni studi, la forza dipenderà in larga misura il livello di glucosioL'autocontrollo si basa sul glucosio come fonte di energia limitata: La forza di volontà è più di una metafora. . Pertanto, per un incontro importante nel pomeriggio. E tuttavia, provare spuntini durante ogni ora o due.
- Pianificare un compito semplice per la sera. Ad esempio, la decisione di indossare domani. Si può uccidere un'ora per scegliere l'abito "perfetto", in modo da lasciare di notte quando si è troppo stanchi di spendere tempo per la ricerca l'opzione migliore.
Determinare il costo di ogni soluzione
Molto spesso spendiamo forza di volontà sulle decisioni finanziarie inutili. Ad esempio, una mezz'ora a scegliere cosa comprare uno shampoo, un po 'più o un po' meno, o dubbio se spendere soldi per incontri con gli amici. Allo stesso tempo, non ci rendiamo conto che tutto questo ci costa efficienza.
I ricercatori della Princeton University hanno scoperto che il confronto dei prezzi nel negozio esaurisce la capacità di controllare il suo comportamentoDecisionale in condizioni di povertà esaurisce comportamentale di controllo economico. . Pertanto, abbiamo uno spuntino e tirare qualcosa di dolce durante i viaggi lungo lo shopping.
Qui ci sono tre passi per aiutare a determinare il prezzo di ogni soluzione.
- Impostare il valore del loro tempo. Inoltre, deve essere alto, ad esempio $ 100 al minuto.
- Determinare quanti soldi è in gioco. Ad esempio, se lo shampoo si può risparmiare circa $ 100, non spendere per la sua scelta di più di un minuto.
- Fidati del tuo istinto. Prendere decisioni rapidamente ed essere contento che tempo salvata e forza di volontà.
Pianificare in anticipo
Ci sono decisioni che devono essere prese ogni pochi giorni o settimane. Se mai dubbio quale film vedere o cosa indossare, il piano per tali decisioni in anticipo. Qui, per esempio, cinque aree che possono semplificare e automatizzare.
cibo
Comporre un piano di pasto per il mese successivo. Non solo registrare ciò che il piatto è pronto, ma solo a preparare le liste dei prodotti necessari.
divertimento
Mantenere un elenco di libri, film e musica, così ogni giorno non è quello di decidere cosa leggere, guardare e ascoltare.
formazione
Pianificare in anticipo la vostra formazione per includere nel piano, non solo il loro esercizio abituale, ma qualcosa di nuovo.
Articoli da regalo
Al fine di non correre ai negozi per alcuni giorni prima delle vacanze, trascorrere un paio d'ore e scrivere le idee regalo per tutto l'anno a venire.
il mio
Vieni in anticipo, dove andare con la seconda metà. Questo può sembrare troppo pragmatico, ma quando sei a corto di idee, si può sempre guardare la lista e trovare qualcosa di interessante.
Strategia № 3. Crea il tuo calendario
Per aumentare la produttività, è necessario convertire alcune delle loro azioni nei modelli. Ogni modello semplificherà (o eliminare completamente) una o più soluzioni. Naturalmente, questo non significa che devi trasformare in un robot, o che tutti i giorni dovrebbero essere simili tra loro. Tuttavia, l'ordine finale vi farà risparmiare un sacco di tempo.
Mattina e sera rituali
Al mattino, siamo particolarmente vulnerabili. La forza di volontà che abbiamo ancora in abbondanza, e se sperperare sulle decisioni minori, ci sarà più pesante durante il giorno. In serata, forza di volontà e la capacità di prendere decisioni, al contrario, impoverito, quindi è probabile che si zasiditsya a tardi a guardare programmi TV o leggendo qualche sciocchezza su Internet.
Ecco un modo semplificato per creare una mattina e sera rituali.
- Definire il grilletto. Per la maggior parte delle persone, il rituale di mattina inizia con una sveglia, questo è il loro innesco. Si può essere qualsiasi altra cosa che si ripete ogni giorno. rituale serale può iniziare dal momento in cui si arriva a casa.
- Determinare il premio. Se il rituale che non ti aspetti alcuna ricompensa, vi sarà molto più difficile da osservare. Può entrare premio subito dopo il rituale (ad esempio, una tazza di caffè al mattino, un dolce la sera) o spostarsi alla fine del rito, ciò che si fa e così felice (al mattino - la formazione la sera - lettura libro).
- Determinare passaggi specifici. Pensate attentamente a e scriverle. Hai bisogno di sapere quale sarà occupato ogni minuto del rituale. Ma non allungare per 45 minuti - questo è il massimo.
- Rimuovere eventuali ostacoli. Pensate a che cosa può impedire durante una mattina o un rituale di sera, e cercare di eliminare queste cause. Il meno si avrà ostacoli, meno dovrà prendere decisioni e il più facile e veloce tutto andrà.
- Pratica.
formazione
La formazione non è solo vantaggioso per la salute. Secondo uno studio, l'esercizio fisico aumenta la nostra produttivitàL'associazione tra le prestazioni di lavoro e l'attività fisica, fitness cardiorespiratoria, e l'obesità. .
Invece di prendere una decisione su una base quotidiana, andare o non andare in palestra e preoccupazione a questo proposito, utilizzare il consiglio noto blogger James Klier: creare una regola per se stesso.
James ChiaroIo non vedo l'ora di sua forza di volontà, non mi aspetto di essere in grado di portare me stesso per andare in palestra. E 'solo un posto in cui vado sempre in serata il lunedì.
Qui ci sono alcuni suggerimenti.
- Prende meno. Ridurre la quantità di formazione al minimo necessario, e ridurre il numero di giorni in cui si fa. Così sarà più facile da attaccare al programma.
- Piano per un mese. Se non si è sicuri che appendere per un mese, ma ridurre il tempo della formazione.
- Siate pronti a modificare la pianificazione. Se alcune circostanze impreviste violati esso, da non perdere l'allenamento, spostarlo in un altro tempo.
comunicazione
Ricordate quante volte qualcuno che scrive nel bel mezzo della giornata e vi invita ad andare da qualche parte la sera e si deve spendere tempo per prendere una decisione. Ci vuole energia preziosa e forza di volontà, che si potrebbe spendere per risolvere i problemi di business. Ma è molto più piacevole sarebbe di trascorrere del tempo con gli amici, non forzare te stesso a prendere decisioni.
Naturalmente, l'idea è di pianificare in anticipo per tempo con la famiglia e gli amici non piacerà a tutti. Questo approccio può apparire fredda e insensibile. Ma qualcuno vi aiuterà a trascorrere con i propri cari più tempo e l'esperienza, allo stesso tempo un senso di colpa.
- Organizza il tuo tempo con le persone che contano. Ogni settimana, controllo con gli amici, comodo per tutte le riunioni e segnare nel calendario.
- Ignorare tutto il resto. Non partecipare alla manifestazione, se non è stato programmato in anticipo (naturalmente, salvo eventuali cause di forza maggiore).
Si guarda avanti per tempo con i miei amici, e tutti l'invito inaspettato sarà in grado di rispondere con la coscienza pulita: "No, ma posso domani / week-end / settimana prossima."
Elenco delle principali compiti per la settimana
Ne fanno una regola di ogni settimana, fare una lista dei principali compiti. Esso si intende per tre cose più importanti da fare in ogni giorno della settimana.
- Inizia con il grande obiettivo. determinare obiettivo specifico per l'anno a cui si aspira. In modo da sapere esattamente che cosa è più importante per voi in un prossimo futuro.
- Definire le seguenti operazioni. Ogni mese, chiedetevi quali misure si possono fare sulla strada per obiettivo e si rompe in su in to-do list. Da essa si sarà in grado di scegliere il caso per una settimana.
- Distribuire il carico. Quando si dispone già di un calendario di massima per la settimana, aggiunge un compito importante per tutti i giorni. Non compilare un programma settimanale con piccoli lavoretti. Il più piccolo dei casi in programma per il giorno, tanto meno dovrà prendere decisioni.
- Prendetevi il tempo per valutare. Alla fine della settimana lavorativa di valutare quello che hai raggiunto, e gli obiettivi fissati per la settimana prossima. E 'abbastanza per soli 20 minuti.
To-do list per il giorno
Fare un elenco per il giorno, prendere in considerazione i seguenti punti.
- Includere i tempi di inattività. Se il vostro programma è aggiunto al momento in una, non c'è bisogno di decidere ciò che le imprese a muoversi per compiere un ordine urgente o affrontare problemi imprevisti. Se si avrà tempo libero, basta passare alla successiva voce dell'elenco.
- Mantenere un elenco di attività correnti. Aggiungere a questa lista il caso non appena vengono in mente. In modo da non dimenticare nulla.
insomma
Questo approccio dà un enorme vantaggio: si sa esattamente cosa si sta facendo ogni minuto di ogni giorno. E dal momento che si è creato nel vostro programma di allenamento, il tempo libero e la chat, si sarà in grado di godere di queste cose senza provare sensi di colpa. E, soprattutto, non c'è bisogno di tutti i giorni per prendere le decisioni che avete già deciso tutto prima di iniziare il lavoro.
Dopo aver trascorso ore di lavoro in programma alle cose impreviste, soprattutto per come noioso, come una soluzione per cosa fare dopo - è un crimine.